Si eres de aquellos que constantemente buscan la forma de maximizar su productividad y organizar su tiempo de manera eficiente, estás en el lugar indicado. En este artículo, estaremos explorando los 6 mejores programas de seguimiento del tiempo para Windows y Mac en el año 2023. Estas herramientas te ayudarán a monitorizar y gestionar de forma efectiva el tiempo que dedicas a tus tareas diarias, proyectos y metas. ¡Descubre cuál se adapta mejor a tus necesidades y comienza a aprovechar al máximo cada minuto!
Éstos son algunos de los mejor software de seguimiento del tiempo disponible. ¿Por qué llevar un control del tiempo sigue causando estrés a los empleados, gerentes y supervisores? En realidad, sólo hay dos razones. No utilizan software para realizar un seguimiento del tiempo. O están utilizando una solución que no funciona para su negocio.
Estamos seguros de esto porque hay muchos buenos rastreadores de tiempo en el mercado. Vamos a hablar de las seis mejores opciones de software de seguimiento del tiempo que hay en el mercado hoy en día para que nadie tenga que sufrir más. El software que rastrea el tiempo de los empleados mejora la gestión de proyectos ahora y en el futuro. Déjame explicarte.
Estás trabajando en un proyecto con tu equipo en este momento. Durante la fase de seguimiento, realiza un seguimiento de las actividades, su plan y, si es posible, cuántas horas dedica a cada actividad. Por lo tanto, utilizar herramientas para realizar un seguimiento del tiempo es una parte importante de la caja de herramientas de un DPM. Usted decide si se trata de la mejor solución de su clase o de una solución todo en uno.
El mejor software de seguimiento del tiempo
Alternar pista
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Utilice Toggl Track si necesita una herramienta de seguimiento del tiempo pero no puede pagarla. La herramienta de seguimiento del tiempo tiene un generoso nivel de servicio gratuito que le brinda acceso a todas sus aplicaciones y tiene todas las funciones básicas que esperaría de una aplicación de seguimiento del tiempo. Toggl Track funciona muy bien porque cuando empiezas a cronometrar una tarea, no te pide que hagas mucho.
Antes de que muchas aplicaciones de seguimiento del tiempo le permitan realizar un seguimiento del tiempo, debe agregar un cliente, un proyecto y una tarea a su cuenta. Si no lo hace, debe dejar lo que está haciendo y agregarlos. Con Toggl Track, puede comenzar a realizar un seguimiento de su tiempo de inmediato, ver sus entradas en una cuadrícula o un calendario y preocuparse por los detalles más adelante.
Características
Ventajas
- Interfaz fácil de instalar y fácil de usar
- Proyectos, clientes y etiquetas ilimitados
- Temporizador Pomodoro para un trabajo concentrado
- Informes exportables
Contras
- Tarifas de facturación única
- Complemento necesario para facturar
Pila de horas
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Vale la pena considerar HourStack si desea un rastreador de tiempo de proyecto que funcione bien con su herramienta de gestión de proyectos favorita y le ayude a usted y a su equipo a planificar y realizar un seguimiento de su tiempo. HourStack es un calendario y rastreador de tiempo elegante y fácil de usar que puede haber sido la sorpresa más agradable que encontramos al probar aplicaciones.
Herramientas populares de gestión de proyectos como Asana, Google Tasks, Trello, Todoist e incluso Google Calendar ya están integradas en la aplicación. Cuando te conectas a una de estas aplicaciones, puedes ver tus tareas en una barra lateral en HourStack y arrastrarlas y soltarlas directamente en tu calendario de HourStack para planificar el trabajo de tu equipo.
Características
Ventajas
- Integraciones para no tener que repetir trabajo
- Ha sido un gran producto para mí.
Doctor del tiempo
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Time Doctor tiene muchas formas de vigilar a los empleados que pasan todo el día frente a su computadora. Es un rastreador de tiempo de servicio completo que se puede utilizar para software de gestión de proyectos y nóminas, pero lo que realmente lo distingue es que permite a los gerentes ver lo que están haciendo sus empleados. Después de descargar Time Doctor, los empleados configuran tareas y comienzan a realizar un seguimiento del tiempo.
Los supervisores pueden ver lo que hacen las personas y cómo utilizan el mouse y el teclado. También pueden permitir que las personas tomen capturas de pantalla aleatorias para asegurarse de que se concentran en su tarea. Time Doctor también tiene una excelente función que permite a los usuarios y supervisores vigilar los sitios web y las aplicaciones. Puede crear informes rápidamente que muestren exactamente cuánto tiempo pasa cada persona en un sitio web o aplicación.
Características
Ventajas
- Sólida funcionalidad de seguimiento de empleados
- Posibilidad de crear facturas desde la aplicación.
- Amplias integraciones con servicios como Asana
Contras
- Interfaz de usuario (UI) obsoleta
Clockificar
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Clockify es una forma excelente y sencilla de realizar un seguimiento del tiempo y gestionar proyectos. La versión gratuita tiene muchas funciones y los planes pagos no son demasiado caros. Realmente nos gusta lo fácil que Clockify hace que los usuarios vean todas sus entradas de tiempo para el día, semana o mes a la vez.
Una vez que ingresan, lo que pueden hacer en cualquier lugar, pueden ver una lista completa de todas las horas que han trabajado. A partir de ahí, les resultará fácil ver si falta algo o si hay algún problema. Pueden cambiar horarios y agregar información o etiquetas a los proyectos sin tener que abrir una nueva ventana.
Características
Ventajas
- Seguimiento manual y automático.
- Hoja de horas intuitiva y fácil de usar
- Recordatorios de tareas atrasadas
- Registro de tiempo sin conexión
Contras
- Los proyectos no se pueden marcar como completos
- El informe resumido puede resultar confuso al principio
Wrike
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Wrike es un potente software de seguimiento del tiempo que es fácil de usar. Puede utilizarlo para mejorar su planificación y programación de recursos. Wrike es fácil de usar y navegar porque tiene espacios, carpetas y tareas despejados. El software tiene temporizadores automáticos y le permite registrar el tiempo manualmente. También cuenta con informes fáciles de leer que muestran cómo se emplea cada hora de trabajo.
Los usuarios pueden llegar al nivel de un individuo o de un proyecto. Wrike también tiene informes avanzados sobre el desempeño del proyecto o de los empleados, la gestión y asignación de recursos y el seguimiento de los empleados. Configure información en tiempo real que se enviará a su bandeja de entrada para que pueda obtener una imagen completa de cómo utiliza su tiempo.
Características
Ventajas
- Primero analizamos Wrike por cómo funcionaba el proceso de aprobaciones de Wrike.
- El panel permite que todos sepan cómo van las cosas.
Contras
- La curva de aprendizaje es pronunciada.
Planificador de centros
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Hub Planner es un software basado en la nube que se puede modificar para ayudarlo a planificar proyectos, programar recursos y realizar un seguimiento del tiempo. Brinda a las empresas las herramientas que necesitan para elaborar y utilizar buenos planes para los equipos de desarrollo de proyectos y otros empleados.
Hub Planner es mejor para pequeñas y medianas empresas y grandes empresas que están cansadas de usar hojas de cálculo para administrar equipos, recursos y cronogramas en diferentes ubicaciones. El software cuenta con hojas de horas inteligentes que facilitan el seguimiento del tiempo y brindan informes detallados.
Características
Ventajas
- Hub Planner: numerosas ventajas que ayudan en los negocios y en el placer
- Es bueno
Contras
- Poca visibilidad en la sección de planificación.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de seguimiento del tiempo?
- Clockificar
- Campamento de tiempo
- Alternar pista
- pago
- Mis horas
¿Cuál es la forma más sencilla de realizar un seguimiento del tiempo?
El papel es la forma más sencilla de realizar un seguimiento del tiempo. Lo único que tienes que hacer es anotar tus tareas, para qué sirven y cuánto tiempo te lleva realizarlas. Puedes consultar la hora cada 15 minutos o cada 30 minutos.
¿Clockify es gratuito para siempre?
Millones de personas utilizan software para realizar un seguimiento del tiempo. Clockify es una aplicación que te permite realizar un seguimiento del tiempo que dedicas a trabajar en diferentes proyectos. Todos pueden usarlo gratis para siempre.
¿Cómo hago un seguimiento del tiempo en Excel?
Hay dos formas sencillas de comprobar la hora en Excel. Una es utilizar TimeNavi para exportar automáticamente la información de su calendario a Excel. La otra forma es utilizar una hoja de cálculo de seguimiento que ya se haya creado y agregar su tiempo de trabajo manualmente.
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Preguntas frecuentes sobre los programas de seguimiento del tiempo
Si estás buscando mejorar tu productividad y tener un mejor control sobre cómo empleas tu tiempo, probablemente te interese utilizar un programa de seguimiento del tiempo. Estas herramientas te permiten registrar y analizar de manera eficiente cómo gastas cada minuto de tu día. Aquí te presentamos algunas preguntas frecuentes sobre los mejores programas de seguimiento del tiempo para Windows y Mac en 2023:
1. ¿Qué es un programa de seguimiento del tiempo?
Un programa de seguimiento del tiempo es una herramienta diseñada para ayudarte a monitorear cómo utilizas tu tiempo. Estos programas registran el tiempo que dedicas a cada tarea o actividad en tu computadora o dispositivo móvil. Proporcionan informes y análisis detallados que te permiten identificar patrones, detectar ineficiencias y hacer ajustes para aumentar tu productividad.
2. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar un programa de seguimiento del tiempo?
El uso de un programa de seguimiento del tiempo ofrece varias ventajas significativas. Algunos de los beneficios incluyen:
- Mayor conciencia del tiempo: Estos programas te ayudan a comprender en qué estás invirtiendo la mayor parte de tu tiempo, lo que te permite priorizar y tomar decisiones más informadas.
- Optimización de la productividad: Al identificar las actividades que consumen más tiempo, puedes eliminar o mejorar aquellas que no son tan importantes, maximizando tu eficacia.
- Mejor gestión del tiempo: Al contar con información detallada sobre cómo utilizas el tiempo, puedes establecer metas realistas y planificar tu día de manera más efectiva.
- Análisis de facturación y tarifas: Para profesionales independientes, los programas de seguimiento del tiempo facilitan la facturación y la determinación de tarifas precisas al registrar las horas dedicadas a cada proyecto.
- Mejorar la precisión en las estimaciones: Estos programas te permiten comprender cuánto tiempo lleva realizar cada tarea, lo cual es útil para futuras estimaciones y planificaciones.
- Identificar oportunidades de mejora: Al analizar los informes, puedes identificar patrones, interrupciones frecuentes o ineficiencias en tu flujo de trabajo, lo que te permite encontrar maneras de mejorar y optimizar tus procesos.
3. ¿Qué características se deben tener en cuenta al elegir un programa de seguimiento del tiempo?
Al buscar el programa de seguimiento del tiempo adecuado para tus necesidades, considera las siguientes características:
- Interfaz intuitiva: Asegúrate de que el programa sea fácil de usar y que su interfaz sea clara y organizada.
- Funcionalidades personalizables: Busca un programa que te permita adaptarlo a tu flujo de trabajo y registrar las actividades de manera que se ajusten a tus necesidades específicas.
- Informes detallados: Los informes visuales y estadísticas proporcionados por el programa deben ser completos y fáciles de entender.
- Integración: Si utilizas otras herramientas o aplicaciones como gestores de proyectos o calendarios, asegúrate de que el programa de seguimiento del tiempo pueda integrarse con ellas de manera efectiva.
- Disponibilidad multiplataforma: Asegúrate de que el programa sea compatible tanto con Windows como con Mac para que puedas utilizarlo en cualquier dispositivo que prefieras.
Para obtener más información sobre los programas de seguimiento del tiempo y sus características, consulta los siguientes recursos:
En resumen, utilizar un programa de seguimiento del tiempo puede ser una excelente manera de aumentar tu productividad y aprovechar al máximo cada minuto de tu día. Considera las características clave y prueba algunos de los mejores programas de seguimiento del tiempo para Windows y Mac en 2023 para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.