El mejor software de colaboración en equipo de 2022

Más personas que nunca utilizan herramientas colaborativas. Las empresas que dependen en gran medida de los permisos y están segregadas en sus operaciones corren el riesgo de perder la mayor parte del personal.

Desde el inicio de la pandemia, el uso de herramientas de colaboración ha experimentado un auge. Esto ayudó a muchas empresas a seguir funcionando incluso cuando casi todos trabajan desde sus hogares. Pero, desde que se inventaron las herramientas de colaboración, ya han proporcionado una buena plataforma para que muchos equipos se reúnan en cualquier lugar y gestionen tareas fácilmente.

Sin embargo, todavía hay empresas que luchan por encontrar la plataforma adecuada para sus equipos, considerando la cantidad de herramientas colaborativas que existen en la actualidad. Sin embargo, es comprensible, ya que no existe un software único para todos.

Aun así, hay algunos que vienen con funciones más útiles para casi todas las industrias. Si no puede encontrar el software de colaboración adecuado para su equipo, hemos compilado una lista rápida de los mejores para 2022. Casi todos están repletos de funciones y se adaptan a casi cualquier nicho.

Todoist es la mejor aplicación de listas de tareas pendientes, que funciona en todos tus dispositivos, realiza un seguimiento de tu productividad y te permite organizar y analizar tu vida. Todoist es realmente fácil de usar y ofrece aplicaciones para todas las plataformas y dispositivos populares.

Aunque la versión gratuita es excelente, adquirir el nivel Pro es sin duda la mejor opción. Este es el software que necesita si desea mantenerse productivo administrando sus tareas solo o junto con otros.

Todoist está repleto de funciones, pero nunca parece demasiado complicado, lo cual es en gran parte lo que lo convierte en un programa increíblemente productivo. El diseño de la interfaz mantiene las cosas sencillas y ligeras. No lleva mucho tiempo aprender a utilizar todas las funciones esenciales de la aplicación cuando comienza a usarla, incluida la creación de tareas, el establecimiento de fechas límite, la adición de comentarios y la marcación de tareas completadas. Todoist, sin embargo, gana complejidad y funcionalidad a medida que lo usas con más frecuencia.

El software es sencillo de configurar. Empiezas haciendo proyectos. Puede distinguir entre proyectos codificándolos por colores. Los proyectos le permiten compartimentar listas como una lista de compras, así como su lista personal de tareas pendientes de sus tareas relacionadas con el trabajo. Además, puede realizar proyectos para ocasiones puntuales, como una lista de verificación para comprar o vender una casa.

Asana es una fantástica herramienta de colaboración que ayuda a los equipos a gestionar diversos proyectos. Aunque pueda parecer confuso al principio, su flexibilidad y amplias capacidades hacen que valga la pena el tiempo y el esfuerzo necesarios para aprenderlo.

Asana es una de las favoritas de los defensores de la productividad por una buena razón. Es una aplicación colaborativa que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de su trabajo, incluidas tareas, flujos de trabajo y diversos tipos de proyectos.

Sin embargo, no lo confunda con una plataforma de gestión de proyectos integral y convencional, ya que carece de capacidades como el seguimiento de gastos, la elaboración de presupuestos y la gestión de recursos que puede anticipar en ese tipo de programa. El mejor programa para gestionar tareas, flujos de trabajo y, sí, algunos tipos de proyectos es Asana. Para los equipos que desean más orientación en la configuración y el uso de la aplicación, últimamente se ha agregado más estructura y plantillas. Puede doblarse a su voluntad y es a la vez elegante y flexible.

Lo que lo distingue este año es la nueva función de mensajería por video. Con la nueva herramienta de mensajería de video de Asana, puedes grabar un video tuyo demostrando y explicando cualquier cosa. Compartir ese video con los miembros de su equipo puede ayudarlo a evitar reuniones inútiles. Además, puedes convertir un vídeo en una transcripción de audio para aumentar la accesibilidad.

Con Miro, obtienes una amplia gama de herramientas para llenar tu lienzo en línea. El producto final es una herramienta especial y motivadora que hace que sea agradable cooperar, discutir y presentar su trabajo.

Miro es una herramienta única ya que combina funciones de numerosas categorías de software distintas en una sola. Combina software de diagramación, diagramas de flujo y presentaciones con otras funciones como mapas mentales y videoconferencias.

Y es un esfuerzo colectivo en todo momento. Puedes usarlo para esbozar un concepto o hacer una presentación de diapositivas, ya sea solo o con otras personas editando al mismo tiempo. Con Miro, puedes conversar sobre cómo estás trabajando mientras trabajas o dar una charla mientras exhibes tu invento gracias a las llamadas de audio y video integradas y al uso compartido de pantalla. Ya sean tarjetas de Asana o películas de Vimeo, puedes mostrar medios extraídos de otras aplicaciones.

Miró suena como una mezcolanza de ideas. A pesar de ello, sigue siendo simple y fácil de usar, lo que lo hace tan extraordinario.

Sin embargo, básicamente necesitas una conexión a Internet para poder utilizar Miro. No hay mucha ayuda cuando se trabaja sin conexión. La aplicación solo te permite acceder a tableros que ya están abiertos y cargados. Mientras estás desconectado, no puedes crear un tablero nuevo ni actualizar uno existente.

Slack es una excelente herramienta de chat en equipo con muchas funciones sofisticadas y una gran cantidad de configuraciones. A pesar de ser el más caro, es uno de los más grandes. Slack es una gran herramienta en muchos sentidos. En lugar de utilizar el correo electrónico corporativo, los usuarios de esta popular herramienta de mensajería en el lugar de trabajo pueden comunicarse con sus compañeros de trabajo de forma más sucinta.

Es una buena aplicación de mensajería para situaciones de trabajo híbridas y totalmente remotas porque puede funcionar en tiempo real y de forma asíncrona. Además, Slack fomenta un entorno más animado que muchas otras herramientas de comunicación en el lugar de trabajo, y la flexibilidad para personalizar su aplicación es un importante punto de venta.

A pesar de que mucha gente disfruta de Slack, tiene algunas desventajas. Es más cara que casi todas las demás herramientas de chat en equipo disponibles. Además, el programa puede ser una pesadilla sobreestimulante si lo utilizas con su configuración predeterminada. Para mantener Slack manejable, debes realizar numerosos ajustes en las preferencias y configuraciones.

El equipo debe estar integrado antes de utilizar Slack o cualquier otro servicio de mensajería en el lugar de trabajo, y puede haber un largo período de transición. Debe utilizarse en un entorno respaldado por la cultura organizacional. Se necesita tiempo para que las personas aprendan las reglas básicas de una situación. ¿Qué plataformas debería utilizar su equipo y qué tipo de información debería compartirse? ¿Qué canales se deben unir y cuáles se pueden omitir? Hay varios consejos de Slack, pero no existe un solo método para usarlo.

Uno de los mejores servicios para la gestión de proyectos es Teamwork, que tiene un conjunto de funciones sólidas y una interfaz de usuario sencilla. Es ideal para equipos que gestionan el trabajo con clientes porque se incorporan facturación y facturación. Una maestría en gestión de proyectos puede tardar dos años en completarse debido a su complejidad. No parece tan difícil al utilizar Teamwork, uno de nuestros software de gestión de proyectos mejor valorados.

Al proporcionar a los miembros del equipo una interfaz sencilla y todas las herramientas que necesitan, esta fantástica plataforma en línea reduce en gran medida las molestias asociadas con la gestión de proyectos, todos sus hitos y todas sus asignaciones. Incorpora facturación y facturación, lo que lo hace perfecto para organizaciones que manejan negocios de clientes con mayor frecuencia. Los gerentes de proyectos y propietarios de negocios pueden monitorear el tiempo y la carga de trabajo de los empleados, alertarlos cuando los plazos corren el riesgo de no cumplirse, facturar a los clientes por el trabajo facturable y hacer mucho más.

La aplicación tiene un diseño moderno e inteligente. Tiene un tema de color que puedes modificar y es alegre sin dejar de ser profesional. Además, el aprovechamiento del espacio es adecuado. Todo esto da como resultado una aplicación estéticamente atractiva.

La navegación es bastante sencilla. Para ver una lista de proyectos, asignar una tarea a una persona específica, ajustar los niveles de permiso de una persona, agregar información a una tarea, generar un informe o iniciar un cronómetro para medir el tiempo dedicado a una tarea, siempre sabrá a dónde ir.

El costo del software de gestión de proyectos puede ascender a decenas de miles de dólares al año para los equipos. Sin embargo, no es necesario gastar tanto para adquirir la mejor aplicación de gestión de proyectos con un presupuesto limitado. Incluso los equipos con menos dinero pueden permitirse la excelente herramienta Zoho Projects. Si bien no contiene todas las características conocidas por el hombre, sí tiene una amplia gama de características.

Por una tarifa mensual de $10 por persona, el nivel superior de servicio incluye monitoreo del tiempo, informes de gestión de recursos y seguimiento del presupuesto del proyecto. Aunque puede conectarse a otras aplicaciones que ofrecen esas funciones, no obtiene ninguna herramienta de facturación o facturación.

Debe visitar el sitio web e inscribirse en un plan para comenzar a utilizar Zoho Projects. Cada nueva cuenta, como ya se mencionó, comienza con una prueba gratuita. La versión de navegador de Zoho Projects funciona mejor, pero también hay aplicaciones móviles para Android e iOS que puedes usar para seguir trabajando incluso cuando no estás frente a tu computadora. Sin embargo, no existen aplicaciones de escritorio nativas.

El sitio web tiene una apariencia acogedora y moderna. Si está familiarizado con la mayoría de las aplicaciones comunes de Internet, como el correo web, no debería tener problemas para navegar por Zoho Projects en cuestión de minutos. Se puede navegar por el sitio rápida y fácilmente sin perder mucho tiempo aprendiendo todas sus amplias funciones. Para las pequeñas empresas que no cuentan con un director de proyectos en plantilla, esta usabilidad y simplicidad son esenciales.

La herramienta de base de datos más sencilla que jamás utilizará es probablemente Airtable. Facilita que usted y su equipo organicen y colaboren en cualquier tipo de información.

Airtable, una herramienta de base de datos relacional y una herramienta colaborativa en línea, es ambas cosas. Antes de descartarlo como poco interesante porque usa la palabra «base de datos», tenga en cuenta que Airtable es fácil de usar y tiene mucha flexibilidad.

Puede usarlo para organizar y realizar un seguimiento de inventarios, administrar tareas, organizar eventos y mucho más. Se destaca de otros sistemas de gestión de bases de datos más establecidos gracias a su interfaz fácil de usar, lenguaje claro, combinaciones de colores cálidos e iconografía práctica. Además, es increíblemente configurable.

Aparte de dos distinciones clave, Airtable y las hojas de cálculo colaborativas en línea tienen mucho en común. Primero, Airtable le permite administrar bases de datos en lugar de hojas; Las bases de datos son más complicadas que las hojas de cálculo, a falta de un término mejor (Se abre en una ventana nueva). En segundo lugar, no es necesario ser un experto en Excel para utilizar Airtable porque es mucho más fácil de usar.

En esencia, Airtable es una herramienta de Internet para la creación y edición colaborativa de bases de datos. Una base de datos no es más que una colección de elementos ordenados en un solo lugar. Por ejemplo, puede utilizar Airtable para organizar su trabajo y actualizar los artículos del sitio web. Puede comenzar compilando una base de datos de todos los artículos de su sitio web que requieren actualización.

Los campos para el nombre del artículo, la URL, el autor original, la fecha de publicación, la fecha límite para las actualizaciones y otra información se incluyen en los registros de la base de datos que usted construye. Después de eso, podría proporcionar a los editores y escritores acceso a la base de datos para que puedan asignarse tareas a sí mismos. Quizás también podrían marcar una casilla junto a cada entrada de la base de datos cuando hayan terminado de modificar un artículo.

LiquidPlanner es una poderosa herramienta en línea para administrar tareas, cargas de trabajo, proyectos y más. Puede programar de forma automática y dinámica el trabajo para todo su equipo incluso cuando las circunstancias cambian.

Una herramienta de gestión de proyectos increíblemente sofisticada y potente es LiquidPlanner. También es más fácil de usar, pero «más fácil» es un término relativo luego de una renovación significativa tanto de su código base como de su interfaz en 2021.

Todavía lleva mucho tiempo aprender el programa, configurar proyectos y, con suerte, algún día dominarlo. Aunque LiquidPlanner está categorizado como software de gestión de proyectos, es capaz de hacer mucho más. Ayuda a los equipos a programar y realizar un seguimiento no solo del trabajo, sino también de las personas, los socios externos y los recursos como los equipos. El resultado vale la pena si te dedicas a comprender LiquidPlanner, especialmente para grandes empresas que gestionan numerosos proyectos y grandes equipos.

Sin embargo, no hay una barra de búsqueda de ayuda general en la interfaz de usuario de LiquidPlanner, a diferencia de otros programas, y tener una sería extremadamente útil para una aplicación de esta complejidad.