¿Eres dueño de una pequeña empresa y sientes que la organización se te escapa de las manos? ¡No te preocupes más! En este artículo, te presentaremos las mejores aplicaciones para pequeñas empresas en 2023 que te ayudarán a mantener todo bajo control y llevar tu negocio al siguiente nivel. Desde la gestión de proyectos hasta el seguimiento de las finanzas, estas aplicaciones se convertirán en tus aliados indispensables. ¡Descubre cómo la tecnología puede simplificar tu vida empresarial y optimizar tus tareas diarias!
Puede resultar difícil mantenerse al día con todo lo que hay que hacer. Existen muchas aplicaciones móviles para pequeñas empresas que pueden ayudarle a mantenerse organizado. Hemos elaborado una lista de las mejores aplicaciones para pequeñas empresas que pueden ayudar con aspectos como la nómina, la gestión de proyectos y el procesamiento de nómina.
Como aplicaciones para pequeñas empresas, siempre estás pensando en algo. Podría suceder en la oficina, en casa o incluso en una conferencia o evento de networking. Aprovechar al máximo tu tiempo y saber qué sucede a tu alrededor puede ser muy importante.
Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas
libros frescos
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FreshBooks es una aplicación de contabilidad que se centra en la facturación, tiene precios más bajos y es una de las mejores aplicaciones de contabilidad móviles del mercado. Con el software en línea y la aplicación móvil de FreshBooks, puede realizar un seguimiento de su flujo de caja, gastos, facturas y más. Todos los planes también incluyen un servicio al cliente gratuito y de primer nivel.
Características
Ventajas
- Para autónomos y pequeñas empresas
- Todas las suscripciones incluyen seguimiento del tiempo, facturación y una excelente aplicación móvil.
- Asistencia telefónica de lunes a viernes, de 8 a 8 EST
Contras
- El plan Lite más económico carece de conciliación bancaria, acceso a contable e informes contables por partida doble
- Ninguna estrategia puede proporcionar al contable un seguimiento de auditoría completo
Antivirus empresarial Avast
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Avast Business Antivirus es un excelente paquete de software de seguridad para endpoints empresariales que le brinda herramientas como antivirus, firewall, protección de correo electrónico, antispam y la capacidad de proteger aplicaciones para una seguridad total. Avast Business Antivirus Pro es nuestro mejor antivirus empresarial porque protege Sharepoint y Exchange y tiene una serie de herramientas para sus servidores.
También ocupa el primer lugar en nuestra lista del mejor software antivirus empresarial. La versión gratuita de este paquete de seguridad se considera una de las mejores desde hace mucho tiempo. Si el precio y la facilidad de uso son importantes, Avast Business Antivirus podría ser una buena opción.
Características
Ventajas
- Funciona en segundo plano sin interrumpirnos.
- Las computadoras pueden monitorear amenazas y notificarnos.
- Combate eficazmente el malware.
- Escanea millones de archivos al instante.
Contras
- Muchos recursos
- Sin licencia por usuario
Saloma
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Puede gestionar sus proyectos y hablar con personas convirtiendo mensajes en tareas. Puedes gestionar tu trabajo desde Chanty asignando esas tareas a tu equipo y estableciendo plazos. Su Teambook es el lugar donde los propietarios de pequeñas empresas finalmente pueden verlo todo.
Este es el lugar donde se almacenan todos tus contactos, mensajes, tareas, archivos y mucho más. En general, estas son las mejores aplicaciones para pequeñas empresas que puedes descargar. página web oficial.
Chanty es tanto una aplicación empresarial como una aplicación de chat en equipo que facilita que usted y su equipo hablen entre sí y trabajen juntos. Utilice mensajes de texto y voz o llamadas de audio y video para comunicarse con ellos. Puedes compartir tu pantalla y hablar uno a uno o en público.
Características
Ventajas
- Fácil de usar (UI)
- Chat por texto, voz y video
- Puedes enviar hasta 100 MB de archivos y enlaces en cualquier formato.
- Apps para Android e iOS con todas las funciones
Contras
- Versión gratuita con limitaciones.
Lista de maravillas
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Evite las aplicaciones complicadas para administrar una pequeña empresa. Wunderlist hace las cosas fáciles y útiles. Es una lista de cosas por hacer que puedes compartir con tu equipo y que se sincroniza automáticamente. Esto permite a sus empleados ver qué tareas se han completado y qué tareas aún quedan por realizar.
La versión básica de Wunderlist es gratuita y hay una versión Business que comienza en $4,99 por usuario y le permite asignar tareas a sus empleados, realizar subtareas, establecer fechas límite y recordatorios, y agregar notas.
Características
Ventajas
- Fácil de usar
- Aplicación rápida y responsiva
- Genial en lo que hace
Contras
- No hay recordatorios basados en dónde estés
- Algunas partes están desactualizadas
Libros Zoho
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Zoho Books le permite administrar facturas y cotizaciones, realizar un seguimiento de los pagos y cargar recibos desde su teléfono o tableta. A los usuarios les gusta que el programa sea fácil de usar y no necesite ninguna formación para empezar. Además, es fácil realizar un seguimiento de su tiempo y sus facturas desde su dispositivo, y también puede consultar las facturas comerciales.
Con las actualizaciones en tiempo real de la aplicación, los trabajadores en diferentes lugares siempre pueden ver la misma información, lo que reduce los errores de comunicación. También les gusta lo fácil que es crear un presupuesto y convertirlo en factura con un solo clic.
Características
Ventajas
- Plan gratuito disponible
- Software de contabilidad rico en funciones
- Aplicación móvil robusta
- Impresionantes opciones de soporte
Gastar
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La mayoría de las empresas que analizamos para esta revisión resumida del seguimiento de gastos están orientadas a pequeñas y medianas empresas (PYMES). Pero Expensify, que comienza en $5 por usuario activo por mes, se destaca por satisfacer las necesidades de empresas más grandes con flujos de trabajo más complicados y necesidades de integración de terceros.
La empresa ofrece integración de tecnología, reconocimiento óptico de caracteres (OCR) confiable y un sistema de flujo de trabajo que puede ayudar a la programación del usuario sin muchos problemas. El software le ofrece una opción aún mejor: Expensify automatizará el proceso de seguimiento de los gastos tanto como sea posible. Quizás te sorprenda saber que Expensify es divertido de usar.
Características
Ventajas
- Interfaz fácil de usar
- Buen proceso de aprobación
- Admite múltiples monedas
- Capacidad para hacer cumplir políticas de gastos.
Flujo Kanban
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Con KanbanFlow, los equipos pueden ver rápidamente el estado y el progreso de los proyectos compartidos. Las tareas se pueden asignar a los trabajadores y luego moverlas de los tableros para indicar los elementos próximos o en progreso. La aplicación integra un temporizador Pomodoro que está diseñado para aumentar la productividad al pedir a los trabajadores que tomen breves descansos cada 25 minutos de tiempo de trabajo.
Una versión básica de KanbanFlow está disponible de forma gratuita. Sin embargo, para acceder a funciones como un calendario, informes e integración con otras aplicaciones, necesitarás el servicio premium que cuesta 5 dólares por usuario al mes.
Características
Ventajas
- Precio bajo
- Herramientas ingeniosas para el seguimiento del tiempo
- Incluye un temporizador de Técnica Pomodoro.
- Incluye límites de WIP, carriles de natación y menciones @
Contras
- Se necesita documentación de la herramienta en línea.
- Incrementar la personalización de los informes de gestión.
PayPal aquí
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PayPal es una forma para que las personas reciban pagos en línea y mientras viajan. Aquí está la aplicación de PayPal para vender cosas. Le permite usar su teléfono o tableta como registro móvil mientras mantiene abierta su cuenta PayPal.
El primer lector de tarjetas móvil es gratuito, pero los lectores de tarjetas adicionales o los lectores de chips cuestan dinero. Apple Pay y otros pagos sin contacto se pueden utilizar con el lector de chips.
Características
Ventajas
- Características centrales sólidas
- Sin cuotas mensuales
- Sin compromiso a largo plazo
- Bajos costos iniciales
- Fácil de usar
Contras
- No hay funciones adicionales disponibles
- Integraciones limitadas
Todoist
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Todoist es una aplicación de productividad que te permite agregar tareas a tu calendario de forma rápida y sencilla para que puedas concentrarte en hacer las cosas. Le permite crear listas de tareas pendientes para realizar un seguimiento de todos los proyectos y tareas en los que está trabajando.
También cuenta con herramientas para equipos que facilitan compartir tareas, hablar sobre proyectos y realizar un seguimiento del progreso del proyecto, todo en un solo lugar. Todoist se puede usar en relojes inteligentes, teléfonos y computadoras, para que puedas llevar tu lista de cosas que hacer a donde quiera que vayas.
Características
Ventajas
- El plan gratuito incluye suficientes funciones de gestión de proyectos.
- Sincronización automática
- Lenguaje natural intuitivo para crear, programar y priorizar actividades.
Contras
- Opción de comando de voz para agregar tareas
- Diferentes temas de colores
Preguntas frecuentes
¿Qué aplicaciones son buenas para iniciar una pequeña empresa?
- libros frescos
- Antivirus empresarial Avast
- Saloma
- Lista de maravillas
- Libros Zoho
¿Las pequeñas empresas necesitan una aplicación?
La verdad es que incluso las pequeñas empresas necesitan aplicaciones móviles hoy en día. Las aplicaciones empresariales móviles son ahora una herramienta de marketing imprescindible para todas las empresas, sin importar cuán grandes o pequeñas sean.
¿Se necesita LLC para crear una aplicación?
Sí, es posible que necesites la protección de una LLC, que tiene una serie de beneficios: si estás creando una aplicación con otro desarrollador, es posible que desees hablar con un abogado.
¿Los propietarios de aplicaciones ganan dinero?
Aunque la aplicación se puede descargar y usar de forma gratuita, aún puedes ganar dinero con la forma en que las personas interactúan con los anuncios que se muestran en la aplicación. La publicidad dentro de la aplicación se analiza detenidamente y se considera una buena forma de ganar dinero.
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Frequently Asked Questions
1. ¿Cuáles son las mejores aplicaciones para pequeñas empresas en 2023?
En el mundo digital actual, existen muchas aplicaciones disponibles para ayudar a las pequeñas empresas a mantenerse organizadas y mejorar su eficiencia. Algunas de las mejores aplicaciones para pequeñas empresas en 2023 incluyen:
- Trello: Una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar que permite a las empresas organizar tareas y colaborar en proyectos de manera eficiente. Más información aquí.
- Slack: Una plataforma de comunicación que permite a los equipos colaborar y comunicarse de forma rápida y efectiva, ahorrando tiempo y mejorando la productividad. Más información aquí.
- QuickBooks: Un software de contabilidad completo que ayuda a las pequeñas empresas a administrar sus finanzas de manera eficiente, incluyendo la facturación, seguimiento de ingresos y gastos, y generación de informes financieros. Más información aquí.
- Asana: Una herramienta de gestión de proyectos que permite a las empresas organizar tareas, asignar responsabilidades y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos. Más información aquí.
- Mailchimp: Una plataforma de marketing por correo electrónico que ayuda a las pequeñas empresas a crear y enviar campañas de correo electrónico efectivas a sus clientes. Más información aquí.
- Google Analytics: Una herramienta de análisis web que proporciona información detallada sobre el rendimiento de un sitio web, permitiendo a las empresas tomar decisiones basadas en datos para mejorar su presencia en línea. Más información aquí.
- Dropbox: Un servicio de almacenamiento en la nube que permite a las empresas acceder y compartir archivos de forma segura en cualquier momento y desde cualquier lugar. Más información aquí.
- Evernote: Una aplicación de toma de notas y organización que ayuda a las pequeñas empresas a capturar ideas, hacer listas y mantenerse organizadas en todos sus dispositivos. Más información aquí.
- Zoom: Una plataforma de videoconferencia que permite a las pequeñas empresas comunicarse eficientemente con sus equipos y clientes en cualquier lugar del mundo. Más información aquí.
2. ¿Por qué es importante utilizar aplicaciones para pequeñas empresas?
Utilizar aplicaciones diseñadas específicamente para pequeñas empresas puede tener numerosos beneficios. Algunas de las razones por las que es importante utilizar estas aplicaciones incluyen:
- Mejorar la productividad y eficiencia empresarial.
- Facilitar la colaboración y comunicación dentro de los equipos de trabajo.
- Automatizar tareas y procesos, ahorrando tiempo y recursos.
- Obtener información valiosa sobre el rendimiento del negocio y poder tomar decisiones basadas en datos.
- Optimizar la gestión financiera y contable.
3. ¿Cómo puedo elegir la mejor aplicación para mi pequeña empresa?
Al elegir una aplicación para tu pequeña empresa, es importante tomar en cuenta diversos factores, como:
- Funcionalidades: Asegúrate de que la aplicación ofrezca las características y funcionalidades específicas que tu negocio necesita.
- Facilidad de uso: Busca una aplicación fácil de utilizar, incluso para aquellos sin experiencia técnica.
- Compatibilidad: Verifica que la aplicación sea compatible con los dispositivos y sistemas operativos que utilizas.
- Opiniones y reseñas: Lee opiniones y reseñas de otros usuarios para tener una idea de la calidad y experiencia con la aplicación.
- Costo: Compara los precios de diferentes aplicaciones y considera cuál se ajusta mejor a tu presupuesto.
Recuerda que elegir la mejor aplicación para tu pequeña empresa dependerá de las necesidades específicas de tu negocio y los objetivos que desees lograr.