Microsoft Office ha sido durante mucho tiempo la suite de productividad más popular para empresas de todo el mundo. Sin embargo, en el año 2023, han surgido varias alternativas impresionantes que ofrecen funciones similares y a veces incluso mejores. Ya sea que estés cansado de pagar la suscripción anual de Office o simplemente estés buscando opciones más innovadoras, en este artículo te presentaremos las 8 mejores alternativas a Microsoft Office para tus negocios en el 2023. Desde suites de oficina gratuitas hasta soluciones basadas en la nube, descubrirás herramientas que pueden aumentar la eficiencia y la productividad de tu empresa. Sigue leyendo para conocer las mejores opciones y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades empresariales.
El mejores alternativas a Microsoft Office Facilite el uso del software de oficina sin tener que pagar una suscripción. Cada dólar cuenta para las pequeñas empresas. A veces, esto significa que tienes que ser creativo con las decisiones tecnológicas que tomas. Microsoft Office es el paquete de productividad de oficina más popular, pero comprar copias nuevas puede resultar costoso si se compran computadoras nuevas o se reemplaza software antiguo.
La versión de escritorio de Microsoft Office cuesta alrededor de $250, mientras que el modelo de suscripción para el software como servicio (SaaS) de Microsoft Office 365 cuesta entre $6 y $23 al mes por usuario, lo que se suma rápidamente. Antes de comprar software nuevo, piense en estas alternativas gratuitas a Microsoft Office que podrían ayudar a su empresa a ahorrar dinero.
Las mejores alternativas a Microsoft Office
Apache OpenOffice
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Apache OpenOffice es una excelente opción para las personas que tienen un presupuesto ajustado, no necesitan muchas comodidades y están acostumbradas a utilizar software de oficina de código abierto. Si el precio de Office es su principal queja, debería consultar Open Office.
Aunque este software de código abierto no tiene tantas funciones ni está tan bien pulido como las aplicaciones de Microsoft, es gratuito, lo cual es difícil de superar. Dado que es un software de código abierto, la mayoría de las nuevas funciones provienen de desarrolladores voluntarios que desean mejorar el programa para toda la comunidad. Esta es una de las mejores alternativas de Microsoft Office que puedes comprar ahora mismo.
Características
Ventajas
- Completamente gratis para usar y descargar
- Compatibilidad multiplataforma
- Fácil de compartir archivos
Contras
- Soporte limitado
- No hay una gran variedad de características.
LibreOffice
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La Document Foundation dio origen a LibreOffice, que se separó de OpenOffice en 2010. La suite en sí es gratuita y de código abierto. Incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo y un software de presentación, y está disponible en 110 idiomas. LibreOffice utiliza el formato ODF, pero también funciona con muchos otros formatos, incluidos los utilizados por Microsoft Office.
La mayoría de las distribuciones de Linux utilizan LibreOffice como su suite ofimática predeterminada y también puedes utilizarla en Windows y macOS. También existe una versión para Android del visor de LibreOffice. Como ocurre con la mayoría del software de código abierto, puede obtener ayuda técnica en línea, pero como es tan fácil de usar, no la necesitará con mucha frecuencia.
Características
Ventajas
- Gratis para usar y descargar
- Software de código abierto
- Compatible con una amplia gama de formatos de archivo
Contras
- Sin funciones avanzadas
- Interfaz de usuario desafiante
Oficina WPS
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WPS Office es una excelente opción si necesita software para tareas de oficina sencillas. Funciona con muchos tipos diferentes de archivos y es una excelente alternativa gratuita a Microsoft Office. Dado que existen tantas alternativas gratuitas a Microsoft Office, no sorprende que estés buscando. WPS es otro software que tiene versiones para Windows, Mac, Linux, iOS y Android.
Esta suite ofimática es gratuita, pero se basa en anuncios para ganar dinero. Puedes deshacerte de los anuncios por 30 dólares al año. Esta suite fue realizada por Kingsoft, una empresa con sede en China. WPS Writer, WPS Spreadsheet y WPS Presentation son todos programas que se pueden utilizar. WPS Office recibe en su mayoría buenas críticas. Estas son las mejores alternativas de Microsoft Office que puedes descargar.
Características
Ventajas
- Gratis para usar y descargar
- Compatibilidad multiplataforma
- Muchas opciones de personalización
Contras
- Puede tener problemas de compatibilidad
- Soporte limitado
Caligra
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La primera versión de la suite Calligra Office salió en octubre de 2000 como parte de KOffice. Es una suite ofimática hecha por KDE, y también se puede utilizar para realizar diseños gráficos. Funciona en Android, Linux, macOS y Windows. Calligra es un paquete de software gratuito y de código abierto que se puede descargar desde su propio sitio web o desde la página de descargas de KDE.
No tiene nada que ver con LibreOffice. Calligra no tiene la apariencia de MS Office como LibreOffice. Muchas de las pestañas útiles se encuentran en el lado derecho de la pantalla, no en la parte superior como en MS Office y otras suites ofimáticas. Esto significa que la página que estás editando actualmente no ocupa toda la pantalla. Es una de las mejores alternativas de Microsoft Office que puedes comprar.
Características
Ventajas
- Disponible para Linux
- Software gratuito y de código abierto
Contras
- Problemas de compatibilidad con MS Office
Papel de Dropbox
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Dropbox Paper es una excelente opción para pequeñas empresas y emprendedores que valoran la fácil integración y colaboración. Dropbox no destaca por sus programas ofimáticos, pero esta plataforma para compartir archivos cuenta con un procesador de textos que compite con empresas como Microsoft Word.
Dropbox Paper funciona muy bien con Dropbox, lo que facilita compartir archivos. Dropbox Paper permite que varias personas trabajen en el mismo documento al mismo tiempo y puedes exportar archivos en los populares formatos.docx y.pdf.
Características
Ventajas
- Plataforma basada en la nube
- Colaboración en tiempo real
- Plantillas personalizables
Contras
- Caracteristicas basicas
- Compatibilidad de archivos limitada
Sala de oficina
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OfficeSuite es una aplicación que se puede utilizar en Android, iOS y Windows. Fue hecho por MobiSystems. OfficeSuite a menudo ya se encuentra en dispositivos fabricados por Amazon, Toshiba, Sony y Alcatel. La aplicación de Android ha sido considerada una de las mejores aplicaciones comerciales.
Su cuenta de OfficeSuite le permite sincronizar entre dispositivos y solo necesita una licencia para todos ellos. Puedes elegir entre diferentes niveles. El nivel “Básico” es gratuito y permite a los usuarios ver y modificar documentos en Word, Excel y PowerPoint.
Características
Ventajas
- Permite la sincronización entre dispositivos
- Nivel gratuito
Oficina gratuita
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FreeOffice funciona bien con la mayoría del resto de software de oficina y es una excelente opción para las personas que desean un software consistente y fácil de usar. Dado que se parece y funciona de manera muy similar a Microsoft Office, FreeOffice facilita el cambio desde Microsoft Office.
Gratis está en el nombre, así es. Fue creado por SoftMaker y funciona en PC con Windows, Mac y Linux. TextMaker, PlanMaker y Presentations son algunas de las aplicaciones más importantes de FreeOffice 2021. Reemplazan a Word, Excel y PowerPoint, respectivamente.
Características
Ventajas
- Gratis para usar y descargar
- Compatibilidad multiplataforma
- Compatibilidad de archivos con Microsoft Office
Contras
- Caracteristicas basicas
- Software con publicidad
Oficina Polaris
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Polaris Office se lanzó por primera vez en marzo de 2014 y está fabricado por Intraware. Es un conjunto gratuito de programas de Office que se puede utilizar en Android, iOS, Windows y macOS. Parece ser una suite empresarial popular, ya que la utilizan empresas como Amazon y Samsung. Aunque la versión gratuita te ofrece mucho, puedes actualizar a la versión empresarial si así lo deseas.
Su plan más barato es Polaris Office Smart, que cuesta alrededor de $40/£35/AU$60 por año y puede usarse en cualquiera de sus dispositivos. También puedes pagar alrededor de $80, £70 o AU$120 por una licencia de por vida que solo funciona en una PC. Puede editar muchos tipos de archivos diferentes, como PPT, XLS, DOCX y HWP, con esta potente suite. Puede descarga Polaris Office desde aquí.
Características
Ventajas
- Excelente nivel gratuito
- Multiplataforma
Preguntas frecuentes
¿Cuál es una buena alternativa a Microsoft Office?
- Apache OpenOffice
- LibreOffice
- neooficina
- Oficina Kingsoft WPS
- Oficina Suite
- Las aplicaciones de productividad de Google
- Microsoft Office en línea
- iWork para iCloud
¿Cuál es el equivalente gratuito de Microsoft Office?
Si desea una alternativa sencilla y gratuita a Microsoft Office, FreeOffice es la suite adecuada para usted. Desde 1987, SoftMaker fabrica software de oficina y su producto más conocido es su suite ofimática.
¿Google Docs es tan bueno como Microsoft Word?
MS Word es el procesador de textos más popular en entornos educativos porque es fácil de usar. Por otro lado, las personas conocedoras de la tecnología a las que les gusta trabajar en línea y necesitan sus documentos en varios dispositivos en todo momento prefieren Google Docs.
¿Es LibreOffice un buen programa?
LibreOffice es una buena opción para las personas que desean una suite ofimática gratuita y de código abierto que funcione con muchos tipos de archivos diferentes. Pero puede que no sea la mejor opción para las personas que necesitan el mejor rendimiento y la mayor ayuda.
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Preguntas frecuentes sobre las mejores alternativas a Microsoft Office para tus negocios
1. ¿Cuáles son las mejores alternativas a Microsoft Office en el año 2023?
En el año 2023, existen varias alternativas a Microsoft Office que se destacan por su eficiencia y funcionalidad para los negocios. Algunas de las mejores opciones son:
- Google Workspace: anteriormente conocido como G Suite, ofrece una amplia gama de aplicaciones colaborativas en línea, como Google Docs, Sheets y Slides.
- LibreOffice: una suite de oficina de código abierto que incluye procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones, herramientas de dibujo y mucho más.
- WPS Office: una suite de oficina gratuita y fácil de usar que proporciona herramientas compatibles con Microsoft Office, como Writer, Spreadsheets y Presentation.
- OnlyOffice: una solución de oficina en la nube que ofrece editor de texto, hojas de cálculo y presentaciones, con opciones de colaboración y almacenamiento en línea.
- Apple iWork: una suite de oficina exclusiva para usuarios de Mac que incluye Pages, Numbers y Keynote.
- Zoho Workplace: un conjunto completo de aplicaciones en línea para oficina que incluye procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones, así como correo electrónico, calendario y almacenamiento en la nube.
- SoftMaker FreeOffice: una suite de oficina gratuita con aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones que son compatibles con los formatos de archivo de Microsoft Office.
- Calligra Suite: una suite de oficina de código abierto que ofrece una amplia gama de aplicaciones, como un procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más.
2. ¿Cuál es la alternativa más similar a Microsoft Office?
Entre las alternativas mencionadas anteriormente, la opción más similar a Microsoft Office es OnlyOffice. Esta suite de oficina en la nube ofrece una interfaz y funcionalidad similares a las aplicaciones de Microsoft Office, lo que facilita la transición para aquellos que están acostumbrados a trabajar con la suite de Microsoft.
3. ¿Cuál es la ventaja de utilizar una alternativa a Microsoft Office?
Utilizar una alternativa a Microsoft Office presenta varias ventajas para tus negocios:
- Ahorro de costos: muchas de las alternativas son gratuitas o tienen una opción de uso gratuito, lo que te permite reducir los costos en licencias de Microsoft Office.
- Compatibilidad y versatilidad: algunas alternativas son compatibles con los formatos de archivo de Microsoft Office, lo que te permite abrir y editar documentos sin problemas.
- Funcionalidades avanzadas: muchas de las alternativas ofrecen funciones avanzadas y herramientas de colaboración en línea, lo que puede mejorar la productividad de tu equipo de trabajo.
- Disponibilidad en diferentes plataformas: algunas alternativas están disponibles tanto para Windows como para Mac, lo que te brinda flexibilidad para trabajar en diferentes dispositivos.
Para obtener más información sobre las mejores alternativas a Microsoft Office, puedes visitar los siguientes enlaces:
- Google Workspace
- LibreOffice
- WPS Office
- OnlyOffice
- Apple iWork
- Zoho Workplace
- SoftMaker FreeOffice
- Calligra Suite
Estas alternativas te brindan opciones sólidas para tus necesidades empresariales y puedes elegir la que mejor se adapte a tus requerimientos, preferencias y presupuesto.