Excel: cómo encontrar una referencia circular

En el mundo de las hojas de cálculo, Excel se ha convertido en una herramienta indispensable para muchas personas. Sin embargo, a veces nos encontramos con situaciones complicadas, como las referencias circulares, que pueden confundirnos y hacernos perder tiempo. Pero no te preocupes, en este artículo te enseñaremos cómo encontrar y resolver esas referencias circulares en Excel de manera rápida y sencilla. ¡Sigue leyendo para descubrir todos los trucos y consejos que tenemos para ti!

En este artículo le mostraremos cómo encontrar referencias circulares en Excel. Si usa Excel para hacer hojas de cálculo, es posible que haya visto una referencia circular. Este es un error que puede ocurrir cuando una fórmula hace referencia a la misma celda o a un grupo de celdas que dependen unas de otras. Esto crea un bucle que continúa para siempre. Esto puede hacer que su hoja de cálculo deje de funcionar o le proporcione resultados incorrectos, por lo que es importante encontrar y corregir cualquier referencia circular. Una referencia circular ocurre cuando colocas una fórmula en una celda que usa la referencia a la celda donde se colocó para realizar el cálculo.

Si esta frase no tiene sentido en este momento, no te preocupes. Al final de esta lección, lo será. En pocas palabras, una referencia circular es cuando una fórmula hace referencia a su propia celda, ya sea directa o indirectamente, generando un ciclo de cálculos que nunca termina. Si este bucle de referencia interminable no se detiene, el valor de la celda cambiará cada vez. En este artículo hablaremos de por qué es importante encontrar referencias circulares, qué son, qué causas y efectos suelen tener y cómo encontrar referencias circulares en Excel.

¿Qué es una referencia circular en Excel?

Cuando una fórmula de Excel hace referencia a sí misma o a otro valor de celda como parte de sus cálculos, esto se denomina “referencia circular”. Cuando una fórmula en una celda utiliza información de otra celda para realizar cálculos, esto se denomina referencia. Excel no puede terminar las fórmulas cuando una celda hace referencia a sí misma u otra celda hace referencia a la celda original porque el programa necesita un resultado que depende de la celda original. Excel desactiva las referencias circulares de forma predeterminada y, cuando encuentra una, envía un mensaje de error.

Si los cálculos interactivos están activados, los usuarios pueden hacer clic en el botón “Aceptar” para volver a establecer la celda en “0”. Por ejemplo, la fórmula =B1+B2+B3 no funciona porque está en la celda B3 y no puede encontrar su propia respuesta. Cualquier otra ecuación o cálculo que utilice B3 crea un círculo. Podrías cambiar esto poniendo la fórmula en otra celda. Las referencias circulares crean bucles interminables, lo que puede ralentizar la hoja de cálculo y hacer que las fórmulas funcionen mal porque cambia el valor de cada celda cada vez.

Cómo encontrar una referencia circular en Excel

Aunque la advertencia de referencia circular le indica que está en su hoja de trabajo, no le indica dónde está ni qué referencias de celda lo están causando. Entonces, si desea encontrar referencias circulares en la hoja de trabajo y tratarlas, necesita saber cómo encontrarlas. Estos son los pasos que debe seguir en Excel para encontrar una referencia circular:


Excel: cómo encontrar una referencia circular>
  1. Encender la hoja de trabajo con autorreferencia.
  2. Acceder al Pestaña Fórmulas.
  3. Hacer clic la flecha hacia abajo por Comprobación de errores icono en Edición de fórmulas.
  4. Pase el cursor sobre “Referencias circulares” para identificar la celda de referencia circular.
  5. Hacer clic el dirección celular que se muestra para navegar hasta él.

Una vez que haya solucionado el problema, puede repetir los pasos anteriores y le mostrará más referencias de celda que tienen la referencia circular. Si no hay ninguna, no habrá una referencia de celda. Echar un vistazo a la barra de estado es otra forma rápida y sencilla de encontrar la referencia circular. En el lado izquierdo te mostrará la dirección de la celda y el texto “Referencia Circular”. Cuando trabaja con referencias circulares, hay algunas cosas que necesita saber:

  1. Cálculo iterativo estar habilitado (que se analiza más adelante en este tutorial) evita la referencia circular dirección celular de mostrar en barra de estado.
  2. Referencia circular en hoja diferente del mismo libro solo se muestra Referencia circularno dirección celular.
  3. sin tener en cuenta advertencia sobre la referencia circular inicialmente evita su reaparición La próxima vez.
  4. Apertura del libro de trabajo con indicaciones de referencia circulares inmediatamente.

La importancia de detectar referencias circulares en Excel

  1. Precisión de los datos: Las referencias circulares ocurren cuando una fórmula hace referencia a la celda en la que se calcula o forma un bucle con otras celdas. Esto puede distorsionar sus datos ya que Excel no puede proporcionar un valor definitivo. La detección de estas referencias garantiza que sus cálculos sean precisos.
  2. Prevención de resultados incorrectos: Sin identificar referencias circulares, es posible que sus fórmulas no se actualicen correctamente. Esto puede dar como resultado valores obsoletos o incorrectos, lo que afectará la toma de decisiones basada en los datos de su hoja de cálculo.
  3. Evitar bucles sin fin: Las referencias circulares pueden crear bucles infinitos donde Excel sigue recalculando sin llegar a una solución. Esto puede congelar o bloquear Excel, lo que genera frustración y pérdida de trabajo.
  4. Mantener el rendimiento de la hoja de cálculo: Las referencias circulares grandes o complejas pueden ralentizar el rendimiento de Excel. Detectarlos y rectificarlos ayuda a mantener un flujo de trabajo fluido.
  5. Mejora de la integridad de los datos: Para un análisis sin errores, es fundamental contar con datos consistentes y confiables. Las referencias circulares comprometen la integridad de los datos, por lo que es esencial detectarlas y resolverlas.

Errores comunes que provocan referencias circulares en Excel

  1. Autorreferencia directa: Este es el tipo más simple de referencia circular, donde una fórmula hace referencia directamente a su propia celda. Por ejemplo, si la celda A1 tiene la fórmula =A1 + B1, hace una referencia circular porque depende de su propio valor.
  2. Autorreferencia indirecta: Una cadena de celdas también puede tener referencias circulares. Si la celda A1 tiene =B1 y la celda B1 tiene =A1, tienes una referencia circular que no es directa. Excel no sabe en qué celda trabajar primero.
  3. Copiar fórmulas incorrectamente: Si copia fórmulas con referencias relativas de manera incorrecta, podría crear referencias circulares accidentalmente. Si copia una fórmula de la celda A1 a la celda B1 sin cambiar las referencias, por ejemplo, se referirá a sí misma.
  4. Configuraciones incorrectas para el cálculo iterativo: Excel le permite realizar cálculos iterativos, en los que las fórmulas se vuelven a calcular hasta que los resultados sean estables. Si no utiliza esta configuración correctamente, puede generar referencias circulares, especialmente si el número máximo de iteraciones es demasiado bajo.
  5. Usar funciones de forma incorrecta: Si utiliza funciones como RAND() o NOW() de forma incorrecta, pueden provocar referencias circulares porque se recalculan cada vez que se recalcula la hoja de cálculo. Las referencias circulares pueden ocurrir cuando estas funciones se usan en más de una fórmula que depende una de otra.
  6. Referencias absolutas que no son correctas: Si utiliza referencias absolutas (con signos de dólar) cuando no las necesita, podría crear accidentalmente un círculo de referencias. Por ejemplo, si usa $A$1 en una fórmula en la celda A1, hace una referencia circular.

Conclusión

Mucha gente utiliza programas como Microsoft Excel para almacenar, ordenar y cambiar datos. Algunas personas que usan Microsoft Excel pueden ver un cuadro que dice que el programa encontró una o más referencias circulares en el libro. Si utiliza Excel en el trabajo, es importante saber cómo detectar estas advertencias, porque pueden ralentizar la velocidad de su hoja de cálculo y provocar cálculos incorrectos. En este artículo hablamos de qué es una referencia circular en Excel, por qué es importante utilizarlas, qué tipos hay y cómo encontrarlas. Si quieres conocer más información sobre este tema puedes visitar Microsoft Excel Página web oficial.

Preguntas y respuestas

¿Cómo elimino el redondeo en Excel?

Para evitar que los números se muestren redondeados, puede aumente el número de decimales para ese número, o puede aumentar el ancho de la columna. Nota: De forma predeterminada, Excel muestra dos decimales cuando aplica el formato numérico, moneda, contabilidad, porcentaje o científico a celdas o datos.

¿Por qué la celda de Excel redondea mis números?

Aquí hay algunas posibles razones por las que Excel podría redondear los números: debido a que el ancho de la columna no es lo suficientemente grande para que quepan todos los números, Excel termina redondeando los números para que el valor final pueda caber en una celda que pueda mostrar todo. El número es demasiado grande y se muestra en formato exponencial.

¿Qué es la función redonda en Excel?

La función REDONDEAR toma un número y lo redondea a una cierta cantidad de dígitos. Por ejemplo, si la celda A1 tiene el número 23.7825 y quieres redondear ese número a dos decimales, puedes usar la siguiente fórmula: =REDONDEAR(A1, A2) El resultado de esta función es 23.78.

¿Cómo consigo que Excel muestre solo 2 decimales con redondeo?

Usar la función “REDONDEAR” es otra forma de reducir la precisión. Puede redondear un número a un cierto número de decimales con esta función. Por ejemplo, si desea redondear un número a dos decimales, usaría la fórmula “=REDONDEAR(A1,2)”, donde A1 es la celda con el número que desea redondear.

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Excel: cómo encontrar una referencia circular – Preguntas Frecuentes

Excel: cómo encontrar una referencia circular – Preguntas Frecuentes

En Microsoft Excel, las referencias circulares se producen cuando una fórmula se refiere a sí misma directa o indirectamente. Esto puede resultar en errores y afectar negativamente los resultados de los cálculos en tu hoja de cálculo. A continuación, responderemos a algunas preguntas frecuentes sobre cómo encontrar y solucionar las referencias circulares en Excel.

¿Qué es una referencia circular en Excel?

Una referencia circular es cuando una celda en una hoja de cálculo se referencia a sí misma o a otra celda que a su vez hace referencia a la celda original. Esto crea un bucle infinito en la cadena de referencias y puede causar errores en los cálculos.

¿Cómo puedo encontrar una referencia circular en Excel?

Excel proporciona una herramienta incorporada llamada “Comprobación de errores” que te permite encontrar referencias circulares en tu hoja de cálculo. Para acceder a esta herramienta:

  1. Selecciona la celda o rango de celdas donde sospechas que puede haber una referencia circular.
  2. Haz clic en la pestaña “Fórmulas” en la cinta de opciones de Excel.
  3. En el grupo de herramientas “Auditoría de fórmulas”, haz clic en “Comprobación de errores”.
  4. Selecciona “Todas las referencias circulares” en el menú desplegable.

Excel resaltará cualquier referencia circular encontrada en tu hoja de cálculo para que puedas analizar y corregir el problema.

¿Cómo puedo solucionar una referencia circular en Excel?

Una vez que hayas encontrado una referencia circular en tu hoja de cálculo, hay varias formas de solucionar este problema:

  1. Puedes modificar las fórmulas en las celdas afectadas para eliminar las referencias circulares.
  2. También puedes utilizar la función “Herramientas de auditoría de fórmulas” en Excel para resolver automáticamente las referencias circulares.
  3. En algunos casos, es posible que debas revisar y reorganizar toda la estructura de tus fórmulas.

Recuerda guardar tu hoja de cálculo después de solucionar cualquier referencia circular para aplicar los cambios.

Esperamos que estas preguntas frecuentes te hayan ayudado a comprender cómo encontrar y solucionar las referencias circulares en Excel. Para obtener más información y consejos sobre el uso de Excel, te recomendamos consultar los recursos adicionales proporcionados por Microsoft en su sitio de soporte de Excel.


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