En el mundo digital actual, el manejo eficiente de los activos digitales se ha convertido en un factor clave para el éxito de cualquier empresa. Con el rápido crecimiento de la tecnología y la cada vez mayor cantidad de contenido digital, es fundamental contar con un software de gestión de activos digitales confiable y eficiente. En este artículo, presentaremos los 5 mejores software de gestión de activos digitales que estarán disponibles en el año 2023. Prepárate para descubrir las mejores opciones para optimizar la organización y maximizar el valor de tus activos digitales.
El «Mejor software de gestión de activos digitales» es una poderosa herramienta que puede almacenar, administrar y compartir una amplia gama de archivos multimedia enriquecidos, desde fotografías y material creativo hasta videos, audio, presentaciones, documentos y más. Actúa como un lugar central donde empresas de todo tipo pueden invertir dinero para mejorar el rendimiento de sus activos digitales. El objetivo principal de utilizar el «Mejor software de gestión de activos digitales» es gestionar el material de marketing de la manera más eficiente posible. De hecho, el “Mejor software de gestión de activos digitales” es una parte clave de la capacidad de una empresa para aprovechar al máximo sus activos digitales. Para ello, proporciona una biblioteca digital central que brinda a los trabajadores, clientes, contratistas y otros colaboradores clave acceso controlado a estos activos.
El “Mejor software de gestión de activos digitales” se utiliza en muchas industrias diferentes. Esto se debe principalmente a que los equipos de marketing y operaciones quieren construir y mantener la presencia de su marca en línea. Además, los equipos de producto pueden fabricar mejores productos cuando tienen acceso a los activos más actualizados, y los equipos de ventas pueden utilizar los activos de marca para realizar presentaciones más potentes. El «Mejor software de gestión de activos digitales» también puede ser utilizado por empresas de relaciones públicas, socios, distribuidores, minoristas, franquiciados y empresas ajenas a la empresa. Estos grupos pueden obtener acceso limitado a los activos digitales, lo que garantiza que el material que crean sea coherente con las reglas de la marca y se mantenga fiel a ellas.
Beneficios de utilizar el software DAM
El software de gestión de activos digitales (DAM) puede ayudar a las empresas que utilizan activos digitales de muchas maneras. Estas son algunas de las principales ventajas:
- Accesibilidad en el móvil: Las aplicaciones móviles y los sitios web responsivos permiten a los usuarios acceder a los activos sobre la marcha, dándoles más libertad y facilitándoles trabajar desde cualquier lugar.
- Ser específico: La interfaz de usuario, los flujos de trabajo y los esquemas de metadatos del software DAM a menudo se pueden cambiar para adaptarse a las necesidades de una empresa en particular.
- Accesibilidad en todas partes: Los equipos que trabajan en diferentes lugares y las partes interesadas ajenas a la empresa pueden acceder a los activos desde cualquier lugar con un enlace a Internet. Esto facilita la colaboración global.
- Activos fáciles de compartir: El software DAM facilita compartir activos con socios, clientes o proveedores fuera de la empresa, lo que mejora la comunicación y el trabajo en equipo.
Tabla comparativa del mejor software de gestión de activos digitales
Al integrar aplicaciones o servicios de un tercero, debe realizar evaluaciones de seguridad para asegurarse de que cumplan con los estándares de seguridad de su organización. Es importante realizar auditorías de seguridad y pruebas de penetración frecuentes en su sistema DAM para descubrir fallas y vulnerabilidades.
| Característica | Carpeta de marca | Canto | MediaValet | campo de archivos | wedia |
|---|---|---|---|---|---|
| Almacenamiento | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | 20 GB, 50 GB o 100 GB | 100GB |
| Permisos de usuario | Permisos granulares | Permisos granulares | Permisos granulares | Permisos básicos | Permisos básicos |
| Etiquetado de metadatos | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Control de versiones | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Buscar y filtrar | Búsqueda poderosa | Búsqueda poderosa | Búsqueda poderosa | Búsqueda básica | Búsqueda básica |
| Informes y análisis | Sí | Sí | Sí | No | No |
| Enlace de página web | Visita el sitio web | Visita el sitio web | Visita el sitio web | Visita el sitio web | Visita el sitio web |
Lista del mejor software de gestión de activos digitales
Mejor productividad, mayor trabajo en equipo y una marca más consistente son solo algunos de los buenos efectos que se pueden lograr con el uso del software DAM, que brinda una respuesta integral al problema de la gestión de activos digitales. Para las empresas que estén interesadas en mejorar sus sistemas DAM, este es un recurso excelente. Al abordar estos factores de seguridad, las empresas podrán mejorar la seguridad de su software DAM y proteger sus activos digitales de posibles ataques y vulnerabilidades. Para adaptarse a la naturaleza en constante evolución de las amenazas a la ciberseguridad, mantener el enfoque en la seguridad debe ser una prioridad continua.
Carpeta de marca
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Gestión de activos | Organice y almacene activos digitales en una ubicación centralizada |
| Directrices de la marca | Crear y compartir pautas de marca y guías de estilo. |
| Permisos de usuario | Controle el acceso a los activos con permisos de usuario personalizables |
| Analítica | Realice un seguimiento del rendimiento de los activos y la participación de los usuarios |
| Integración | Se integra con herramientas populares como Adobe Creative Cloud |
| Visita el sitio web |
Brandfolder es un software de gestión de activos digitales que es fácil de usar y tiene buen aspecto. Ayuda a los especialistas en marketing y creativos de todo tipo de empresas a aprovechar al máximo la gestión de su marca. Brandfolder es más que un simple lugar para almacenar sus activos digitales. Con la arquitectura basada en la nube de nuestra solución, los usuarios pueden organizar, cambiar, compartir y analizar sus activos digitales más importantes desde una única fuente de verdad.
Con búsqueda inteligente avanzada impulsada por IA, edición y manipulación de activos, flujo de trabajo anotado con aprobaciones y notificaciones e información de marca procesable, el conjunto de funciones de Brandfolder mejora la colaboración y la productividad entre equipos y hace que sea más fácil que nunca para los usuarios externos acceder al contenido que necesidad.
El bueno
- Fácil gestión de activos
- Permisos de usuario sólidos
- Análisis completos
El malo
- Es posible que los precios no sean adecuados para pequeñas empresas
Canto
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Gestión de activos digitales | Almacene, organice y busque activos digitales sin esfuerzo |
| Colaboración | Colaborar en proyectos creativos con miembros del equipo. |
| Automatización del flujo de trabajo | Automatice tareas repetitivas y optimice los flujos de trabajo de contenido |
| Metadatos | Agregue metadatos para una categorización y recuperación eficiente de activos |
| Portal de marca | Cree portales de marca para compartir activos con las partes interesadas |
Nadie hace que sea más fácil recopilar, administrar y compartir material digital desde cualquier lugar. Canto es un sistema de gestión de activos digitales sencillo pero potente que ha ayudado a miles de marcas a tomar el control de sus tiendas de contenidos y sacar más provecho de sus activos digitales. Todos tus recursos técnicos en un solo lugar. Ya no tienes que revisar archivos y buscar cosas. Canto es un lugar central para todo su contenido digital, por lo que sus fotos, películas y otros activos digitales están siempre donde los necesita.
Cualquiera puede recopilar y compartir contenido digital. Cuide el flujo de activos que entran y salen de la biblioteca de su empresa. Los enlaces de carga facilitan la adición de contenido a su biblioteca y las plataformas para compartir le permiten ofrecer conjuntos pulidos y bien elegidos a cualquier audiencia. Es más fácil encontrar lo que necesitas con Canto. Puedes organizar tu información como quieras, a diferencia de otras herramientas para el manejo de activos digitales. Pero no es necesario buscar en las carpetas para encontrar lo que necesita.
El bueno
- Interfaz amigable
- Fuertes funciones de colaboración
- Automatización eficiente del flujo de trabajo
El malo
- Análisis avanzado limitado
MediaValet
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Almacenamiento en la nube | Almacene y acceda de forma segura a activos digitales en la nube |
| Control de versiones | Administre y rastree fácilmente las versiones de activos |
| Búsqueda impulsada por IA | Utilice IA para el descubrimiento y etiquetado de activos inteligentes |
| Cumplimiento | Garantice el cumplimiento normativo con funciones de seguridad de datos |
| Acceso móvil | Acceda a activos mientras viaja con aplicaciones móviles |
MediaValet es una solución de gestión de activos digitales que facilita a las organizaciones organizar, encontrar y compartir sus activos digitales de alto valor (fuente, WIP y final). Ayuda a los equipos a aumentar su producción, obtener un mejor rendimiento de sus activos y aumentar sus ventas.
Esta herramienta se utiliza en todo el mundo, lo que significa que está disponible en 140 países. Además, los usuarios pueden encontrar lo que necesitan en segundos gracias a las herramientas avanzadas de búsqueda y etiquetado. Mientras tanto, la inteligencia artificial etiqueta automáticamente imágenes y documentos. Esta IA puede reconocer y etiquetar palabras habladas, temas, lugares, personas y cosas. También puede realizar grabaciones y subtítulos en más de 60 idiomas.
El bueno
- Almacenamiento seguro en la nube
- Control de versiones robusto
- Búsqueda de activos impulsada por IA
El malo
- Es posible que el precio no sea rentable para equipos pequeños
campo de archivos
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Compartición de archivos | Compartir archivos con partes interesadas internas y externas |
| Marca personalizada | Personaliza la plataforma con tu propia marca y dominio. |
| Controles de acceso | Controle quién puede ver y editar archivos con permisos granulares |
| Vista previa del documento | Vista previa de documentos, imágenes y vídeos sin descargarlos |
| Informes | Genere informes para rastrear el uso de archivos y la actividad del usuario. |
Le permite almacenar todas sus imágenes, vídeos, archivos artísticos y presentaciones, y su potente sistema de etiquetado facilita encontrarlos. Puede cargar archivos y carpetas y etiquetarlos individualmente o utilizar la función de etiquetado automático. Luego, podrás filtrar, ordenar, buscar y descargar archivos en su resolución original o en la que elijas.
Filecamp tiene un módulo de revisión donde su equipo puede hablar sobre los resultados, sugerir cambios y realizar procesos de aprobación, todo en un solo lugar. Esto es útil si desea que su equipo trabaje en conjunto en activos creativos. Además, puede hacer todo esto en un producto de marca blanca que puede personalizar de una manera que solo le permiten unas pocas herramientas.
El bueno
- Compartir archivos fácilmente
- Opciones de marca personalizadas
- Controles de acceso detallados
- Vistas previas de archivos convenientes
El malo
- Carece de funciones avanzadas de gestión de activos
wedia
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Gestión de activos digitales | Organice, almacene y comparta activos digitales de manera eficiente |
| Automatización de marketing | Automatizar procesos y campañas de marketing. |
| Aprobación de contenido | Optimice los flujos de trabajo de aprobación de contenido con reglas personalizables |
| Soporte multilingüe | Administrar contenido en múltiples idiomas |
| Analítica | Mida el rendimiento del contenido y la participación del usuario |
Wedia es una plataforma de gestión de activos digitales diseñada específicamente para su uso en empresas y otras grandes organizaciones. Es adaptable hasta el punto de que puede cumplir con los requisitos de ventas y marketing en una amplia variedad de sectores comerciales diferentes.
La plataforma ayuda a agilizar todo, desde la concepción de una idea y su creación hasta el suministro de activos multimedia enriquecidos y su control. Esto incluye todas y cada una de las fotografías, películas, archivos 3D, pancartas y otros medios asociados con la marca. Aún más, ayuda a las empresas a gestionar sus activos de marketing, como anuncios, folletos y materiales de punto de venta.
El bueno
- Gestión integral de activos digitales
- Potente automatización de marketing
- Flujos de trabajo de aprobación de contenido flexibles
El malo
- La complejidad puede requerir capacitación
Consideraciones de seguridad para el software DAM
La seguridad del software de gestión de activos digitales (DAM) es muy importante. Estos son algunos de los problemas de seguridad más importantes en los que las empresas deberían pensar al implementar el software DAM:
- Actualizaciones y gestión de parches para software: Asegúrese de que el software DAM tenga los parches y correcciones de seguridad más recientes. Revise los parches de seguridad con regularidad e impleméntelos para solucionar problemas conocidos.
- Garantías de seguridad para proveedores: Consulte las prácticas de seguridad del proveedor de software DAM, como la seguridad de su centro de datos, sus planes de recuperación de emergencia y sus certificaciones de cumplimiento. Consulta la documentación de seguridad y los contratos del proveedor para asegurarte de que satisfacen las necesidades de tu negocio.
- Plan para manejar un incidente: Haga un plan sobre cómo manejar eventos de seguridad y violaciones de datos. Asegúrese de que los trabajadores sepan cómo informar rápidamente los problemas de seguridad.
- Prevención de la pérdida de datos (DLP): Configurar DLP significa evitar que se compartan o filtren activos confidenciales sin permiso. Rastree y limite el flujo de información sensible dentro y fuera de la empresa.
Preguntas y respuestas
R: Para elegir el software DAM adecuado, piense en el tamaño, el negocio, las necesidades específicas, el presupuesto, la escalabilidad, la facilidad de uso, las capacidades de integración y la atención al cliente de su organización. Antes de tomar una decisión, es importante analizar muchas opciones y realizar un análisis exhaustivo.
R: Sí, el software DAM suele funcionar con otras herramientas como Adobe Creative Cloud, sistemas de gestión de contenidos (CMS), plataformas de automatización de marketing y software de gestión de proyectos. Las diferentes soluciones DAM tienen diferentes formas de integrarse, así que asegúrese de que funcione con las herramientas que ya tiene.
R: El precio del software DAM depende de muchas cosas, como el tamaño de su empresa, la cantidad de usuarios, las funciones que necesita y si desea una solución local o basada en la nube. Los precios pueden variar desde unos pocos cientos de dólares al mes para empresas más pequeñas hasta varios miles de dólares al mes para las más grandes. Para obtener una estimación de precio exacta, es mejor solicitar cotizaciones a los proveedores de software DAM.
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Preguntas frecuentes sobre los software de gestión de activos digitales
1. ¿Qué es un software de gestión de activos digitales?
Un software de gestión de activos digitales es una herramienta diseñada para ayudar a las empresas a organizar, almacenar, administrar y distribuir sus activos digitales de manera eficiente. Estos activos pueden incluir imágenes, videos, documentos, archivos de audio, presentaciones y otros tipos de contenido digital.
2. ¿Por qué mi empresa necesita un software de gestión de activos digitales?
Un software de gestión de activos digitales es esencial para cualquier empresa que maneje grandes cantidades de contenido digital. Al utilizar un software de gestión de activos digitales, podrás tener un control centralizado de tus activos digitales, facilitando la búsqueda, la reutilización, el almacenamiento seguro y la colaboración eficiente en toda la organización. Esto puede ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la eficiencia general de tu empresa.
3. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar un software de gestión de activos digitales?
Algunos de los beneficios de utilizar un software de gestión de activos digitales son:
- Organización y almacenamiento eficiente: Un buen software de gestión de activos digitales te permite organizar y almacenar tus activos de manera estructurada, lo que facilita su acceso y uso posterior.
- Búsqueda rápida y precisa: Con un software de gestión de activos digitales, puedes buscar y encontrar fácilmente los activos que necesitas, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Colaboración mejorada: Muchos software de gestión de activos digitales ofrecen funciones de colaboración que permiten a los equipos trabajar juntos de manera más eficiente en proyectos digitales.
- Protección y seguridad de tus activos: Un software de gestión de activos digitales te brinda opciones de seguridad para proteger tus activos de accesos no autorizados o pérdidas.
- Optimización del flujo de trabajo: Al centralizar tus activos digitales y facilitar su gestión, un software de gestión de activos digitales te ayuda a optimizar y agilizar tus flujos de trabajo.
4. ¿Cuál es el mejor software de gestión de activos digitales en 2023?
La elección del mejor software de gestión de activos digitales dependerá de las necesidades y características específicas de tu empresa. Sin embargo, algunos de los mejores software de gestión de activos digitales en 2023 son:
- Adobe Experience Manager
- Bynder
- Widen Collective
- Contentful
- Canto
Estas soluciones ofrecen una amplia gama de funcionalidades y han demostrado ser eficientes y confiables para la gestión de activos digitales.
5. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre los software de gestión de activos digitales?
Si deseas obtener más información sobre los software de gestión de activos digitales, te recomendamos visitar los siguientes enlaces:
- Página oficial de Adobe Experience Manager
- Página oficial de Bynder
- Página oficial de Widen Collective
- Página oficial de Contentful
- Página oficial de Canto