Cómo crear un formulario en Excel: guía paso a paso

Si sabes cómo crear un formulario en Excel, ahorrarás tiempo y obtendrás mejores datos. Los formularios que los usuarios pueden completar pueden hacer que sea fácil y rápido obtener datos, listas de participantes u otra información de las personas, pero puede ser difícil encontrar las herramientas adecuadas para crearlos. Pero si ya tienes Microsoft Excel, ya tienes lo que necesitas, ya que este popular programa de hoja de cálculo también sirve para realizar formularios.

La mayoría de las personas colocan información en hojas de cálculo de Excel a la antigua usanza, celda por celda y fila por fila. Puede utilizar un formulario de entrada de datos especial para que el proceso sea más fácil de usar y lleve menos tiempo. Le ayudará a concentrarse en un registro a la vez para que no tenga que mover el mouse horizontalmente entre columnas. Cuando usa Excel, la entrada de datos puede ser una gran parte de lo que hace.

Cuando hay demasiadas celdas, puede resultar difícil para la persona que ingresa los datos determinar dónde colocar cada pieza de información. Un formulario de entrada de datos puede ayudar a resolver este problema y mostrarle al usuario dónde colocar la información correcta. Los formularios de usuario VBA de Excel existen desde hace mucho tiempo, pero son difíciles de configurar y de cambiar. A continuación mencionamos las formas de crear un formulario en Excel.

¿Qué es un formulario de Excel?

Un formulario de Excel es una herramienta de Microsoft Excel que se utiliza para recopilar información. Básicamente, es un cuadro de diálogo con campos para un único registro. Cada registro puede tener hasta 32 campos y los encabezados de las columnas en su hoja de cálculo de Excel se convierten en los nombres de los campos del formulario. Excel le permite utilizar un formulario, que es un cuadro de diálogo con los campos de un registro, para facilitar la introducción de datos. El formulario le permite ingresar datos, buscar entradas que ya se hayan realizado y cambiar o eliminar los datos.

Los formularios son documentos que están configurados de cierta manera que hace que al usuario le resulte fácil y rápido recopilar y organizar información. Cualquier formulario tiene un diseño determinado, preguntas o instrucciones, etiquetas y espacios para escribir respuestas. Los formularios en línea tienen funciones adicionales como botones de opción y listas desplegables que los hacen más fáciles de usar.

Cómo crear un formulario en Excel

Convierta su hoja de cálculo en una tabla

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1. Lugar su cursor en el primera celda de tu hoja de cálculo de Excel E ir a Insertar sobre el cinta.
2. Hacer clic Mesas.
3. Marque la Mi mesa tiene encabezados caja.
4. Finalmente, haga clic DE ACUERDO.

Agregue un formulario de Excel a la barra de herramientas de acceso rápido

1. Hacer clic el Acceso rapido a la barra de herramientas alfiler en el Esquina superior izquierda, arriba el cinta.
2. Ir a más Instrucciones.
3. Haga clic en el Menú desplegable junto a Elija comandos de y elegir “Comandos populares.”
4. Elegir todo del comandos.
5. Desplácese hacia abajo hasta el Siguiente sección (debajo de Todos los comandos) y elegir Forma desde el lista de opciones.
6. Haga clic en Agregarentonces haga clic en Aceptar en el abajo a la derecha de eso menú.
7. Ahora el icono de formulario debería estar en el Acceso rapido a la barra de herramientas.

Crear un formulario de entrada de datos de Excel

1. Cursor en primera celda en hoja de cálculo de Excel.
2. En Acceso rapido a la barra de herramientashaga clic Forma icono.
3. Encabezados de archivo Excel aparecer en campos de forma.
4. Seleccionar “Nuevo.” Luego ingresa tu información como desées.
5. Cuando termine de completar un campoprensa Ingresar clave para enviar su datos. Haz lo mismo para cada uno. entrada.
6. Después meter en su informaciónhaga clic Cerca.

Beneficios de usar formularios de Excel

1. Sencillez: Los formularios de Excel brindan una manera fácil de ingresar y administrar datos sin necesidad de habilidades técnicas avanzadas.
2. Entrada de datos estructurados: Los formularios imponen un formato estructurado para la entrada de datos, lo que reduce los errores y garantiza la coherencia.
3. Entrada rápida de datos: Los usuarios pueden ingresar datos rápidamente tabulando los campos, lo que hace que el proceso sea eficiente.
4. Validación de datos: Los formularios pueden incluir reglas de validación, lo que garantiza que solo se ingresen datos precisos y válidos.
5. Menús desplegables: Los formularios pueden tener menús desplegables para opciones predefinidas, evitando errores tipográficos y estandarizando las entradas.
6. Organización de datos: Los formularios de Excel ayudan a organizar los datos de forma sistemática, lo que facilita su análisis posterior.
7. Fácil de usar: Son fáciles de usar, lo que los hace ideales para quienes no están familiarizados con las funciones complejas de Excel.

¿Cuáles son los problemas comunes con los formularios de Excel?

1. Falta de integridad de los datos: Los formularios de Excel pueden cambiar los datos por accidente, especialmente cuando los utiliza más de una persona.
2. Seguridad de datos limitada: Es posible que los formularios de Excel no tengan funciones de seguridad sólidas, lo que podría provocar violaciones de datos o acceso no autorizado.
3. Complejidad: Los formularios difíciles de entender pueden provocar errores al introducir datos.
4. Problemas con la compatibilidad: Es posible que los formularios no funcionen correctamente en diferentes versiones o plataformas de Excel.
5. Los formularios de Excel pueden ser difíciles de trabajar cuando tienes muchos datos o un formulario largo.
6. Entrada de datos ineficiente: Introducir datos a mano lleva tiempo y es propenso a errores.
7. No hay un lugar central para almacenar datos: La información podría estar distribuida en diferentes hojas, archivos o lugares.
8. Control de versiones: Puede resultar difícil realizar un seguimiento de las diferentes versiones del formulario.

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