Las 7 mejores alternativas de tareas de Google (2023) para ser más productivo

Todos conocemos la popularidad y eficacia de las herramientas de Google en nuestro día a día. Sin embargo, en el año 2023 se han lanzado al mercado diversas alternativas que prometen mejorar nuestra productividad de manera sorprendente. ¿Estás listo para descubrir las 7 mejores alternativas de tareas de Google que revolucionarán tu rutina? En este artículo, te presentaremos estas opciones innovadoras que definitivamente no querrás perderte. ¡Prepárate para alcanzar niveles de productividad inimaginables! ¡Empecemos!

Aquí hay una lista de los la mejor alternativa de tareas de Google que podrás utilizar en 2023. Google Tasks es una gran herramienta para realizar un seguimiento de tus objetivos. A los usuarios les gusta Google Tasks porque es fácil de usar, tiene una interfaz sencilla y los hace más productivos. Mucha gente utiliza Google Tasks u otros productos de Google diseñados exclusivamente para ellos. Pero también debes saber que existen otras buenas maneras de hacer las cosas que no implican establecer recordatorios o hacer listas de tareas pendientes.

Hoy te vamos a dar una lista de las mejores alternativas a Google Tasks. Estas son las aplicaciones que tienen las mejores funciones y deben usarse en lugar de Google Tasks. Por lo tanto, elaboramos esta lista de las mejores alternativas a Google Tasks para que usted y su equipo las utilicen si Google Tasks no funciona para usted. Antes de hablar sobre las alternativas de Google Tasks, es posible que desees pensar por qué quieres encontrar una alternativa a Google Tasks en primer lugar.

La mejor alternativa a las tareas de Google

Centro de pruebas


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ProofHub es la mejor alternativa a Google Tasks porque permite a los gerentes realizar un seguimiento de lo que hacen sus equipos, facilitar la adición de tareas y establecer recordatorios y tareas que se repiten una y otra vez. Esta increíble herramienta es fácil de usar, por lo que no tienes que dedicar mucho tiempo a aprender a usarla.

ProofHub es diferente porque puede usarse para gestionar proyectos y ayudar a los equipos a trabajar juntos. Por lo tanto, no es necesario cambiar entre diferentes plataformas para hacer las cosas. Esto le ahorra mucho tiempo y hace que su equipo sea más productivo.

Características

  • Buen equilibrio entre características y simplicidad.
  • Buenas herramientas para discutir materiales visuales.

Ventajas

  • Configuración rápida y sencilla
  • Precio competitivo

Trelo


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Trello facilita el seguimiento de diferentes proyectos y trabajar en ellos con otras personas. Te permite usar su tablero Trello para organizar tus pensamientos y hacer listas de tareas pendientes. Es mejor que Google Tasks porque puedes mover tus tarjetas y tareas según lo lejos que hayas llegado y lo importantes que sean para ti.

Con la función “correo electrónico al tablero” de Trello, puede convertir los correos electrónicos en tareas y mostrarlas en el tablero como tarjetas. Una cosa que lo convierte en una excelente alternativa a Google Tasks es que puede realizar tareas en forma de tarjetas que incluyen archivos, descripciones de tareas y listas de verificación de su avance.

Características

  • El plan gratuito tiene muchas de las capacidades que necesitas
  • El estilo de arrastrar y soltar es accesible para todos los miembros del equipo.
  • Calendarios/cronogramas de proyectos agregados en 2020 para facilitar el seguimiento general

Ventajas

  • Aplicación kanban flexible y personalizable
  • Ofrece aplicaciones de escritorio y aplicaciones móviles.
  • Interfaz intuitiva

nTarea


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El primero en nuestra lista es nTask, que es una excelente opción para cualquier equipo, sin importar para qué empresa u organización trabajen. Con su diseño simple y su interfaz fácil de usar, el software es más fácil de aprender, lo que reduce retrasos innecesarios. Por lo tanto, el software le permite comenzar a usarlo de inmediato y aprovecharlo al máximo.

nTask es una herramienta de gestión de proyectos con muchas funciones. Viene con módulos que le brindan todo lo que necesita para realizar un seguimiento de sus tareas y proyectos y hacer que su equipo sea más productivo. Si está buscando una buena alternativa a Google Tasks, nTask es nuestra mejor opción. Tiene un potente sistema de gestión de tareas integrado.

Características

  • Increíble software de gestión de tareas
  • Seguimiento del tiempo claro y accesible
  • Resúmenes simples de proyectos

Ventajas

  • Planes baratos
  • Conjunto completo de funciones
  • Muy fácil de usar
  • Múltiples vistas útiles

Contras

  • La privacidad es un poco dudosa
  • La navegación puede ser un festival de clics

Wrike


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Wrike es una aplicación completa para realizar un seguimiento de proyectos y tareas. La aplicación te permite organizar tus tareas, ordenarlas por importancia y hacer horarios. Puedes trabajar con tu equipo comunicándote, trabajando juntos y usando la función de etiquetado en Wrike.

Wrike te ofrece múltiples vistas de panel para que puedas realizar un seguimiento del progreso y la información fácilmente y cambiarlos para adaptarlos a tus necesidades. La gestión de tareas incluye organizar y poner las tareas en orden de importancia. También puede configurar tareas que se realicen una y otra vez para agilizar y simplificar su flujo de trabajo.

Características

Ventajas

  • Proyectos ilimitados en cuenta gratuita
  • Fácil de usar
  • Tipos de cuentas especiales para equipos creativos/de marketing y servicios profesionales
  • Puede gestionar tanto proyectos como trabajo en curso.

Contras

  • Es difícil elegir el plan adecuado sin asistencia al cliente

ActiveCollab


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ActiveCollab tiene una plataforma donde puedes gestionar cada parte de tu proyecto, desde el principio hasta el final. Lo más importante es que puedes gestionar tus propias tareas y las de tu equipo. Ya sea que trabaje en un equipo pequeño o en una organización grande, la herramienta es perfecta para organizar su flujo de trabajo.

Como el software está en la nube, puedes usarlo en diferentes navegadores. Incluso puedes instalar el software en tu servidor si eso funciona mejor para tu negocio. Crea tareas y entrégalas a los miembros de tu equipo. Organiza las tareas que realizas filtrándolas por fechas de vencimiento, asignatarios o etiquetas.

Características

  • Agregar notas para un proyecto en particular que se transfieran
  • Administración de tareas
  • Administracion de recursos

Ventajas

  • Modelo de precios relativamente económico
  • Larga lista de funciones, incluida la gestión financiera
  • Muy fácil de aprender

Contras

  • Falta de panel de control principal del proyecto

Enfoque omnidireccional


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OmniFocus es una herramienta de gestión de tareas sencilla, fácil de usar y que ayuda a las personas a hacer más cosas durante la jornada laboral. Esta herramienta facilita el seguimiento de todas las cosas que necesita hacer y las tareas que debe realizar. Al utilizar esta plataforma, puede escribir su lista de cosas por hacer y realizar un seguimiento de lo que ya ha hecho y de lo que aún necesita hacer.

Las perspectivas integradas en OmniFocus le permiten ver sus datos de maneras diferentes y útiles. Bandeja de entrada, Proyectos, Etiquetas y Marcados son partes de todas las ediciones. Tanto la versión de Mac como la de iOS tienen las vistas Pronóstico y Revisión, y la versión de iOS también tiene la vista Cercano.

Características

  • Prueba gratuita disponible
  • Interfaz de usuario estelar
  • Funciones sofisticadas

Ventajas

  • Diseñado para GTD
  • Numerosas funciones
  • Puede agregar muchos detalles a las tareas.
  • Opciones de licencia o suscripción perpetua

Contras

  • Sin colaboración
  • Precios confusos y sin versión gratuita

Avaza


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Avaza está en nuestra lista de las mejores alternativas a Google Tasks porque tiene muchas funciones que facilitan la administración de su equipo, tareas y proyectos. Con la ayuda de listas, diagramas de Gantt y tableros Kanban, puede dividir sus proyectos y tareas en descripciones generales más atractivas visualmente. Esto hará que sea más fácil realizar un seguimiento de ellos.

Avaza tiene funciones básicas para gestionar proyectos y tareas, pero también te permite gestionar tus procesos de facturación. Puede ver sus tareas de diferentes maneras, como en la vista de lista, tableros Kanban o diagramas de Gantt. Utilice comentarios y comparta archivos para hablar con otros miembros del equipo y trabajar juntos.

Características

  • Gestión de proyectos
  • Hojas de horas y gestión de gastos en línea
  • Facturación en línea

Ventajas

  • Gestión de flujo de trabajo
  • Paneles de control
  • Herramientas de colaboración

tictac


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Mucha gente utiliza TickTick para obtener ideas, realizar un seguimiento de sus listas de tareas pendientes y hacer aún más cosas. Esta aplicación es una sencilla lista de tareas pendientes y un administrador de tareas que te ayuda a configurar horarios, recordar fechas límite y realizar un seguimiento del tiempo con solo unos pocos clics. Cuando inicia una nueva tarea en TickTick, puede agregar la fecha y hora esperadas.

De esta manera, nunca perderá una fecha límite. TickTick lo convertirá en un recordatorio por sí solo. También puedes configurar más de un recordatorio para la misma tarea, o puedes elegir “Alerta molesta” para asegurarte de no perder ninguna fecha límite. Puede descarga TickTick desde aquí.

Características

  • Colaborativo
  • Rico en características
  • Soporte multiplataforma
  • Incluye funciones útiles para GTD

Ventajas

  • Plan gratuito sólido
  • Actualización barata
  • Gran interfaz
  • Conjunto de características sólidas y simples

Contras

  • Muchos recordatorios de actualizaciones
  • La vista Kanban no es demasiado útil
  • El tablero Kanban está escondido

Preguntas frecuentes

¿Cuál es mejor Google Tasks o Todoist?

Todoist: To-Do List & Talk Manager es mucho mejor que Google Tasks por una sencilla razón: tiene carpetas de proyectos anidadas. Al agregar tareas a Todoist, el reconocimiento de texto inteligente lo hace mucho más fácil.

¿Las tareas de Google van a desaparecer?

Los usuarios del espacio de trabajo (incluidos aquellos con una cuenta educativa o laboral) cuya organización tiene Tareas habilitadas pueden comenzar a mover Recordatorios a Tareas por su cuenta a partir del 12 de abril de 2023. Todos los demás, incluidos aquellos con una cuenta personal de Google, verán un mensaje ( mostrado arriba) el 6 de marzo de 2023.

¿Cuál es la versión de tareas de Google?

Google Tasks puede ayudarte a hacer más cosas. Las listas de tareas pendientes que se sincronizan en todos sus dispositivos le permiten administrar, registrar y cambiar sus tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento. Las integraciones con Gmail y Google Calendar hacen que hacer las cosas sea más fácil y rápido. Instala Google Tasks para hacerte cargo de cómo administras tus tareas.

¿Todavía existe Google Tasks?

Finalmente. Google ve Tasks como un centro para todas sus tareas en todos los productos de Google en el futuro. Puedes agregar cualquier hilo de Gmail a tu lista de cosas por hacer haciendo clic en el botón que te permite hacerlo. Cuando agregas recordatorios a Google Calendar, aparecerán tanto en tu agenda como en tu lista de Tareas.

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Las 7 mejores alternativas de tareas de Google (2023) para ser más productivo

Frequently Asked Questions sobre las mejores alternativas de tareas de Google

Google ha sido durante mucho tiempo uno de los líderes en el mercado de aplicaciones y herramientas para aumentar nuestra productividad. Sin embargo, siempre hay espacio para explorar nuevas alternativas y descubrir otras opciones que pueden adaptarse mejor a nuestras necesidades. En este artículo, discutiremos las 7 mejores alternativas de tareas de Google para el año 2023 y cómo pueden ayudarnos a ser más productivos.

1. ¿Qué es una alternativa de tareas de Google?

Una alternativa de tareas de Google es una aplicación o herramienta que ofrece funciones similares a las proporcionadas por las tareas de Google. Estas aplicaciones ayudan a los usuarios a organizar sus tareas, establecer recordatorios, gestionar proyectos y colaborar con otros.

2. ¿Por qué considerar alternativas de tareas de Google?

Si bien las tareas de Google son populares y eficientes, es posible que su interfaz o características específicas no sean adecuadas para todos los usuarios. Las alternativas de tareas de Google pueden ofrecer una interfaz más intuitiva, características adicionales o una mejor integración con otras aplicaciones que ya usas.

3. ¿Cuáles son las mejores alternativas de tareas de Google en 2023?

A continuación, se presentan las 7 mejores alternativas de tareas de Google en 2023:

  1. Notion: una poderosa herramienta de gestión de tareas que permite a los usuarios crear bases de datos, notas y colaborar en tiempo real.
  2. Asana: una plataforma de gestión de proyectos con características avanzadas de seguimiento y asignación de tareas.
  3. Todoist: una aplicación de gestión de tareas con una interfaz sencilla y sincronización en todos los dispositivos.
  4. Trello: un tablero visual que ayuda a los usuarios a organizar proyectos y tareas en tarjetas movibles.
  5. ClickUp: una herramienta de gestión de proyectos versátil que permite a los equipos colaborar y personalizar su flujo de trabajo.
  6. Wunderlist: una aplicación simple pero efectiva para organizar y compartir tareas con otros.
  7. Microsoft To-Do: una aplicación minimalista para la gestión de tareas con integraciones con otras herramientas de Microsoft.

4. ¿Cuál es la mejor alternativa de tareas de Google para mí?

La mejor alternativa de tareas de Google para ti dependerá de tus necesidades y preferencias específicas. Te recomendamos explorar cada una de las opciones mencionadas anteriormente y probarlas para ver cuál se adapta mejor a tu estilo de trabajo y te ayuda a ser más productivo.

5. ¿Es posible importar mis tareas de Google a estas alternativas?

Cada alternativa de tareas de Google tiene sus propios métodos para importar datos desde aplicaciones externas. Te sugerimos visitar la documentación oficial de cada herramienta para aprender cómo importar tus tareas desde Google u otras aplicaciones similares.

6. ¿Todas estas alternativas son gratuitas?

La mayoría de las alternativas mencionadas ofrecen planes gratuitos con características limitadas, así como planes de pago con características adicionales. Si bien puedes comenzar con la versión gratuita, considera actualizar a un plan premium si necesitas funcionalidades más avanzadas.

7. ¿Estas alternativas son compatibles con dispositivos móviles?

Sí, todas las alternativas mencionadas están disponibles en dispositivos móviles, tanto en Android como en iOS. Puedes descargar las aplicaciones desde las respectivas tiendas de aplicaciones para comenzar a usarlas en tu teléfono o tableta.

Explora estas alternativas de tareas de Google y encuentra la mejor opción para ti. No olvides que la elección de la herramienta adecuada puede marcar la diferencia en tu productividad y organización diaria.

Referencias:


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