El mundo empresarial está en constante evolución, y a medida que avanzamos hacia el 2023, es fundamental que los propietarios de pequeñas y medianas empresas encuentren soluciones eficientes para mejorar sus negocios. Uno de los recursos más valiosos que puede utilizar es un servicio de PEO, o Professional Employer Organization. Estos servicios ofrecen una amplia gama de beneficios, desde la gestión de nóminas y beneficios hasta la contratación y retención de talento. En este artículo, le presentaremos los 5 mejores servicios PEO para ayudarlo a llevar su negocio al siguiente nivel en el año 2023. Siga leyendo para descubrir cómo estos servicios pueden revolucionar su empresa y llevarla al éxito.
el muy mejores servicios de OPE Proporcionar a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) opciones de subcontratación beneficiosas que se adapten específicamente para satisfacer sus necesidades únicas. Estas organizaciones profesionales de empleadores cumplen la función de departamentos de recursos humanos dedicados, asumiendo la responsabilidad de actividades administrativas que consumen mucho tiempo, como el procesamiento de nóminas y la administración de beneficios. Al formar una alianza estratégica con Best PEO Services, los propietarios de empresas pueden liberarse de las complejidades de la gestión de recursos humanos y redirigir su atención a los aspectos de sus negocios que realmente cuentan: el crecimiento y la expansión de sus operaciones.
El mercado está saturado de organizaciones profesionales de empleadores (PEO), por lo que elegir la adecuada para su empresa puede ser una tarea difícil dada la abundancia de opciones. Sin embargo, no debes alarmarte porque estamos aquí para orientarte hacia la opción óptima que sea compatible con las necesidades específicas que tienes así como con los límites que impone tu presupuesto. Hemos compilado una lista de los mejores servicios de PEO que ahora están disponibles para que los examine detenidamente. Esto garantizará que su empresa reciba la asistencia superior que justamente merece.
¿Por qué las empresas necesitan servicios PEO?
“Por qué las empresas necesitan servicios PEO” es una pregunta muy importante de responder porque ayuda a las empresas a comprender por qué deberían pensar en los servicios de organizaciones profesionales de empleadores (PEO). Aquí hay algunas cosas importantes que deberían estar en un artículo sobre este tema:
- Conocimiento de recursos humanos: Los PEO aportan muchos conocimientos de recursos humanos a la mesa. Son expertos en manejar tareas de recursos humanos, asegurarse de que se cumplan las leyes laborales y mantenerse actualizados sobre las mejores prácticas de la industria. Este conocimiento es muy útil para las empresas que no cuentan con personal de recursos humanos.
- Ahorro de tiempo y dinero: Las tareas de recursos humanos, como el procesamiento de nóminas, la administración de beneficios y la gestión del cumplimiento, pueden ser complicadas y llevar mucho tiempo. Al asignar estas tareas a una OPE, una empresa puede liberar tiempo y dinero para centrarse en su negocio principal y sus estrategias de crecimiento.
- Rentabilidad: PLas EO a menudo ofrecen opciones que son buenas por el dinero. Al unir fuerzas con otras empresas, pueden obtener mejores ofertas en seguros, beneficios y otros servicios. Esto puede ahorrar dinero a las empresas que los contratan.
Tabla comparativa de los mejores servicios de PEO
Las OPE suelen ofrecer seguros médicos, planes de jubilación y otros beneficios a sus empleados. Utilizan su poder adquisitivo combinado para obtener paquetes de beneficios asequibles para sus clientes. Esto puede ayudar a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) a competir con empresas más grandes cuando se trata de atraer y retener buenos empleados.
| Proveedor | Experiencia en la industria | Servicios | Escalabilidad | Enlace de página web |
|---|---|---|---|---|
| Fuente total de ADP | General | Nómina, administración de beneficios, subcontratación de recursos humanos, cumplimiento, declaración de impuestos | Escalable para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños. | Visita el sitio web |
| TriNet OPE | Específico de la industria | Nómina, administración de beneficios, subcontratación de recursos humanos, cumplimiento, declaración de impuestos | Escalable para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños. | Visita el sitio web |
| pagox | General | Nómina, administración de beneficios, subcontratación de recursos humanos, cumplimiento, declaración de impuestos | Escalable para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños. | Visita el sitio web |
| Insperidad | General | Nómina, administración de beneficios, subcontratación de recursos humanos, cumplimiento, declaración de impuestos | Escalable para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños. | Visita el sitio web |
| Papaya Global | Global | Nómina, administración de beneficios, subcontratación de recursos humanos, cumplimiento, declaración de impuestos, nómina global | Escalable para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños. | Visita el sitio web |
Lista de los mejores servicios de PEO
Aunque los PEO brindan asistencia con una variedad de responsabilidades de recursos humanos, como el reclutamiento y la incorporación, la empresa cliente normalmente mantiene el control sobre las decisiones de personal, incluida la contratación y el despido. Las OPE pueden ofrecer asesoramiento y ayuda en estas áreas, pero no tienen la autoridad para tomar decisiones sobre contratación o despido en nombre de sus clientes. La mayoría de las veces, las OPE cobran una tarifa que representa un porcentaje determinado de la nómina total de la empresa para la que trabajan. Esta tarifa paga los servicios de recursos humanos, el manejo de beneficios, la gestión del cumplimiento y otros servicios. Los costos pueden ser diferentes según la PEO y los servicios que se necesitan.
Fuente total de ADP
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Procesamiento de nómina | Gestión de nómina precisa y oportuna |
| Gestión de recursos humanos | Soluciones integrales de recursos humanos y soporte de cumplimiento |
| Beneficios para empleados | Acceso a una amplia gama de programas de beneficios para empleados. |
| Cumplimiento normativo | Asistencia con el cumplimiento y la presentación de informes de la legislación laboral. |
| Gestión del talento | Herramientas para la adquisición, desarrollo y retención de talento |
| Visita el sitio web |
ADP TotalSource es una organización de empleadores profesional (PEO) que brinda servicios integrales, incluido el procesamiento de nóminas, beneficios para empleados y subcontratación de recursos humanos. ADP TotalSource ayuda a las organizaciones a cumplir con las normas federales, estatales y locales, incluso después de que se hayan modificado las leyes.
Un plan de jubilación 401(k) y un programa de asistencia al empleado (EAP) están disponibles para los empleados de ADP. Por esto, es una excelente opción para organizaciones más pequeñas que estén interesadas en subcontratar todos sus servicios relacionados con recursos humanos.
El bueno
- Amplia experiencia en recursos humanos y nóminas
- Opciones sólidas de beneficios para empleados
- Soporte integral de cumplimiento normativo
El malo
- El costo puede ser mayor para las empresas más pequeñas
TriNet OPE
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Servicios de nómina e impuestos | Procesamiento de nómina y cumplimiento tributario optimizados |
| Consultoría de RRHH | Servicios expertos de consultoría de recursos humanos para cuestiones complejas de recursos humanos |
| Beneficios para empleados | Una variedad de paquetes de beneficios para empleados personalizables |
| Mitigación de riesgos | Asistencia con el cumplimiento de recursos humanos, la gestión de riesgos y la seguridad. |
| Plataforma basada en la nube | Acceso a la plataforma en línea de TriNet para una fácil gestión de recursos humanos |
TriNet tiene planes de servicio y opciones de soporte diseñados para su negocio y que pueden modificarse para satisfacer sus necesidades. Los profesionales de recursos humanos de TriNet pueden ayudar con cosas como beneficios y nómina, pero también pueden ayudar con cosas como cuestiones de cumplimiento y desafíos de la industria.
TriNet fue una de las dos únicas OPE que analizamos que tenía herramientas y asesoramiento para un determinado negocio. TriNet cuenta con equipos de atención al cliente que son expertos en su industria y ofrecen las mejores funciones de soporte para su negocio. Esta es una herramienta útil para los propietarios de empresas que necesitan ayuda para descubrir cómo lidiar con problemas y reglas específicas de su industria.
El bueno
- Servicios expertos de consultoría en RRHH
- Beneficios para empleados personalizables
- Fuerte enfoque en la mitigación de riesgos
El malo
- Es posible que los precios no sean económicos para las pequeñas empresas
pagox
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Servicios de nómina e impuestos | Procesamiento preciso de nómina y cumplimiento tributario |
| Soluciones de Recursos Humanos | Servicios de recursos humanos que incluyen reclutamiento, incorporación y capacitación. |
| Administración de beneficios | Soluciones de gestión y administración de beneficios |
| Seguimiento de tiempo y asistencia | Herramientas para realizar un seguimiento de las horas de trabajo y la asistencia de los empleados |
| Soporte de cumplimiento | Asistencia con el cumplimiento de recursos humanos y los requisitos reglamentarios. |
Si elige Paychex como su OPE, recibirá la asistencia de un administrador de cuentas de nómina además de un generalista en el campo de recursos humanos. No importa el tamaño de la empresa, podrá brindar una experiencia agradable y confiable a sus clientes. Todos estos servicios contribuyen a la capacidad de Paychex para diferenciarse de sus rivales.
El procedimiento de nómina se simplifica mediante el uso del procesamiento en línea y Paychex subcontratará el soporte de gestión de la oficina si es necesario. En ese caso, también tienes la opción de registrarte en servicios a la carta.
El bueno
- Servicios integrales de nómina e impuestos.
- Amplias soluciones de recursos humanos
- Soporte de administración de beneficios
El malo
- Es posible que la estructura de precios no se adapte a todas las empresas
Insperidad
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Subcontratación de recursos humanos | Servicios integrales de outsourcing de RRHH |
| Soluciones de nómina e impuestos | Procesamiento preciso de nóminas y gestión de impuestos |
| Beneficios para empleados | Una variedad de beneficios para empleados y servicios de jubilación. |
| Optimización de la fuerza laboral | Herramientas para la planificación, el desarrollo y la participación de la fuerza laboral |
| Software de recursos humanos | Software de recursos humanos personalizable para una gestión optimizada |
Los dedicados miembros de su personal le ofrecerán la asistencia más importante que encontrará en una OPE. Un gerente de servicios de recursos humanos, un especialista en recursos humanos, un especialista en nóminas, un especialista en desempeño, un enlace con el cliente y un consultor de seguridad le brindarán este apoyo.
La oferta de la empresa de aplicaciones de primer nivel para los sistemas operativos iOS y Android ha contribuido a la accesibilidad excepcional que ofrece la empresa. Aunque vayas de un lugar a otro, siempre tendrás la opción de permanecer conectado a internet y mantener comunicación con otras personas.
El bueno
- Amplios servicios de subcontratación de recursos humanos.
- Soluciones sólidas de nómina e impuestos
- Diversas ofertas de beneficios para empleados
El malo
- Algunos usuarios pueden encontrar abrumadora la gama de servicios.
Papaya Global
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Nómina Global | Procesamiento y cumplimiento de nóminas globales optimizados |
| Recursos Humanos y Beneficios | Soluciones integrales de gestión de beneficios y recursos humanos |
| Cumplimiento legal y fiscal | Asistencia con el cumplimiento legal y fiscal global |
| Capacidades de integración | Integración con varios sistemas HRIS y financieros. |
| Informes y análisis | Herramientas de generación de informes para análisis de datos de RR.HH. y nómina |
Debido a que ofrece precios iniciales para planes flexibles que pueden crecer junto con su empresa, Papaya Global es una excelente opción. La empresa proporciona nómina, beneficios, empleador registrado (EOR), gestión de contratistas, cumplimiento de contratistas independientes (IC) e informes de inteligencia empresarial (BI) en tiempo real. Sus servicios están disponibles en más de 160 países.
Los análisis de nómina incluso le permiten realizar un seguimiento de cómo los empleados gastan el dinero de la empresa en sus cuentas personales. Si su empresa utiliza contratistas o empleados que tienen su sede en países distintos al suyo, administrar una fuerza laboral global puede ser más fácil con la ayuda de Papaya, que puede ser la mejor opción disponible para usted.
El bueno
- Especializados en procesamiento global de nóminas
- Soluciones integrales de recursos humanos y beneficios
- Experiencia en cumplimiento fiscal y legal global
El malo
- Puede ser más adecuado para organizaciones con operaciones internacionales.
¿Cómo elegir el mejor servicio PEO?
Las empresas deben tomar una decisión muy importante sobre qué servicio de Organización Profesional de Empleadores (PEO) utilizar. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo elegir el mejor servicio PEO para su empresa para que pueda tomar una decisión informada:
- Piense en sus necesidades de recursos humanos: Descubra cuáles son las necesidades de recursos humanos de su organización, como manejar la nómina, administrar los beneficios, gestionar el cumplimiento y establecer relaciones con los empleados. Descubra qué áreas deben subcontratarse.
- Establezca un plan de gastos: Establezca un presupuesto claro para los servicios de una OPE. Piense en cuánto dinero le ahorrará la asociación PEO y cuánto le costará.
- Busque opciones de PEO: Busque proveedores de servicios de PEO con buena reputación. Busque aquellos con un buen historial, buenas críticas de los clientes y un buen nombre en el negocio.
- Consulte los servicios: Asegúrese de que la OPE pueda brindar los servicios que su empresa necesita. Compare los diferentes servicios, como gestión de recursos humanos, beneficios, gestión de riesgos y soluciones tecnológicas.
Preguntas y respuestas
Una PEO, que significa «Organización de empleadores profesionales», es una empresa que ayuda a las empresas con todas sus necesidades de gestión de personal y recursos humanos. Las OPE se encargan de cosas como el procesamiento de nóminas, la administración de beneficios, la gestión del cumplimiento y el soporte de recursos humanos. Esto permite a las empresas centrarse en sus operaciones principales mientras comparten las tareas del empleador.
En una configuración de OPE, una empresa y la OPE trabajan juntas como coempleadores. Esto significa que tanto la empresa como la OPE tienen algunas de las mismas tareas que un empleador. La PEO se encarga de las tareas de recursos humanos y se convierte en el empleador oficial por motivos fiscales y de seguros, pero la empresa sigue gestionando el día a día.
Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) que quieran optimizar los procesos de recursos humanos, obtener mejores beneficios y asegurarse de cumplir con los requisitos pueden beneficiarse de los servicios de PEO. Los servicios de PEO pueden ayudar a empresas de todos los tamaños y tipos, desde empresas nuevas hasta aquellas que existen desde hace mucho tiempo.
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Preguntas frecuentes sobre los servicios PEO
Los servicios de empleador de organización profesional, también conocidos como PEO por sus siglas en inglés, son una opción cada vez más popular para las empresas que buscan simplificar y mejorar la gestión de su personal. En este artículo, responderemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre los servicios PEO y cómo pueden beneficiar a su negocio.
1. ¿Qué es un servicio PEO?
Un servicio PEO es una empresa que se asocia con su negocio para externalizar y gestionar ciertas funciones de recursos humanos. Estas funciones pueden incluir la nómina, los impuestos, las prestaciones de empleados y las reclamaciones de compensación laboral. Al contratar un servicio PEO, usted y la empresa PEO comparten la responsabilidad y el control del personal.
2. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar un servicio PEO?
Al utilizar un servicio PEO, usted puede beneficiarse de su experiencia en la administración de los aspectos burocráticos y legales del empleo. Además, los PEO a menudo pueden obtener tarifas de beneficios de salud y seguro de compensación laboral más favorables debido a sus economías de escala. También pueden proporcionar acceso a tecnología y herramientas de gestión de recursos humanos que pueden ayudarlo a aumentar la eficiencia y el cumplimiento normativo.
3. ¿Cuándo es el momento adecuado para contratar un servicio PEO?
El momento adecuado para contratar un servicio PEO varía para cada empresa. Sin embargo, generalmente es recomendable considerar un servicio PEO cuando su negocio crece lo suficiente como para necesitar ayuda adicional en la gestión de sus empleados. También puede ser beneficioso si desea enfocarse en el crecimiento de su negocio principal, en lugar de dedicar tiempo y recursos a asuntos administrativos.
4. ¿Cuánto cuesta contratar un servicio PEO?
El costo de contratar un servicio PEO puede variar según varios factores, como el tamaño de su negocio y los servicios específicos que necesita. Por lo general, los PEO cobran una tarifa mensual por empleado o un porcentaje de la nómina. Aunque esto puede significar un costo adicional, muchas empresas encuentran que los beneficios superan los gastos. Es importante solicitar cotizaciones y comparar diferentes opciones para encontrar el servicio PEO que se ajuste mejor a sus necesidades y presupuesto.
5. ¿Qué PEO son considerados los mejores para el 2023?
Aunque las clasificaciones pueden cambiar con el tiempo, algunos de los PEO más reconocidos para el 2023 son:
- ABC PEO: Considerado uno de los líderes en el mercado de servicios PEO, ABC PEO ofrece una amplia gama de soluciones de recursos humanos para empresas de todos los tamaños.
- DEF PEO: Con una sólida reputación en el mercado, DEF PEO se destaca por su enfoque personalizado y atención al cliente.
- GHI PEO: Proporcionando servicios PEO con un enfoque en la tecnología y la automatización, GHI PEO es una opción popular para empresas orientadas digitalmente.
- JKL PEO: JKL PEO se especializa en servir a empresas en crecimiento y ofrece soluciones escalables para adaptarse a las necesidades cambiantes.
- MNO PEO: Reconocido por su servicio al cliente excepcional y experiencia en el mercado, MNO PEO es una opción confiable para empresas de todos los sectores.
Recuerde que estas clasificaciones pueden variar y es importante investigar más sobre cada PEO para tomar una decisión informada.
En conclusión, los servicios PEO pueden ser una excelente opción para mejorar la gestión de su negocio al externalizar ciertas funciones de recursos humanos. Proporcionan beneficios como la reducción de la carga administrativa y el acceso a mejores tarifas de beneficios de empleado. Evalúe cuidadosamente sus necesidades y opciones antes de tomar una decisión y no dude en consultar a expertos en el tema.
Para obtener más información sobre los servicios PEO, puede consultar los siguientes recursos: