Hoy en día, la tecnología nos ha permitido establecer una comunicación más fluida y cercana, incluso a distancia. Y una de las mejores herramientas para lograr esto es la posibilidad de compartir la pantalla en nuestras videollamadas o reuniones virtuales. Ya sea que necesites presentar una propuesta, dar una clase o simplemente mostrar algo en tu dispositivo, contar con la aplicación correcta puede marcar la diferencia.
En este artículo, te presentaremos las ocho mejores aplicaciones para compartir pantalla que dominarán el mercado en el año 2023. ¡Así es, una selección fresca y actualizada para que encuentres la opción perfecta para tus necesidades! Después de investigar y probar diversas alternativas, hemos seleccionado estas joyas tecnológicas que ofrecen una amplia gama de funciones y beneficios.
Ya no tendrás que preocuparte por complicaciones técnicas o limitaciones en la calidad. Estas aplicaciones están diseñadas para brindarte una experiencia de compartir pantalla fluida y sin contratiempos. No importa si eres un profesional, estudiante o simplemente un entusiasta tecnológico, aquí encontrarás la herramienta que mejor se adapta a ti.
Así que, si quieres conocer las últimas novedades en aplicaciones para compartir pantalla, sigue leyendo. ¡Prepárate para descubrir las ocho mejores opciones que revolucionarán tu forma de comunicarte y colaborar en el mundo virtual!
Cuando se trata del “La mejor aplicación para compartir pantalla”, estas aplicaciones son muy útiles para el trabajo remoto, ya sea que tenga reuniones habituales de su equipo, hable con clientes, obtenga comentarios, muestre una nueva función o realice un seminario web. Tiene muchas opciones, gracias en parte al reciente aumento de las oportunidades de trabajo remoto en todo el mundo.
Estás en un buen lugar porque hay muchas opciones para la «Mejor aplicación para compartir pantalla». Ya sea que esté organizando sus reuniones habituales de equipo, manteniéndose en contacto con los clientes, brindando comentarios útiles, mostrando la característica más nueva o dirigiendo un seminario web, estas herramientas son esenciales para la forma en que los trabajadores remotos hacen su trabajo. Esto es especialmente importante ahora, cuando cada vez más personas trabajan desde casa en todo el mundo.
Los principales servicios para compartir pantalla también ofrecen capacidades adicionales como toma de notas para todo el equipo, pizarras blancas y anotaciones y coedición en tiempo real. Debe elegir si una herramienta colaborativa con funciones para compartir pantalla o un programa independiente para compartir computadoras móviles o de escritorio beneficiará más a su equipo. Hemos elaborado esta lista de las mejores aplicaciones gratuitas para compartir pantalla para ayudarle a decidir cuál es la mejor opción.
Importancia de las aplicaciones para compartir pantalla
Las aplicaciones para compartir pantalla son importantes tanto en entornos personales como empresariales porque facilitan que las personas trabajen juntas y hablen entre sí en tiempo real. Estas son algunas de las razones más importantes por las que las aplicaciones para compartir pantalla son tan importantes:
- Trabajo remoto y colaboración: Trabajar desde casa se está volviendo más normal en el entorno laboral global actual. Las aplicaciones para compartir pantalla permiten que los miembros del equipo trabajen juntos como si estuvieran en la misma habitación. Hace que el trabajo remoto sea más eficiente y productivo al permitir que las personas compartan documentos, presentaciones e interfaces de software en tiempo real.
- Comunicación efectiva: Compartir pantalla es una excelente manera de hablar con alguien, especialmente cuando necesitas explicar algo complicado o solucionar un problema tecnológico. Proporciona una imagen de lo que está sucediendo, lo que facilita la comprensión y reduce la posibilidad de malentendidos.
- Reuniones virtuales: Compartir pantalla es una de las partes más importantes de las videoconferencias y seminarios web. Permite a los presentadores compartir diapositivas, documentos y aplicaciones con los participantes, lo que hace que las reuniones en línea sean más interesantes e interactivas.
Tabla comparativa de las mejores aplicaciones para compartir pantalla
Compartir la pantalla es una herramienta extremadamente útil para brindar soporte técnico y atención al cliente. Ahora es posible que los agentes de soporte observen la pantalla de un usuario en tiempo real, diagnostiquen problemas y guíen a los usuarios a través de soluciones, lo que reduce significativamente la necesidad de soporte en persona.
| Característica | Videoconferencia | Mensajería instantánea | llamadas de audio | Compartir pantalla | Compartición de archivos | Administración de tareas | Grabación de vídeo | Gestión de usuarios | Enlace de descarga |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoom | Sí | Sí | Sí | Sí (con planes pagos) | Sí | No | Sí (con planes pagos) | Sí | Descargar ahora |
| Flojo | No (se integra con aplicaciones de vídeo de terceros) | Sí | Sí | Sí (con planes pagos) | Sí (amplias integraciones de aplicaciones) | Sí (con planes pagos o aplicaciones de terceros) | No | Gratis (con limitaciones), planes pagos | Descargar ahora |
| Skype | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | No | Sí (con aplicaciones de terceros) | Limitado | Descargar ahora |
| Equipos de Microsoft | Sí (integrado con Office 365) | Sí | Sí | Sí | Sí (se integra con Office 365 y aplicaciones) | Sí (con planes pagos) | Sí (con Office 365) | Sí (con G Suite) | Descargar ahora |
| Reunión de Google | Sí | Sí | Sí | Sí (con planes pagos) | Sí | No | Sí (con planes pagos) | Sí (con G Suite) | Descargar ahora |
Aquí está la lista de las mejores aplicaciones para compartir pantalla
Las aplicaciones que permiten a los usuarios compartir sus pantallas están adquiriendo cada vez más importancia en el ámbito de la educación y la formación. Los estudiantes pueden beneficiarse de que sus instructores compartan materiales del curso, muestren software y participen en lecciones interactivas, ya sea que el aprendizaje se lleve a cabo en un aula convencional o mediante el uso de plataformas de aprendizaje en línea. La revisión del progreso del proyecto, el intercambio de maquetas de diseño y la colaboración en tiempo real en documentos o código son usos beneficiosos del uso compartido de pantalla para grupos de personas que trabajan juntas en proyectos colaborativos.
Zoom
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Videoconferencia | Sí |
| Compartir pantalla | Sí |
| Audioconferencia | Sí |
| Alojamiento de seminarios web | Sí (con planes pagos) |
| Herramientas de colaboración | Chat, intercambio de archivos, fondos virtuales. |
| Grabación y reproducción | Sí (con planes pagos) |
| Descargar ahora |
Una de las mejores herramientas de videoconferencia para gestionar reuniones de equipo, presentaciones de ventas y seminarios web se llama Zoom. El personal de Zapier puede dar fe directamente de su confiabilidad como usuarios desde hace mucho tiempo. Zoom mantiene una conexión de video incluso en redes lentas al alterar la calidad según la capacidad. Esto es especialmente útil para compartir pantalla, algo que Zoom simplifica independientemente de la situación.
Es poco probable que organizar una sesión para compartir pantalla para un usuario que no sea de Zoom genere tiempos de espera inconvenientes o problemas de compatibilidad porque Zoom ofrece un instalador liviano para casi todos los sistemas operativos, distribuciones de Linux y sistemas operativos móviles. Los usuarios de Zoom pueden organizar reuniones para compartir pantalla utilizando aplicaciones de escritorio o móviles. Los participantes pueden controlar las herramientas de presentación en las aplicaciones móviles para coanotar o compartir documentos. Puedes descargar esta aplicación desde página web oficial.
El bueno
- Excelente calidad de vídeo y audio.
- Interfaz fácil de usar.
- Herramientas de colaboración y uso compartido de pantalla.
El malo
- Preocupaciones de privacidad y seguridad en el pasado.
Flojo
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Mensajería instantánea | Sí |
| Canales y espacios de trabajo | Mensajes directos, públicos, privados y personalizables. |
| Compartición de archivos | Sí |
| Integración con aplicaciones | Amplias integraciones de aplicaciones de terceros |
| Historial de mensajes con capacidad de búsqueda | Sí |
| Emojis y reacciones personalizados | Sí |
| Descargar ahora |
Es de suponer que tú y tu equipo ya conversan en Slack. Funciona como un panel y una fuente de actividad global debido a sus numerosas integraciones con otras aplicaciones relacionadas con el trabajo que utiliza. ¿Por qué no organizar y grabar tus reuniones usando Slack, ya que hay mucha actividad allí? Si ya paga por Slack, no es necesario gastar dinero en otra aplicación para compartir pantalla para colaboración interna.
Las sesiones pueden realizarse en privado o dejarse abiertas para que los miembros del canal puedan unirse y salir en cualquier momento. Cada sesión se registra, se conserva y se puede buscar en el canal junto con el resto de sus registros de comunicación. El cambio de anfitrión, la anotación grupal y el uso de los cursores de los participantes individuales en la pantalla del anfitrión son características del uso compartido de pantalla de Slack. Para otorgar acceso, el anfitrión solo hace clic en el ícono del cursor en su pantalla compartida.
El bueno
- Integración con aplicaciones de terceros.
- Canales y espacios de trabajo personalizables.
- Admite mensajería directa y uso compartido de archivos.
El malo
- Limitado a la comunicación basada en texto.
Skype
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Mensajería instantánea | Sí |
| Llamadas de voz | Sí |
| Videollamadas | Sí |
| Videollamadas grupales | Sí (con planes pagos) |
| Compartición de archivos | Sí |
| Compartir pantalla | Sí (con planes pagos) |
| Descargar ahora |
Puede utilizar Skype, un servicio de videollamadas de Microsoft, para compartir la pantalla de su teléfono o computadora durante una videollamada. Todas las plataformas, incluidas las aplicaciones de Android y iPhone, tienen acceso a esta capacidad. No importa si el destinatario utiliza una computadora de escritorio o un teléfono inteligente porque es independiente del sistema operativo. Skype te permite transmitir multimedia desde tu teléfono a una computadora de escritorio o viceversa. Puede mostrar el contenido de su pantalla durante una conversación de video grupal gratuita además de reuniones individuales.
En abril de 2020, Skype presentó MeetNow, que permite a los usuarios participar en debates en vídeo sin descargar ni registrarse en Skype. Encontrarás una variedad de otras funciones de comunicación útiles en Skype. Hay un traductor incorporado disponible que puede traducir una llamada o conferencia de Skype en tiempo real y al mismo tiempo mostrar subtítulos en una variedad de idiomas. Además, tiene la opción de grabar llamadas y recibir ideas inteligentes para mensajes de texto.
El bueno
- Ampliamente utilizado para llamadas de vídeo y audio.
- Mensajería instantánea y uso compartido de archivos.
- Integración con Microsoft Office.
El malo
- Algunas funciones requieren cuentas de Microsoft.
Equipos de Microsoft
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Colaboración en equipo | Sí |
| Chat y mensajería | Sí |
| Videoconferencia | Sí |
| Compartir y editar archivos | Sí |
| Administración de tareas | Sí (con integración de Planner) |
| Integración con Office 365 | Sí |
| Descargar ahora |
Anteriormente, Microsoft Teams solo era accesible para las corporaciones como una suscripción recurrente. Sin embargo, Microsoft Teams ahora ofrece servicios gratuitos de voz, video y chat, así como 5 GB de almacenamiento personal (por usuario) para conversaciones individuales. Los equipos pueden aprovechar todos los beneficios del plan gratuito y actualizar para obtener más, que cuesta $4 por mes por persona e incluye 10 GB de almacenamiento de archivos.
Ahora puede unirse a una reunión usando Microsoft Teams incluso si no tiene una cuenta de Office 365. Sin embargo, las personas sin una suscripción comercial paga a Microsoft 365 son las únicas que pueden utilizar esta edición gratuita. Si estás usando Chrome o la versión más reciente de Microsoft Edge en una computadora de escritorio, puedes compartir fácilmente una ventana o toda tu pantalla usando tu navegador web. Para aprovechar al máximo la capacidad de compartir pantalla de Android o iOS en Microsoft Teams, es importante descargar la aplicación.
El bueno
- Integrado con Office 365.
- Colaboración en equipo y chat.
- Videoconferencia y audioconferencia.
El malo
- Requiere suscripción a Office 365.
Reunión de Google
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Videoconferencia | Sí |
| Compartir pantalla | Sí |
| Programación a través de Google Calendar | Sí |
| Grabación y reproducción | Sí (con planes pagos) |
| Integración con G Suite | Sí |
| Subtítulos en vivo | Sí |
| Descargar ahora |
Debido a su accesibilidad, muchos usuarios prefieren Google Meet por encima de otros programas para compartir pantalla. No es necesario descargar ningún software; simplemente use su navegador preferido y navegue hasta meet.google.com. Google Meet también ha sido aclamado como una alternativa de videoconferencia más segura, lo cual es más importante.
No solo es accesible para aquellos con cuentas de Google, sino que también tiene características de seguridad adicionales como «llamar» y la capacidad del anfitrión de modificar los detalles de la reunión en la invitación de Google Meet. En una computadora, tienes la opción de compartir solo una pestaña, solo una ventana o tu pantalla completa. Por otro lado, sólo puedes compartir tu pantalla completa mientras usas esta herramienta para compartir pantalla desde un dispositivo Android o iOS.
El bueno
- Parte de G Suite para usuarios empresariales.
- Fácil programación a través de Google Calendar.
- Vídeo y audio de alta calidad.
El malo
- Funciones limitadas en la versión gratuita.
Salto de pantalla
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Compartir pantalla | Sí |
| Sin descargas ni instalaciones | Sí |
| Soporte para múltiples espectadores | Sí |
| Soporte multiplataforma | Windows, macOS, Linux, web |
| Límite de tiempo de la sesión | Varía (según el plan) |
| Descargar ahora |
Screenleap cumple completamente con sus requisitos para compartir pantalla. No hay muchas funciones sofisticadas que te ralenticen o te confundan, y es fácil de configurar (obtienes una URL permanente que las personas pueden usar para conectarse a tu pantalla cuando compartes). Screenleap ofrece audioconferencias como parte del plan básico por $15 al mes, lo que ayuda a disminuir la incomodidad. Hay opciones más sencillas que utilizar esta aplicación para compartir pantalla y otra para llamar a cualquier persona con la que necesites hablar si estás haciendo prácticamente cualquier otra cosa que no sea compartir tu pantalla.
El bueno
- Compartir pantalla extremadamente simple.
- No se necesitan descargas ni instalaciones.
- Funciona en varios dispositivos.
El malo
- Funciones limitadas en comparación con otras herramientas.
Únete a mi
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Compartir pantalla | Sí |
| Reuniones instantáneas | Sí |
| Audioconferencia | Sí |
| Videoconferencia | Sí (con planes pagos) |
| Enlaces de reuniones personalizados | Sí |
| Compartición de archivos | Sí |
| Descargar ahora |
Con solo tocar un dedo, puede organizar y unirse a reuniones en línea utilizando la aplicación join.me en su dispositivo. Puede compartir su pantalla, documentos, presentaciones y una pizarra de Android o iOS utilizando este software de plataforma de video. Sin embargo, no hay videoconferencias gratuitas disponibles con este software.
La suscripción mensual más barata es de 12 dólares por usuario. Este paquete incluye llamadas desde teléfonos de todos los países y proporciona un número y duración ilimitados de reuniones y llamadas. El plan Lite también proporciona una conexión y un fondo personalizados, sin embargo, la transmisión por cámara web no es compatible. Solo los planes Business y Enterprise permiten programar, grabar y más asistentes (hasta 250).
El bueno
- Compartir pantalla fácil de usar.
- Fácil de iniciar y unirse a reuniones.
- Audioconferencias y videoconferencias.
El malo
- Menos funciones de colaboración que algunos competidores.
Reunión de Zoho
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Videoconferencia | Sí |
| Compartir pantalla | Sí |
| Alojamiento de seminarios web | Sí (con planes pagos) |
| Integración con Zoho CRM | Sí |
| Seguridad y privacidad | Cifrado, acceso basado en roles, bloqueos de reuniones |
| Grabación y reproducción | Sí |
| Descargar ahora |
Una de las muchas plataformas en línea que ofrece Zoho, el sistema Zoho Meeting se integra con muchas de las otras tecnologías de la empresa. Esta herramienta demuestra el trabajo de diseño superior del equipo de Zoho, que ha permitido a este proveedor competir con éxito con los principales conglomerados globales como Google y Microsoft. Además de otras posibles implementaciones, el sistema de reuniones Zoho se puede utilizar para reuniones sociales, enseñanza, ventas, presentaciones o capacitación sobre productos. Un espacio de reunión en línea seguro es una sesión de Zoho Meeting. Los invitados se registran y podrá ver una pequeña pantalla en la interfaz en mosaico para cada uno de ellos. La ventana de los oradores se amplía y también se puede activar una vista de escritorio.
El bueno
- Integración con Zoho CRM.
- Seguro y centrado en la privacidad.
- Opciones de precios asequibles.
El malo
- Puede tener menos integraciones de terceros.
¿Cómo elegir la mejor aplicación para compartir pantalla?
Elegir la mejor aplicación para compartir tu pantalla depende de lo que quieras y necesites. Aquí hay algunas cosas importantes en las que pensar al elegir una aplicación para compartir pantalla:
- Tamaño de la reunión: Piense en cuántas personas pueden unirse a un evento para compartir pantalla única con esta aplicación. Algunas aplicaciones gratuitas pueden limitar la cantidad de personas que pueden usarlas.
- Herramientas y características de colaboración: Consulte las herramientas y funciones de la aplicación para trabajar juntos. Esto podría incluir herramientas para tomar notas, dibujar en un bloc de notas, chatear y compartir archivos.
- Seguridad y privacidad: Asegúrese de que la aplicación tenga funciones de seguridad como cifrado para evitar que sus sesiones de pantalla compartida sean pirateadas o escuchadas por personas que no deberían poder hacerlo.
Preguntas y respuestas
R1: Compartir pantalla es cuando muestra la pantalla de su computadora o dispositivo móvil en tiempo real a una o más personas. Es importante porque permite a las personas ver e interactuar con contenido compartido, lo que ayuda con el trabajo en equipo, el trabajo remoto, el soporte técnico, la capacitación y las presentaciones.
R2: Zoom, Microsoft Teams, Skype, Google Meet, AnyDesk, TeamViewer, GoToMeeting y Join.me son aplicaciones populares para compartir pantalla.
R3: Depende de la aplicación, pero en general, debe abrir la aplicación, iniciar o unirse a una reunión o sesión y luego usar la interfaz de la aplicación para compartir su pantalla. La mayoría de las veces, las personas pueden ver lo que hay en su pantalla uniéndose al evento mediante un enlace o ID de reunión que les proporciona la aplicación.
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Preguntas frecuentes sobre las mejores aplicaciones para compartir pantalla
1. ¿Cuáles son las mejores aplicaciones para compartir pantalla en 2023?
Este artículo presenta las 8 mejores aplicaciones para compartir pantalla en 2023, cada una con ventajas y características únicas. Asegúrate de revisarlo para encontrar la que se ajuste mejor a tus necesidades.
2. ¿Cómo puedo compartir mi pantalla con otras personas?
La mayoría de las aplicaciones para compartir pantalla ofrecen una opción para compartir la pantalla directamente desde la aplicación. Solo necesitas seleccionar la opción correspondiente y elegir con quién deseas compartirla. Puedes incluso compartir únicamente una ventana o una pestaña específica del navegador.
3. ¿Qué funciones adicionales ofrecen estas aplicaciones para compartir pantalla?
Las aplicaciones para compartir pantalla suelen ofrecer funciones adicionales, tales como la posibilidad de compartir archivos simultáneamente, controlar el escritorio de forma remota, grabar la reunión o añadir notas en tiempo real. Estas funciones varían según la aplicación que elijas.
4. ¿Son seguras estas aplicaciones para compartir pantalla?
Sí, las aplicaciones mencionadas en este artículo son seguras y confiables. Sin embargo, es importante descargarlas desde fuentes confiables y utilizar contraseñas seguras para proteger tus reuniones y evitar el acceso no autorizado.
5. ¿Estas aplicaciones son gratuitas?
Algunas de las aplicaciones mencionadas ofrecen versiones gratuitas con funciones limitadas, mientras que otras tienen planes de pago que brindan acceso a características avanzadas. Te recomendamos explorar las opciones y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.
6. ¿Qué dispositivos son compatibles con estas aplicaciones?
La mayoría de las aplicaciones para compartir pantalla son compatibles con diferentes dispositivos, como computadoras de escritorio, laptops, tablets y smartphones. Asegúrate de verificar la compatibilidad de la aplicación antes de descargarla.
7. ¿Puedo utilizar estas aplicaciones para compartir pantalla en reuniones en línea?
Sí, todas las aplicaciones mencionadas son perfectas para reuniones en línea y colaboración virtual. Puedes compartir tu pantalla durante videollamadas para presentar diapositivas, documentos o cualquier otro contenido.
8. ¿Es necesario tener una conexión a internet rápida para utilizar estas aplicaciones?
Si bien es recomendable tener una conexión a internet rápida y estable para lograr una experiencia óptima, muchas de estas aplicaciones tienen opciones de ajuste de calidad que se adaptan a diferentes velocidades de conexión. Sin embargo, una conexión lenta puede afectar la calidad de la transmisión.
Conclusión
La elección de la mejor aplicación para compartir pantalla en 2023 dependerá de tus necesidades específicas. Asegúrate de considerar las funciones adicionales, la compatibilidad con dispositivos y las opciones de precios antes de tomar una decisión. Esperamos que este artículo te ayude a encontrar la herramienta perfecta para colaborar de manera efectiva y eficiente con otras personas en línea.
Fuentes: