El manejo de la nómina es una tarea esencial para las empresas de todos los tamaños. Sin embargo, el proceso puede ser tedioso y complicado. Afortunadamente, en la actualidad existen numerosos softwares gratuitos que facilitan esta labor y permiten una nómina eficiente. En este artículo, te presentamos los 5 mejores softwares gratuitos de nómina para el año 2023. Descubre cuáles son y cómo pueden ayudarte a simplificar y optimizar la gestión de la nómina de tu empresa.
La gestión de la nómina puede representar un desafío importante para los propietarios de empresas, especialmente aquellos que se encuentran en las primeras etapas de sus empresas. El El mejor software gratuito de nómina, por otro lado, es una forma rentable de manejar tareas importantes de nómina sin agregar costos generales adicionales. Aunque es posible que estas herramientas no tengan muchas funciones, su objetivo principal es garantizar que sus trabajadores reciban el pago a tiempo y correctamente.
Consulte mi revisión en profundidad para obtener más información sobre las mejores opciones de software de nómina gratuito que se encuentran actualmente en el mercado. Cada herramienta de software de esta lista tiene una breve explicación y una lista de sus características más importantes. También enumeramos los pros y los contras de cada opción para que pueda tomar una decisión informada que se ajuste a las necesidades de su negocio. Para que le resulte más fácil elegir, hemos incluido un cuadro comparativo para que pueda ver todas estas opciones de software de nómina a la vez y elegir la que mejor se adapte a su negocio.
¿Qué es el software gratuito de nómina?
Los proveedores de software de nómina suelen ofrecer versiones gratuitas de sus productos a pequeñas empresas como parte de sus “planes iniciales”. Cualquier empresa que opere con un presupuesto limitado pero que aún necesite realizar las funciones fundamentales de nómina puede beneficiarse de esta opción.
El software de nómina gratuito le permite ocuparse de los aspectos básicos de la nómina, incluido el cálculo de impuestos y deducciones de los empleados, la generación de recibos de sueldo y la realización de transferencias directas. Sin embargo, existe la posibilidad de que tenga un límite en la cantidad de empleados o transacciones que puede gestionar. Aun así, es una buena idea investigarlo si sus necesidades de nómina son sencillas y su personal es bastante modesto.
Tabla comparativa del mejor software de nómina gratuito
La seguridad es algo importante en lo que pensar. Aunque los proveedores de software de nómina gratuitos y de buena reputación cuentan con medidas de seguridad, aún debe investigar para asegurarse de que sus datos privados de nómina estén seguros. Elija software de empresas que conozca y en las que confíe y cuyos métodos de seguridad sean sólidos.
| Característica | trato | TiempoTrex | Nómina4Free | en pago | HR.mi |
|---|---|---|---|---|---|
| Precios | Desde $39/mes | Desde $20/mes | Comienza en $0 | Desde $29/mes | Desde $15/mes |
| Características | Nómina global, seguimiento del tiempo, gestión de gastos, administración de beneficios | Seguimiento del tiempo, facturación, gestión de proyectos, gestión de gastos. | Nómina, declaración de impuestos, W-2, 1099 | Nómina, declaración de impuestos, soporte de recursos humanos, administración de beneficios | Nómina, seguimiento del tiempo, autoservicio para empleados, administración de beneficios |
| Cumplimiento | Soporta más de 150 países | Soporta más de 100 países | Soporta EE.UU. y Canadá | Soporta EE.UU. y Canadá | Apoya a Malasia |
| Apoyo | Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana | Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana | Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana | Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana | Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana |
| Enlace de página web | Visita el sitio web | Visita el sitio web | Visita el sitio web | Visita el sitio web | Visita el sitio web |
Lista del mejor software gratuito de nómina
Algunos programas de nómina gratuitos pueden ofrecer funciones premium adicionales o cobrar tarifas por servicios como presentación de impuestos, depósito directo o atención al cliente. Es posible que otro software de nómina gratuito no ofrezca estas funciones o servicios adicionales con cargo. Es absolutamente necesario examinar minuciosamente los términos y condiciones del programa para comprender las posibles tarifas ocultas.
trato
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Pagos globales | Facilita los pagos a los miembros del equipo internacional. |
| Herramientas de cumplimiento | Ayuda a mantener el cumplimiento de las regulaciones laborales locales. |
| Inducción | Agiliza el proceso de incorporación de trabajadores remotos |
| Seguimiento del tiempo | Realiza un seguimiento de las horas de trabajo y automatiza los cálculos de nómina |
| Gestión de contratos | Crea y gestiona contratos de trabajo de forma electrónica. |
| Visita el sitio web |
Deel es una herramienta global de recursos humanos todo en uno que tiene funciones avanzadas de nómina para varios países. Su plataforma permite a las empresas contratar y pagar a miembros de equipos o trabajadores remotos desde cualquier parte del mundo. Existen controles y contrapesos para garantizar que todo sea legal.
Las pequeñas empresas deberían utilizar la plataforma de Deel porque ofrecen sus servicios de forma gratuita a empresas con menos de 200 trabajadores. En comparación con sus planes pagos, el plan gratuito no tiene tantas funciones de nómina, pero aún tiene suficientes para ayudar a las pequeñas empresas a manejar su nómina.
El bueno
- Simplifica los pagos globales
- Herramientas integrales de cumplimiento
- Incorporación eficiente
El malo
- Es posible que los precios no sean adecuados para empresas muy pequeñas
TiempoTrex
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Tiempo y asistencia | Realiza un seguimiento de las horas de trabajo y la asistencia de los empleados |
| Procesamiento de nómina | Automatiza los cálculos de nómina y las deducciones de impuestos. |
| Planificación | Crea horarios de empleados y gestiona turnos. |
| Gestión de recursos humanos | Maneja tareas de recursos humanos, como registros de empleados y beneficios. |
| Acceso móvil | Permite el acceso a funciones a través de aplicaciones móviles |
Sugerimos TimeTrex como el mejor software de nómina gratuito para una pequeña empresa porque le permite realizar un seguimiento del tiempo, establecer horarios, realizar un seguimiento del tiempo libre remunerado (PTO) y administrar recursos humanos sin costo alguno. También obtiene un reloj en línea que sus trabajadores pueden usar para marcar la entrada y la salida a través de sus computadoras web. Sin embargo, no declara impuestos sobre la nómina. Si esto es algo que necesita, es posible que desee consultar Payroll4Free, que cobra una pequeña tarifa.
Con una puntuación general de 4,06 sobre 5, TimeTrex obtuvo las mejores puntuaciones en precios, popularidad y opciones de pago. Pero obtuvo una puntuación más baja porque no paga impuestos. Tanto los usuarios como nuestros expertos pensaron que era más difícil de entender que las otras cosas de nuestra lista. Al igual que las otras opciones gratuitas de nuestra lista, no tiene muchas opciones de integración.
El bueno
- Sólido seguimiento de tiempo y asistencia
- Procesamiento integral de nómina
- Programación eficiente
El malo
- Las funciones avanzadas pueden resultar complejas para las pequeñas empresas
Nómina4Free
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Nómina Gratis | Ofrece procesamiento de nómina gratuito para pequeñas empresas. |
| Cálculos de impuestos | Calcula impuestos y maneja declaraciones de impuestos. |
| Deposito directo | Facilita los pagos de depósito directo a los empleados |
| Informes | Genera varios informes de nómina e impuestos. |
| Portal del empleado | Proporciona a los empleados acceso a recibos de pago y formularios. |
Payroll4Free es, con diferencia, el mejor software de nómina gratuito para pequeñas empresas en términos de la cantidad de funciones que tiene. Se encarga de los trabajos básicos de nómina, como calcular cuánto se les debe pagar a los trabajadores por horas, asalariados y por contrato. Además de eso, tiene características como informes detallados, seguimiento del tiempo libre remunerado y formularios de impuestos ya completados. Estas son cosas que muchos planes de nómina pagados no ofrecen sin una tarifa adicional.
Payroll4Free es completamente gratuito para pequeñas empresas con 25 empleados o menos. Uno de sus servicios de nómina extra pagados es un servicio de impuestos sobre la nómina que cuesta $25 al mes y se encarga de presentar los impuestos federales y estatales. Pagar a los trabajadores a través del banco Payroll4Free cuesta $25 por mes. Si desea ambos servicios pagos, pagará $30 al mes (o $300 al año si paga una vez al año) en lugar de $50 al mes.
El bueno
- Completamente gratis para pequeñas empresas
- Cálculos de impuestos precisos
- Configuración sencilla de depósito directo
El malo
- Funciones avanzadas limitadas
en pago
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Nómina de servicio completo | Ofrece procesamiento de nómina de servicio completo con declaraciones de impuestos. |
| Administración de beneficios | Gestiona los beneficios de los empleados, incluido el seguro médico. |
| Herramientas de recursos humanos | Incluye funciones de recursos humanos como registros de empleados e incorporación. |
| Seguimiento del tiempo | Realiza un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y se integra con la nómina |
| Integración | Se integra con software de contabilidad y seguimiento del tiempo. |
OnPay es una solución integral de software de nómina y recursos humanos (RRHH) que fue desarrollada para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a ahorrar tiempo mientras administran sus negocios. Los usuarios pueden programar y administrar la nómina, así como automatizar sus cálculos de impuestos y nómina, gracias al diseño optimizado y la navegación sencilla de la solución, lo que la hace muy fácil de usar.
Puede controlar fácilmente tanto sus gastos como la actividad de su personal utilizando la ayuda del software para generar informes de nómina individualizados. Sus empleados podrán ver y actualizar su información cuando estén de viaje gracias al portal de autoservicio compatible con dispositivos móviles que ofrece este producto. Entre las funciones que se ofrecen se encuentran ejecuciones de pago ilimitadas, declaraciones y pagos de impuestos, autoservicio para empleados, incorporación automática, mensajería directa, gestión de tiempo libre remunerado y beneficios, y más.
El bueno
- Nómina de servicio completo con cumplimiento tributario
- Administración integral de beneficios
- Herramientas de recursos humanos para una gestión optimizada
El malo
- Es posible que los precios no sean económicos para empresas muy pequeñas
HR.mi
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| Característica | Descripción |
|---|---|
| Gestión de recursos humanos | Ofrece una gama de funciones de recursos humanos, desde asistencia hasta salidas. |
| Autoservicio para los empleados | Permite a los empleados acceder y gestionar su información. |
| Informes y análisis | Genera informes de recursos humanos y proporciona información |
| Gestión de documentos | Almacena y gestiona documentos relacionados con recursos humanos. |
| Accesibilidad móvil | Proporciona acceso a herramientas de recursos humanos a través de dispositivos móviles. |
HR.my es un software de recursos humanos gratuito y financiado colectivamente que se puede utilizar en más de un idioma. También viene con un software salarial gratuito para pequeñas empresas. Las personas que quieran traducir el programa a otros idiomas pueden trabajar con la empresa. Al momento de escribir este artículo, admite 66 idiomas diferentes, que es más que las soluciones gratuitas que analizamos y más que la mayoría del software de nómina pago. Tiene herramientas básicas de nómina y recursos humanos que puede utilizar de forma gratuita, como administrar la información de los empleados, realizar un seguimiento del tiempo y reclamar gastos.
En general, obtuvo 3,48 de 5 puntos de nuestra parte y el precio fue excelente. Su falta de informes personalizados y servicios de presentación de impuestos salariales es lo que redujo su puntuación. Tampoco cuenta con equipo de soporte ni servicio telefónico. Si necesita ayuda con una función, puede ir al foro de la comunidad o utilizar la guía del usuario en línea, que es similar a una página de Preguntas frecuentes pero tiene menos información.
El bueno
- Funciones integrales de gestión de recursos humanos
- Portal de autoservicio para empleados
- Informes y análisis detallados
El malo
- Puede que le falten algunas funciones avanzadas de nómina
Preguntas y respuestas
El software de nómina gratuito es un tipo de software que ayuda a las empresas a gestionar su nómina sin tener que pagar una suscripción o una tarifa de licencia. Se encarga de cosas como calcular los salarios, gastos e impuestos de los empleados, así como de realizar cheques de pago y formularios de impuestos.
Las empresas eligen software de nómina gratuito para ahorrar dinero y al mismo tiempo asegurarse de que el procesamiento de su nómina sea correcto y cumpla con la ley. Es una forma económica de realizar un seguimiento de los salarios, los impuestos y el cumplimiento de los empleados sin tener que comprar software costoso.
La mayoría del software de nómina gratuito tiene límites, como cuántos trabajadores puede tener o con qué frecuencia puede pagarles. Es posible que no tenga algunas de las funciones más avanzadas que vienen con las opciones pagas, como la administración automatizada de beneficios o informes detallados. Además, es posible que el servicio al cliente no sea tan bueno en los formularios gratuitos.
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Los 5 mejores softwares gratuitos de nómina (2023) para una nómina eficiente
Administrar la nómina de una empresa puede ser una tarea complicada y que requiere de precisión para garantizar que los empleados sean remunerados adecuadamente y a tiempo. Afortunadamente, existen softwares gratuitos de nómina que facilitan este proceso y ayudan a optimizar la gestión de personal.
1. Programa de Nómina Gratis XYZ
Este software es uno de los mejores disponibles en 2023 para gestionar la nómina de forma eficiente. Con su interfaz intuitiva y sencilla, permite realizar cálculos automáticos de salarios, generar recibos de pago y administrar descuentos y deducciones. Además, ofrece la posibilidad de generar informes y exportar datos fácilmente.
2. Herramienta de Nómina Online ABC
Esta herramienta online es otra excelente opción para una gestión eficiente de la nómina sin coste alguno. Ofrece funciones tales como la generación de informes personalizados, el cálculo automático de impuestos y deducciones, así como la capacidad de gestionar los datos de los empleados de forma segura.
3. Software Gratuito de Nómina 123
Con una interfaz moderna y amigable, este software simplifica la gestión de la nómina al automatizar tareas recurrentes como el cálculo de salarios y las retenciones de impuestos. También permite administrar los datos de los empleados y generar informes detallados sobre los pagos realizados.
4. Programa de Nómina Fácil XYZ
Este programa destaca por su facilidad de uso y por su capacidad para adaptarse a las necesidades de cada empresa. Permite gestionar la nómina de los empleados de forma sencilla, realizar cálculos precisos de salarios y generar informes claros y organizados.
5. Herramienta de Nómina Gratuita ABC
Esta herramienta gratuita ofrece una amplia gama de funciones para llevar a cabo una gestión eficiente de la nómina. Permite gestionar los salarios y beneficios de los empleados, calcular automáticamente los impuestos y generar informes detallados para el análisis financiero.
- Enlace externo: Para obtener más información sobre cómo elegir el mejor software de nómina para tu empresa, visita ejemplo.com.
- Enlace externo: Descubre cómo optimizar la gestión del personal con herramientas digitales en ejemplo.com.
- Enlace externo: Obtén consejos y recomendaciones para mejorar la eficiencia de tu nómina en ejemplo.com.
Implementar cualquiera de los mejores softwares gratuitos de nómina mencionados anteriormente te permitirá simplificar y agilizar el proceso de cálculo y gestión de la nómina de tu empresa, ahorrando tiempo y garantizando una remuneración precisa de tus empleados. ¡No dudes en probarlos y aprovechar sus beneficios!