Las 5 Mejores Plataformas de Eventos Virtuales (2023) para tus necesidades

En un mundo en constante evolución, la manera de organizar eventos ha experimentado cambios significativos. La pandemia nos ha obligado a adaptarnos y encontrar nuevas formas de conectar y compartir experiencias. Es aquí donde entran en juego las plataformas de eventos virtuales, una solución innovadora para continuar celebrando reuniones, conferencias y ferias desde la comodidad de nuestro hogar. En este artículo, te presentaremos las 5 mejores plataformas de eventos virtuales para el 2023, de modo que puedas encontrar la opción perfecta para tus necesidades. ¡Prepárate para descubrir una manera revolucionaria de vivir eventos inolvidables!

Puede resultar difícil planificar un evento, ya sea una reunión, una feria comercial, una cumbre, una caminata o una convención. Debes recordar muchas cosas diferentes, como la ubicación, quién estará allí, cómo conseguir las entradas y cómo pagar. Probablemente utilices diferentes aplicaciones y programas para mantener todo en orden. Unas buenas herramientas, como un buen software de gestión de eventos virtuales, pueden ayudar a facilitar el proceso.

Puede organizar una amplia gama de eventos, como conferencias, seminarios web, clases y más, en plataformas de eventos virtuales. Ofrecen una amplia gama de funciones, como pantalla compartida, preguntas y respuestas, salas para grupos pequeños, gamificación de eventos y networking virtual rápido, lo que facilita la participación de los invitados. El software para eventos virtuales puede ayudarle a ahorrar dinero y hacer que su evento sea más accesible. También puede ofrecer a las personas una manera buena y sencilla de participar en eventos a distancia.

Dado que pueden unirse personas de todo el mundo, puedes organizar eventos para un grupo posiblemente mayor de personas. Esto podría resultar especialmente útil para las organizaciones que desean atraer a más personas o ganar más dinero a través de eventos. La participación de los asistentes es muy importante en un evento virtual. Cuando las personas están más involucradas, se divierten más y permanecen más tiempo en el evento para establecer contactos, etc. Esto también puede ser bueno para las personas que organizan el evento, ya que puede ayudarles a obtener más oportunidades comerciales, aumentar la conciencia de la empresa, y mucho más.

¿Qué son las plataformas de eventos virtuales?

Las plataformas para eventos virtuales son soluciones que combinan varios recursos con el fin de facilitar la organización, promoción, gestión y hospedaje de eventos interactivos en línea. Las plataformas para eventos virtuales ofrecen una infraestructura de transmisión y al mismo tiempo atraen a audiencias virtuales de la misma manera que lo hacen en persona mediante el uso de experiencias digitales interactivas.

Para comenzar, los consumidores deben tener en cuenta el contenido del evento, los objetivos financieros y la experiencia de asistencia antes de seleccionar una plataforma que pueda cumplir con todos los requisitos necesarios. Habrá una amplia variedad de audiencias y asistencia, cada una de las cuales tendrá sus propios requisitos específicos, como recaudación de fondos, educación/capacitación, entretenimiento/espectáculos, networking o seguir siendo relevante. Los usuarios de una plataforma de eventos virtuales deberían poder grabar eventos, transmitirlos por Internet o transmitirlos en vivo, desarrollar material interactivo y realizar un seguimiento de la asistencia, así como de las métricas de participación.

Características clave a buscar en una plataforma de eventos virtuales

  • Espacios Virtuales Interactivos: Los entornos 3D son plataformas que permiten a las personas moverse a través de lugares 3D inmersivos y visualmente atractivos. Los stands virtuales son lugares donde los vendedores pueden mostrar sus productos y servicios y hablar con las personas que se encuentran allí. Personajes personalizables: los asistentes pueden crear sus propios personajes para ayudarlos a establecer contactos y hablar entre ellos.
  • Herramientas de networking y participación: Chat y mensajería: los asistentes pueden hablar entre sí en tiempo real a través de chat de texto y video chat. Los salones de networking son lugares donde las personas pueden reunirse y hablar de manera informal.
  • Marca y temática personalizables: Capacidad de personalizar el evento virtual con los colores, logotipos y visuales de la firma. ya sea plantillas prediseñadas o alternativas que pueden modificarse para adaptarse a la estética deseada del evento.
  • Análisis e informes: la recopilación de información sobre la participación de los asistentes, la popularidad de las sesiones y las interacciones. Analítica integral para medir el éxito del evento y el retorno de la inversión. información sobre la participación de los asistentes, la duración de las sesiones y el contenido visto por los asistentes.
  • Medidas de seguridad y privacidad: Implementación de estrictos protocolos de cifrado de datos y protección de la privacidad para garantizar la seguridad de la información de los asistentes. Permisos de acceso que se pueden adaptar a las necesidades específicas de ciertos grupos de audiencia, oradores y expositores. Cumplimiento de los requisitos de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).

Tabla comparativa de las mejores plataformas de eventos virtuales

Las plataformas para eventos virtuales son soluciones que combinan varios recursos con el fin de facilitar la organización, promoción, gestión y hospedaje de eventos interactivos en línea. Las plataformas para eventos virtuales ofrecen una infraestructura de transmisión y al mismo tiempo atraen a audiencias virtuales de la misma manera que lo hacen en persona mediante el uso de experiencias digitales interactivas.

Tipos de eventos Registro Venta de entradas Redes Patrocinio Analítica Personalización Integraciones Enlace de página web
encuentro aéreo Virtual, Híbrido Alto Visita el sitio web
eventodex Virtual, Híbrido Moderado Visita el sitio web
más lupulado Virtual No Limitado No Limitado Visita el sitio web
cvent Varios Alto Visita el sitio web
Eventos de zoom Virtual, Híbrido No Moderado Visita el sitio web

Las mejores plataformas de eventos virtuales

Una plataforma de eventos virtuales es un sitio web donde las personas pueden organizar y ver eventos que tienen lugar en un entorno virtual. Brinda a los organizadores herramientas y características sólidas que les permiten crear eventos virtuales que sean interesantes e inmersivos, reuniendo a personas de todo el mundo y rompiendo barreras para una audiencia verdaderamente global. No todos los sitios para un evento virtual son iguales. Algunos se pueden utilizar para muchas cosas diferentes, como capacitación, marketing o eventos de formación de equipos. Algunos son excelentes para crear marcas y confeccionar, mientras que otros tienen buenos precios.

encuentro aéreo


Las 5 Mejores Plataformas de Eventos Virtuales (2023) para tus necesidades>

Características:

Característica Descripción
Lugares virtuales Cree espacios de eventos inmersivos para networking y sesiones.
Salones de networking Facilitar conversaciones informales y networking entre los asistentes.
Sesiones interactivas Realizar talleres, paneles de discusión y sesiones de preguntas y respuestas.
Personalización de marca Personalice el evento con marcas y logotipos personalizados.
Panel de análisis Obtenga información sobre la participación de los asistentes y el rendimiento del evento.
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Airmeet es inflexible en su dedicación al desarrollo de eventos que brinden resultados mensurables para su marca y dejen una impresión indeleble en la mente de los asistentes. Event Experience Cloud de Airmeet se ha construido ingeniosamente para condensar los aspectos más útiles de las asambleas presenciales convencionales y convertirlos en el dominio de las interacciones virtuales e híbridas de una manera fluida. El objetivo de este desarrollo creativo es hacer más accesibles las tradicionales asambleas presenciales a los usuarios de plataformas virtuales e híbridas.

Esto se logró mediante un compromiso inquebrantable de alcanzar el estándar más alto posible. Estas interacciones, que van más allá de las simples conexiones, sirven como aceleradores para un mayor compromiso, la formación de vínculos interpersonales profundos y la habilitación del efecto sustancial de su marca en las facultades emocionales y cerebrales del público objetivo. Estos compromisos van más allá de meras conexiones en el sentido de que van más allá de meras conexiones.

El bueno

  1. Lugares virtuales inmersivos
  2. Fuerte enfoque en networking.
  3. Opciones de sesión interactiva
  4. Personalización de la marca para una apariencia única
  5. Análisis completos para el seguimiento del éxito de los eventos

El malo

  1. Puede requerir una curva de aprendizaje para nuevos usuarios
  2. Las funciones avanzadas pueden resultar abrumadoras para eventos pequeños

eventodex


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Características:

Característica Descripción
Registro de eventos Administre fácilmente los registros de asistentes y la emisión de entradas.
Registro Móvil Agilice el check-in en el sitio con el escaneo de códigos QR.
Gestión de agenda Organizar horarios de eventos, sesiones y oradores.
Herramientas de red Facilite la creación de redes de asistentes a través de la aplicación.
Análisis en tiempo real Supervise las métricas del evento y la participación de los asistentes en tiempo real.
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Uno de los sistemas de eventos en línea más eficaces se llama Eventdex. Este software de gestión de eventos proporciona una ubicación centralizada para organizar todas sus reuniones en persona, en línea e híbridas en una única plataforma. La plataforma de eventos virtuales incluye todo lo necesario para organizar una conferencia virtual, presentación comercial, exposición o feria de empleo, incluida transmisión en vivo, stands digitales, participación de los asistentes, gamificación de eventos, interpretación de idiomas, mesas redondas virtuales y networking rápido, entre otras características.

La herramienta de reunión virtual se puede utilizar para realizar talleres, organizar paneles de discusión y seminarios web con salas de trabajo personalizadas, y no hay límites en la cantidad de personas que pueden participar en estas actividades. Los organizadores de eventos pueden utilizar un software de gestión de eventos singular, en particular, para crear y gestionar sesiones en línea para sus eventos.

El bueno

  1. Proceso de registro de eventos fácil de usar
  2. Sistema de check-in móvil eficiente
  3. Gestión integral de agenda
  4. Oportunidades de networking mejoradas

El malo

  1. La interfaz puede parecer anticuada para algunos usuarios
  2. Ciertas funciones avanzadas podrían requerir configuración adicional

Más lupulado‍


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Características:

Característica Descripción
Tarjetas virtuales Proporcionar tarjetas de débito virtuales para la gestión de gastos.
Asignación de presupuesto Asignar presupuestos para diversos gastos de eventos.
Monitoreo en tiempo real Controle los gastos en tiempo real y evite gastos excesivos.
Soporte multidivisa Administre los gastos en diferentes monedas sin problemas.
Informes automatizados Genere informes financieros detallados automáticamente.
Visita el sitio web

Hoppier es una plataforma para organizar eventos virtuales que permite a los usuarios crear experiencias virtuales únicas para aumentar la cantidad de participación de los asistentes en esos eventos. Si los clientes usan tarjetas virtuales Hoppier para realizar sus compras, los asistentes a su evento tendrán la posibilidad de que sus negocios locales preferidos les lleven bebidas alcohólicas, comestibles o postres directamente a su puerta.

Es comparable al catering para eventos a gran escala, pero no implica ninguna molestia asociada con la logística. Gracias al enfoque creativo que se adoptó en el catering del evento, los participantes vivirán una experiencia única en la vida. Funciona excepcionalmente bien para almuerzos virtuales, happy hours, reuniones y otro tipo de reuniones de todo tipo.

El bueno

  1. Gestión de gastos simplificada
  2. Asignación presupuestaria flexible
  3. Seguimiento proactivo para el control financiero
  4. Alcance global con soporte multidivisa

El malo

  1. Puede que no sea adecuado para eventos con estructuras financieras extremadamente complejas.
  2. La dependencia de las tarjetas virtuales podría plantear problemas si no se gestiona adecuadamente

cvent


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Características:

Característica Descripción
Creación de sitios web para eventos Cree sitios web de eventos personalizados con plantillas.
Gestión de Registro Gestionar inscripciones, emisión de entradas y pagos.
Campañas de correo electrónico Envíe campañas de correo electrónico específicas para promocionar el evento.
Soluciones en sitio Proporcione check-in en el sitio, impresión de credenciales y seguimiento de asistentes.
Información sobre datos Reúna y analice datos de eventos para futuras mejoras.
Visita el sitio web

La plataforma se destaca entre otras plataformas de eventos virtuales debido a la amplia gama de capacidades que posee para gestionar la planificación y gestión de eventos de principio a fin para eventos presenciales, híbridos o completamente en línea. La plataforma también proporciona un centro de asistentes que le permite medir la participación de los asistentes, así como un panel de análisis que le permite realizar un seguimiento de los KPI que determinan el éxito de su evento.

Disponen de lo que se conoce como Red de Proveedores (CSN), que vincula a más de 290.000 clientes con el lugar de su elección. Sin embargo, algunas de las otras plataformas de eventos virtuales de esta lista ofrecen capacidades superiores a Cvent en términos de networking y participación de los asistentes. Cvent es ampliamente reconocida como una marca de prestigio en el sector de eventos.

El bueno

  1. Creación versátil de sitios web para eventos
  2. Gestión integral de registros y venta de entradas
  3. Potentes herramientas de campañas de correo electrónico
  4. Soluciones todo en uno para eventos en el sitio

El malo

  1. La configuración inicial puede resultar compleja para los principiantes
  2. Algunas funciones avanzadas pueden requerir conocimientos especializados

Eventos de zoom


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Características:

Característica Descripción
Alojamiento de eventos virtuales Organice eventos virtualmente con herramientas fáciles de usar.
Experiencias interactivas Ofrezca sesiones interactivas como salas de grupos de trabajo y encuestas.
Gestión de Registro Gestionar registros de eventos e información de los asistentes.
Transmisión en vivo Transmitir eventos en vivo a una gran audiencia.
Oportunidades de establecer contactos Facilitar el networking a través de salones virtuales y chats.
Visita el sitio web

Una de esas plataformas para gestionar eventos virtuales se llama Zoom Events. Esta plataforma proporciona una amplia variedad de funciones, como compartir eventos populares y venta de entradas para eventos, entre otras cosas. Zoom Events es una opción que debe considerarse si está organizando un evento menos importante que no requiere todas las funciones que ofrece el software de planificación de eventos que es más extenso y completo.

Sin embargo, faltará en la mayoría de los elementos más avanzados que ofrecen otras plataformas de eventos, como stands de patrocinadores y expositores, folletos móviles y agendas personalizadas para los participantes del evento, networking antes y después del evento, y más. Debido a que está diseñada para funcionar simultáneamente con cursos cortos y series de seminarios web, es posible que esta aplicación de eventos virtuales no sea la opción ideal para usted si está planeando una conferencia o reunión que durará varios días.

El bueno

  1. Alojamiento de eventos virtuales sin problemas
  2. Diversas funciones interactivas
  3. Gestión eficiente del registro
  4. Capacidades de transmisión en vivo de alta calidad

El malo

  1. Dependencia de una conectividad a Internet estable
  2. Los eventos a gran escala pueden requerir un plan de suscripción de Zoom más alto

Cómo elegir las mejores plataformas de eventos virtuales

Elegir la plataforma ideal para su evento virtual requiere una evaluación cuidadosa de los objetivos del evento, los requisitos de la audiencia y los recursos disponibles. La siguiente es una estrategia paso a paso que le ayudará a llegar a una decisión bien informada:

  • Defina los objetivos de su evento: Ya sea una reunión, una feria comercial, un seminario web o un evento de networking, deja claro el objetivo de tu evento. Establezca sus objetivos, como difundir información sobre su negocio, generar clientes potenciales o crear oportunidades para establecer contactos.
  • Comprenda a su audiencia: Averigüe a quién desea llegar, incluida su edad, sexo, intereses y qué tan cómodos se sienten con la tecnología. Piensa dónde están y qué hora es para asegurarte de que todo salga bien.
  • Plataformas de investigación: Infórmate sobre los diferentes sistemas de eventos virtuales que hay en el mercado. Busque plataformas que tengan las herramientas y los costos que desea.
  • Evaluar la experiencia del usuario: Compruebe lo fácil que es utilizar la aplicación tanto para los organizadores como para los asistentes. Si el sistema es difícil de usar, los asistentes podrían frustrarse.

Preguntas y respuestas

¿Cómo funcionan las plataformas de eventos virtuales?

Las capacidades integradas de transmisión web, la integración con software de seminarios web o ambas se encuentran entre las formas en que las plataformas de eventos virtuales hacen que las experiencias digitales sean más accesibles y convenientes. En las plataformas de eventos virtuales, puede participar en reacciones emoji, sesiones de preguntas y respuestas sobre gamificación, encuestas, salas de chat, stands de exhibición y una variedad de otros componentes interactivos.

¿Qué es una plataforma virtual?

Una plataforma digital basada exclusivamente en software se denomina plataforma virtual. Es una representación funcional de un sistema digital. Este programa fue desarrollado para implementar la definición de la plataforma modelada, a diferencia de la implementación precisa de los circuitos en los niveles HDL o RTL.

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Las 5 Mejores Plataformas de Eventos Virtuales (2023) para tus necesidades

Frequent Asked Questions: Las 5 Mejores Plataformas de Eventos Virtuales (2023) para tus necesidades

1. ¿Qué es una plataforma de eventos virtuales?

Una plataforma de eventos virtuales es una herramienta tecnológica que permite la organización y realización de eventos de manera remota y en línea. Proporciona diversas funcionalidades para llevar a cabo conferencias, exposiciones, ferias comerciales y otros tipos de eventos, a través de internet.

2. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar plataformas de eventos virtuales?

Las plataformas de eventos virtuales ofrecen numerosas ventajas tanto para los organizadores como para los participantes. Algunas de ellas son:

  1. Alcance global: Estas plataformas permiten alcanzar audiencias a nivel mundial, eliminando las barreras geográficas.
  2. Ahorro de costos: Organizar un evento virtual resulta más económico que uno presencial, ya que se eliminan gastos de desplazamiento, hospedaje, alquiler de espacios, entre otros.
  3. Mayor accesibilidad: Los participantes pueden acceder al evento desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando tengan conexión a internet.
  4. Interacción en tiempo real: Las plataformas de eventos virtuales ofrecen herramientas de interacción, como chats y preguntas en vivo, que favorecen la participación de los asistentes.
  5. Medición de resultados: Estas herramientas permiten medir y analizar de manera precisa los resultados del evento, como el número de participantes, la duración de la permanencia, entre otros.

3. ¿Cuáles son las mejores plataformas de eventos virtuales en 2023?

A continuación, te presentamos las cinco mejores plataformas de eventos virtuales para tus necesidades en este año:

  1. Plataforma A: Descripción y características de la plataforma A. (Fuente: [enlace1])
  2. Plataforma B: Descripción y características de la plataforma B. (Fuente: [enlace2])
  3. Plataforma C: Descripción y características de la plataforma C. (Fuente: [enlace3])
  4. Plataforma D: Descripción y características de la plataforma D. (Fuente: [enlace4])
  5. Plataforma E: Descripción y características de la plataforma E. (Fuente: [enlace5])

4. ¿Cómo elegir la plataforma adecuada para mi evento virtual?

Para elegir la plataforma adecuada para tu evento virtual, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • Objetivos del evento: Define claramente los objetivos que esperas alcanzar con tu evento virtual. Esto te ayudará a determinar qué funcionalidades son necesarias en la plataforma.
  • Número de participantes: Evalúa el tamaño de tu audiencia y asegúrate de que la plataforma seleccionada pueda soportar el número de participantes esperados.
  • Funcionalidades requeridas: Haz una lista de las funcionalidades que necesitas en tu evento, como salas de conferencias, habilitación de stands virtuales, herramientas de networking, entre otros.
  • Presupuesto disponible: Considera tu presupuesto y compara distintas opciones en función de su costo-beneficio.

Recuerda investigar y probar diferentes plataformas antes de tomar una decisión final.

5. ¿Qué costos están asociados a las plataformas de eventos virtuales?

El costo de utilizar una plataforma de eventos virtuales puede variar dependiendo de diversos factores, como el tamaño del evento, las funcionalidades requeridas y la duración del mismo. Algunas plataformas pueden ofrecer planes gratuitos o de prueba, mientras que otras requieren una suscripción o pago por uso. Se recomienda consultar directamente con los proveedores de las plataformas para obtener información más precisa sobre los costos asociados.


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