La gestión eficiente de los recursos humanos es fundamental para el éxito de cualquier empresa. En un mundo cada vez más digitalizado, contar con un sistema HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos, por sus siglas en inglés) se ha vuelto imprescindible. Estos sistemas automatizados agilizan los procesos de contratación, capacitación, gestión de talento y nóminas, entre otros, maximizando la productividad y optimizando la gestión interna.
En este artículo, te presentaremos los 5 mejores sistemas HRIS del 2023, que destacan por su funcionalidad, facilidad de uso y fiabilidad. ¡Descubre cómo puedes llevar la gestión de recursos humanos a otro nivel y potenciar el crecimiento de tu empresa!
Los mejores sistemas HRIS son una tendencia mundial en la gestión de RRHH que están cambiando la forma en que los profesionales de RRHH realizan su trabajo administrativo. Estos sistemas, que también se denominan Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS) o Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS), se han vuelto imprescindibles. Se encargan de una amplia gama de tareas, como el manejo de sistemas de nómina y programas de gestión del aprendizaje para los empleados. Existen muchos tipos diferentes de software de recursos humanos que pueden ayudar con diferentes tareas de recursos humanos.
Pero un problema con las muchas opciones HRIS es que sólo sirven para ciertos trabajos. Esta especialización puede dificultar que los empleados obtengan la experiencia completa de recursos humanos porque tienen que utilizar diferentes herramientas para diferentes tareas de recursos humanos. Como resultado, RRHH está experimentando una creciente sensación de insatisfacción con la forma en que se organizan los sistemas de RRHH. Como resultado, las empresas buscan los mejores sistemas HRIS que ofrezcan una solución completa y combinada para que la experiencia de los empleados sea lo más fluida posible.
¿Qué es un SIRH?
El objetivo de utilizar un HRIS es ayudar a los departamentos de recursos humanos a ser más organizados y eficientes. Los gerentes de recursos humanos pueden ahorrar tiempo y esfuerzo al optimizar el acceso y la gestión de los datos de los empleados mediante el uso coordinado de los servicios de recursos humanos y TI.
Funciones como el seguimiento del tiempo y la estructuración fácil de usar de los registros de personal son sólo dos ejemplos de cómo el software de recursos humanos puede mejorar la productividad en el lugar de trabajo. Hay varias dimensiones de estos sistemas de gestión que podrían mejorar la calidad de la vida laboral mediante la mejora de los procesos de recursos humanos. Los sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) reciben ambos nombres. Sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) es otro nombre para un sistema de información de recursos humanos (HRIS).
Beneficios de utilizar sistemas HRIS
Estas son algunas de las razones más importantes por las que una empresa debería utilizar sistemas HRIS (Sistema de información de recursos humanos):
- Gestión de datos eficiente: Los sistemas HRIS permiten almacenar la información de los empleados en un solo lugar y recuperarla fácilmente. Esto reduce el papeleo y los errores en la entrada de datos.
- Procesos de recursos humanos optimizados: Cuando las tareas de recursos humanos, como el procesamiento de nóminas, el seguimiento del tiempo y la asistencia y la gestión de beneficios, se realizan de forma automática, se realizan de forma más rápida y precisa.
- Precisión de datos mejorada: Con validación de datos y cálculos automáticos, los sistemas HRIS ayudan a mantener registros precisos de los empleados y reducir la posibilidad de errores en los informes de nómina y cumplimiento.
- Autoservicio de empleados mejorado: Los sistemas HRIS suelen tener portales de autoservicio donde los trabajadores pueden cambiar su propia información, consultar sus recibos de pago y solicitar tiempo libre sin la ayuda de RR.HH.
Tabla comparativa de los mejores sistemas HRIS
Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Zenefits, ADP Workforce Now y Kronos son solo algunos de los proveedores de software HRIS reconocidos por las soluciones excepcionales que ofrecen.
| Proveedor | Industria | Características | Precios | Enlace de página web |
|---|---|---|---|---|
| Ondulación | Todas las industrias | Nómina, administración de beneficios, gestión de recursos humanos, gestión de la fuerza laboral, autoservicio de empleados, seguimiento del tiempo, gestión de gastos, sistema de seguimiento de candidatos, cumplimiento | Desde $5 por usuario por mes | Visita el sitio web |
| Entusiasmo | Todas las industrias | Nómina, administración de beneficios, gestión de recursos humanos, seguimiento del tiempo, gestión de gastos, sistema de seguimiento de candidatos, cumplimiento | Desde $39 por mes | Visita el sitio web |
| Paycor | Todas las industrias | Nómina, administración de beneficios, gestión de recursos humanos, seguimiento del tiempo, gestión de gastos, sistema de seguimiento de candidatos, cumplimiento | Desde $49 por mes | Visita el sitio web |
| BambúHR | Todas las industrias | Gestión de recursos humanos, seguimiento del tiempo, gestión de gastos, sistema de seguimiento de candidatos, cumplimiento | Desde $49 por mes | Visita el sitio web |
| Zenefits | Todas las industrias | Nómina, administración de beneficios, gestión de recursos humanos, seguimiento del tiempo, gestión de gastos, sistema de seguimiento de candidatos, cumplimiento | Desde $9 por usuario por mes | Visita el sitio web |
Lista de los mejores sistemas HRIS
Los sistemas HRIS ayudan con la gestión del cumplimiento al automatizar las tareas relacionadas con el cumplimiento de las leyes laborales, la presentación de impuestos y el mantenimiento de la privacidad de los datos. Toman notas y advertencias para asegurarse de que las organizaciones cumplan con la ley. Los aspectos en los que hay que pensar son la escalabilidad, el presupuesto, la capacidad de integración, la facilidad de uso, las opciones de personalización, los requisitos de cumplimiento, las medidas de seguridad y la capacidad de analizar datos y generar informes.
Ondulación
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Gestión de recursos humanos | Gestión integral de RRHH, incluyendo nóminas y beneficios. |
| Incorporación de empleados | Procesos de incorporación optimizados con tareas automatizadas |
| Seguimiento del tiempo | Seguimiento del tiempo de los empleados y gestión de asistencia. |
| Gestión de TI | Gestión, aprovisionamiento y seguridad de activos de TI |
| Cumplimiento | Herramientas para garantizar el cumplimiento de la normativa por parte de RR.HH. |
| Visita el sitio web |
Comience con Rippling Unity para ver algunas de las cosas que puede agregar. Esta es una forma de mantener toda la información de los empleados en un solo lugar. También facilita el almacenamiento y manejo de documentos. Los empleados pueden acceder al portal a través de una aplicación móvil que es fácil de usar y funciona bien. Procesamiento sencillo de nóminas en la nube para trabajadores en los 50 estados y en todo el mundo. Elija un sistema que realice un seguimiento del tiempo y la asistencia y que indique a los trabajadores cuándo se permiten descansos y horas extras.
Cuando se trata de contratación, utilice el seguimiento de solicitudes con integraciones de bolsas de trabajo, plantillas de mensajes y preguntas de selección personalizadas. Las citas están integradas en horarios para facilitar las cosas. Luego, ayude a los trabajadores a alcanzar el siguiente nivel de éxito brindándoles oportunidades de aprender. Esto le permite inscribirse automáticamente en la capacitación sobre cumplimiento, para que pueda eliminarlos. Con alertas y seguimiento del progreso, puede ver dónde se encuentra cada estudiante en la lección.
El bueno
- Plataforma de recursos humanos todo en uno
- Automatización de tareas de incorporación
- Seguimiento del tiempo y gestión de asistencia.
El malo
- Los precios pueden ser altos para las pequeñas empresas
Entusiasmo
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Procesamiento de nómina | Procesamiento de nómina fácil y preciso con presentación de impuestos automatizada |
| Gestión de Beneficios | Administración de beneficios y opciones de seguro médico. |
| Seguimiento del tiempo | Seguimiento y programación del tiempo de los empleados |
| Autoservicio para los empleados | Portal de autoservicio para que los empleados gestionen su información |
| Cumplimiento | Soporte de cumplimiento de recursos humanos y actualizaciones automáticas |
El plan Simple de Gusto tiene muchas herramientas por las que otros proveedores cobran más. Debido a esto, el paquete Simple de Gusto es la mejor oferta para las pequeñas empresas que solo necesitan lo básico en este momento pero quieren poder agregar y mejorar según sea necesario. Pero se espera que las empresas superen el nivel superior de Gusto en algún momento.
Cuando se trata de cheques de pago, tanto Gusto como ADP RUN ofrecen el mismo tipo de servicios. Sin embargo, la mayor diferencia es que el plan básico de ADP RUN puede manejar la nómina en más de un estado, mientras que el plan base de Gusto solo puede manejar la nómina en un estado. Entonces, si la nómina es una de las partes más importantes de su sistema HRIS, la ubicación de sus trabajadores será un factor decisivo para elegir Gusto o ADP.
El bueno
- Procesamiento de nómina fácil de usar
- Gestión integral de beneficios
- Seguimiento y programación eficiente del tiempo
El malo
- Funciones de recursos humanos limitadas más allá de la nómina y los beneficios
Paycor
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Gestión de nóminas | Gestión de nómina de extremo a extremo con cumplimiento tributario |
| Análisis de recursos humanos | Información e informes de recursos humanos basados en datos |
| Tiempo y asistencia | Seguimiento del tiempo, programación y control de costos laborales. |
| Seguimiento de solicitantes | Sistema de reclutamiento y seguimiento de candidatos. |
| Gestión de Beneficios | Administración de beneficios y soporte de cumplimiento |
El plan Básico es un plan de nómina que se encarga de manejar la nómina y pagar los impuestos que deben pagarse. Este plan cuesta $99 al mes más $5 al mes por cada contratación. Permite a los empleados configurar un portal que les brinda acceso a sus propias cuentas, recibos de sueldo, pagos de beneficios y tiempo libre remunerado (PTO). Al actualizar al plan Essential, los gerentes pueden realizar fácilmente un seguimiento de las nuevas contrataciones. Este plan cuesta $149 al mes más $7 al mes por cada contratación.
A $199 por mes más $8 por empleado por mes, el plan Core es la opción más popular. Con este plan, los responsables de RRHH tendrán acceso a más información y a un centro de ayuda. Hay una parte llamada “gestión de carrera” que ayuda a los trabajadores a descubrir cómo pueden ascender en la empresa. Si eso no fuera suficiente, el plan Completo agrega planificación de compensación y la herramienta de análisis profesional para ayudarlo a determinar de dónde proviene su producción.
El bueno
- Sólido cumplimiento de nóminas y impuestos
- Análisis e informes avanzados de recursos humanos
- Funciones integrales de tiempo y asistencia
El malo
- Puede resultar abrumador para las pequeñas empresas
BambúHR
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Sistema de información de recursos humanos | Base de datos de recursos humanos centralizada para información de los empleados |
| Gestión del rendimiento | Seguimiento y retroalimentación del desempeño de los empleados |
| Gestión del tiempo libre | Flujos de trabajo de aprobación y seguimiento de tiempo libre automatizados |
| Informes personalizados | Informes y análisis de recursos humanos personalizables |
| Acceso móvil | Acceda a datos y funciones de recursos humanos a través de aplicaciones móviles |
Las pequeñas empresas que deseen deshacerse de las hojas de cálculo y automatizar los procesos de recursos humanos en una única base de datos encontrarán que BambooHR Essentials es una de las mejores soluciones de software de gestión de recursos humanos disponibles. Agiliza los procesos fundamentales de recursos humanos, en particular los flujos de trabajo de aprobación, lo que libera a los empleados de recursos humanos para realizar trabajos más importantes que estén alineados con los objetivos más amplios de la empresa.
Sin embargo, cuando una empresa se expande, será necesario conectar soluciones de recursos humanos de terceros adicionales, elegir más complementos, actualizar al plan Advantage o actualizar a un sistema completamente diferente, como un sistema de gestión de recursos humanos ( HRMS) con funciones más avanzadas.
El bueno
- Sistema de información de recursos humanos fácil de usar
- Herramientas efectivas de gestión del desempeño
- Gestión simplificada del tiempo libre
El malo
- Puede que le falten algunas funciones avanzadas de recursos humanos
Zenefits
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Gestión de recursos humanos | Gestión integral de RRHH, incluyendo beneficios y nóminas. |
| Autoservicio para los empleados | Portal de autoservicio para que los empleados gestionen tareas de RRHH |
| Cumplimiento | Actualizaciones y herramientas automatizadas de cumplimiento de recursos humanos |
| Integración | Integración con aplicaciones y servicios empresariales populares |
| Aplicación movil | Acceso móvil a funciones de RR.HH. y autoservicio de empleados |
Zenefits es un software de gestión de recursos humanos como plataforma de servicio integral que se desarrolló expresamente teniendo en cuenta los requisitos de las pequeñas y medianas empresas. Zenefits se creó con el objetivo de facilitar la gestión de recursos humanos a empresas de todos los tamaños.
Las aplicaciones de recursos humanos, beneficios, nómina y desempeño de bienestar están incluidas en toda la solución proporcionada por Zenefits People Platform. Este producto simplifica sustancialmente el manejo de las funciones de recursos humanos cuando se combina con servicios de consultoría y software estrechamente vinculados con organizaciones asociadas.
El bueno
- Plataforma de recursos humanos todo en uno
- Portal de autoservicio para empleados
- Automatización del cumplimiento
El malo
- Algunos usuarios informan problemas de atención al cliente
¿Cómo elegir el mejor sistema HRIS?
Al elegir un HRIS (Sistema de información de recursos humanos) para su empresa, hay algunas cosas importantes en las que debe pensar para asegurarse de elegir el correcto. Aquí hay cosas importantes en las que pensar:
- Evaluación de las necesidades de una empresa: Empiece por averiguar cuáles son los objetivos y deseos de recursos humanos de su organización. Piense en cosas como el tamaño de su personal, sus planes de crecimiento y lo complicados que son sus procesos de recursos humanos.
- Capacidad de crecer: Asegúrese de que el sistema HRIS pueda crecer a medida que lo hace su negocio. Debería poder manejar un aumento en el número de trabajadores y cambios en las necesidades de recursos humanos.
- Por dinero: Calcule cuánto costará adoptar HRIS, incluido el costo de las licencias de software, la configuración, la capacitación y el mantenimiento continuo. Piense en los costos tanto inmediatos como a largo plazo.
- Capacidades de integración: Verifique si el sistema HRIS funcionará con el software y las herramientas que ya tiene, como sistemas de nómina, software de elaboración de presupuestos y soluciones de seguimiento del tiempo. La integración puede facilitar el movimiento de datos y reducir los duplicados.
Preguntas y respuestas
Un sistema HRIS es un software que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de sus empleados y recursos humanos. Es importante para las empresas porque agiliza los procesos de recursos humanos, hace que los datos sean más precisos y ayuda a las personas a tomar mejores decisiones al brindarles acceso a datos importantes de recursos humanos.
Algunas de las cosas más importantes en las que pensar son el procesamiento de nóminas, la administración de beneficios, el seguimiento del tiempo y la asistencia, el autoservicio de los empleados, las herramientas de contratación e incorporación, la gestión del cumplimiento, los informes y análisis, y las capacidades de integración.
Los sistemas HRIS ayudan a las pequeñas empresas al automatizar las tareas de recursos humanos que consumen mucho tiempo, reducir los costos administrativos, garantizar que se cumplan las leyes laborales y facilitar que los empleados se ayuden a sí mismos. Esto permite a las pequeñas empresas centrarse en el crecimiento y en proyectos de recursos humanos que son importantes para el futuro.
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Los 5 mejores sistemas HRIS (2023) para una gestión optimizada de recursos humanos
Los sistemas HRIS (Human Resources Information Systems) juegan un papel fundamental en la gestión eficiente de los recursos humanos dentro de una organización. Estas herramientas permiten automatizar y agilizar los procesos relacionados con la administración de personal, desde la contratación hasta el seguimiento de la jornada laboral y la gestión de desempeño.
¿Qué es un HRIS?
Un HRIS es un sistema informático diseñado específicamente para administrar y coordinar las actividades relacionadas con la gestión de recursos humanos. Esta herramienta permite a las empresas centralizar toda la información de su personal en una única plataforma, lo que facilita la toma de decisiones, mejora la eficiencia y reduce los errores administrativos.
Los 5 mejores sistemas HRIS para el año 2023
- SAP SuccessFactors: SAP SuccessFactors es una solución completa de gestión de recursos humanos que abarca desde la contratación hasta la gestión del talento y el aprendizaje. Ofrece herramientas de análisis avanzado y personalización, lo que lo convierte en una opción ideal para grandes empresas.
- Workday: Workday es una plataforma en la nube que combina funciones de recursos humanos, nómina y finanzas. Proporciona una interfaz intuitiva y fácil de usar, así como herramientas de análisis de datos y generación de informes para maximizar la eficiencia de los procesos de RRHH.
- BambooHR: BambooHR es una solución diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. Ofrece una amplia variedad de funciones, como reclutamiento, gestión del rendimiento, seguimiento del tiempo y nómina, todo ello accesible a través de una interfaz intuitiva y de fácil navegación.
- ADP: ADP es una plataforma integral de gestión de RRHH que combina soluciones de nómina, beneficios, reclutamiento y gestión del talento. Es ampliamente utilizado y se destaca por su facilidad de uso y escalabilidad.
- Zoho People: Zoho People es una herramienta de gestión de recursos humanos basada en la nube. Ofrece funcionalidades que van desde el seguimiento de la asistencia y el rendimiento hasta la gestión de vacaciones y la creación de informes personalizados.
Estos sistemas HRIS mencionados representan algunas de las mejores opciones disponibles en el mercado para el año 2023. Sin embargo, es importante evaluar cuidadosamente las necesidades y objetivos de tu empresa antes de tomar una decisión. Cada organización es única y puede requerir características específicas de un sistema HRIS.
Si deseas obtener más información sobre los sistemas HRIS y cómo pueden beneficiar a tu empresa, te recomendamos consultar las siguientes fuentes: