Los 6 mejores software de gestión de relaciones con proveedores (2023)

En un mundo empresarial cada vez más competitivo, la gestión eficiente de las relaciones con proveedores se ha convertido en una prioridad estratégica para muchas organizaciones. Contar con un software de gestión de relaciones con proveedores efectivo puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en la cadena de suministro. Por eso, en este artículo te presentamos los 6 mejores software de gestión de relaciones con proveedores para el año 2023. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo optimizar tus procesos y fortalecer tus relaciones con proveedores!

El propósito del uso de software para la gestión de relaciones con proveedores es facilitar y mejorar las conexiones comerciales que existen entre las corporaciones y sus proveedores. Este tipo de software se utiliza para controlar las interacciones, evaluar proveedores en función de su desempeño y seleccionar el mejor proveedor para diversos fines, como transporte o servicios profesionales.

Entre otros usos, este software se puede encontrar en la gestión de la cadena de suministro. Los expertos en adquisiciones emplean las diversas opciones disponibles para la gestión de las relaciones con los proveedores con el fin de mejorar el rendimiento de las compras mediante el cultivo de relaciones comerciales mutuamente beneficiosas con varios proveedores.

El mejor software de gestión de relaciones con proveedores para gestionar las relaciones con proveedores está disponible como módulo o componente de conjuntos de cadenas de suministro más grandes, o como una solución de software independiente por derecho propio. Cuando se vende de forma independiente, el software de gestión de relaciones con proveedores debería poder interactuar con el software de compras, el software para la planificación de la cadena de suministro y el software para la visibilidad de la cadena de suministro.

Tabla comparativa del mejor software de gestión de relaciones con proveedores

nombre del producto Descripción Características clave Precios Enlace de descarga
SAPAriba Software de adquisiciones Automatiza los procesos de adquisiciones, integra sistemas. Planes de precios personalizados Descargar ahora
Pipefy Gestión de procesos de negocio Automatiza flujos de trabajo, estandariza procedimientos Desde $12/mes Descargar ahora
INTELIGENTE Software de adquisiciones Automatiza compras, gestiona proveedores. Planes de precios personalizados Descargar ahora
Gestión de proveedores de Magestore Gestión de proveedores Centraliza la información de los proveedores y realiza un seguimiento del rendimiento. Tarifa única de $499 Descargar ahora
Centro Kodiak Software de adquisiciones Agiliza las compras y mejora la gestión de proveedores Planes de precios personalizados Descargar ahora
ProcureWare Software de adquisiciones Automatiza los procesos de adquisición y simplifica el abastecimiento. Desde $1,000/año Descargar ahora

SAPAriba

Los 6 mejores software de gestión de relaciones con proveedores (2023)
Característica Descripción
Gestión de gastos Agilice los procesos de adquisiciones y administre el gasto
Gestión de contratos Centralice contratos, automatice el cumplimiento y mejore la visibilidad
Administración de suministros Incorporar y gestionar proveedores, y colaborar en tiempo real
Gestión de facturas Automatice el procesamiento de facturas y acelere los ciclos de pago
Analítica Obtenga información sobre gastos, contratos y desempeño de proveedores.

Herramientas basadas en la nube para gestionar ventas, finanzas y gastos como grupo. Las herramientas ERP y CRM son excelentes, pero no ayudan a las empresas a comunicarse mucho mejor entre sí. Aunque haya gastado dinero en tecnología, sus acuerdos B2B todavía se manejan mediante un montón de aplicaciones diferentes y pasos manuales. Necesita tecnología que facilite y acelere el trabajo conjunto de los socios comerciales y que sea el mejor software de gestión de relaciones con proveedores.

Puede estar listo y funcionando en poco tiempo, utilizando la plataforma más completa de la industria para encontrar, hablar y trabajar con sus socios comerciales de manera rápida y eficiente. Con la tecnología de Ariba, es más fácil hacer negocios, ya sea que esté intentando aumentar las ventas, reducir costos o manejar efectivo. no mostrar

El bueno

  1. Conjunto completo de herramientas para realizar compras.
  2. Integración con otros productos fabricados por SAP.
  3. Gran grupo de vendedores y compradores.
  4. Potentes herramientas de análisis de datos

El malo

  1. Solución costosa
  2. Difícil de entender para nuevos usuarios
  3. Pocas formas de cambiar las cosas.

Pipefy

Los 6 mejores software de gestión de relaciones con proveedores (2023)
Característica Descripción
Gestión de proceso Visualice, realice un seguimiento y optimice los procesos de negocio
Automatización del flujo de trabajo Automatiza tareas repetitivas y reduce errores
Colaboración Colaborar con los miembros del equipo y las partes interesadas en tiempo real
Visualización de datos Cree informes y paneles personalizados para monitorear el desempeño
Integración Conéctese a herramientas y servicios de terceros para obtener funcionalidad adicional

Pipefy es una herramienta de automatización de procesos comerciales que se puede utilizar para crear y mejorar procesos de adquisiciones y adquisiciones, así como para manejar proveedores. La aplicación mantiene en un solo lugar información importante sobre el proceso, como contratos y bases de datos de proveedores.

Le permite ver todo sobre sus proveedores, para que pueda comunicarse mejor con ellos, obtener aprobaciones más rápido y realizar un seguimiento de cuánto gasta cada área con paneles que puede personalizar. Puede conectar Pipefy fácilmente al software que ya utiliza para realizar un funcionamiento fluido con una mejor extensibilidad de la pila y una mejor colaboración entre los aprobadores clave, los proveedores y los procesos conectados, todo desde una única plataforma y de forma segura.

El bueno

  1. La interfaz de arrastrar y soltar facilita su uso
  2. Flujos de trabajo que se pueden cambiar y son flexibles
  3. Planes con precios razonables.
  4. Muchas formas diferentes de conectarse

El malo

  1. Menos formas de analizar datos
  2. No hay aplicación móvil disponible

INTELIGENTE

Los 6 mejores software de gestión de relaciones con proveedores (2023)
Característica Descripción
Abastecimiento Encuentre y conéctese con proveedores confiables en todo el mundo
Gestión de contratos Centralizar y gestionar contratos y cumplimiento
Logística Seguimiento de envíos y gestión de operaciones logísticas.
Finanzas Agilice los procesos financieros, incluidos los pagos y la facturación.
Colaboración Comunicarse con proveedores y partes interesadas en tiempo real

WISE de Royal 4 Systems es un sistema de gestión de almacenes (WMS) basado en reglas que puede admitir una serie de industrias, incluidas 3PL, automoción, alimentos y bebidas y maquinaria industrial.

WISE también ofrece avisos de envío avanzados (ASN), organización de órdenes de compra, transferencias de almacén y procesamiento de órdenes de trabajo. Los almacenes que requieren RFID cuentan con el respaldo de WISE y WISE ofrece soluciones estándar basadas en radiofrecuencia (RF) y en papel.

El bueno

  1. Plataforma completa para la gestión de abastecimiento y cadena de suministro en todo el mundo.
  2. Emparejamiento y selección de proveedores impulsados ​​por IA
  3. Soporte multilingüe
  4. Puedes probarlo gratis.

El malo

  1. Menos formas de conectarse a otras herramientas
  2. Difícil de entender para nuevos usuarios
  3. Es posible que algunas funciones no se apliquen a todas las empresas.

Gestión de proveedores de Magestore

Los 6 mejores software de gestión de relaciones con proveedores (2023)
Característica Descripción
Incorporación de proveedores Agilizar el proceso de incorporación de nuevos proveedores
Rendimiento de los proveedores Monitorear el desempeño de los proveedores e identificar áreas de mejora.
Orden de compra Crear y gestionar órdenes de compra con proveedores.
La gestión del inventario Realice un seguimiento de los niveles de inventario y administre los niveles de existencias
Analítica Genere informes y analice datos de proveedores e inventarios.

Magestore es el mejor sistema de software de gestión de relaciones con proveedores creado para Magento. Tiene sólidas funciones integradas para gestionar las relaciones y contratos con proveedores. Magestore es perfecto para propietarios de tiendas que desean administrar su negocio con un sistema que lo hace todo.

Con Magestore, todos los datos de sus procesos internos y los datos externos sobre proveedores y usuarios están vinculados para brindarle una imagen completa de su negocio. La herramienta SRM está integrada en el software Magestore, por lo que funciona perfectamente con su inventario, planes de compra, previsión de demanda, ventas y cumplimiento de pedidos.

El bueno

  1. Interfaz amigable
  2. Planes con precios razonables.
  3. La configuración y el uso son simples.
  4. Integración con otros productos de Magestore

El malo

  1. En comparación con plataformas de adquisiciones más grandes, tiene menos funcionalidad.
  2. Menos formas de personalizar
  3. No hay aplicación móvil disponible

Centro Kodiak

Los 6 mejores software de gestión de relaciones con proveedores (2023)
Característica Descripción
Administración de suministros Gestionar y colaborar con proveedores a lo largo de la cadena de suministro.
Gestión de contratos Centralice contratos y automatice el cumplimiento
Orden de compra Cree y administre órdenes de compra y realice un seguimiento del estado del pedido.
La gestión del inventario Realice un seguimiento de los niveles de inventario y administre los niveles de existencias en múltiples ubicaciones
Analítica Genere informes y analice datos de proveedores e inventarios.

Kodiak Hub ha recorrido un largo camino desde que comenzó en Estocolmo en 2017. Las personas que iniciaron la empresa han trabajado en una variedad de entornos comerciales, por lo que esta solución SRM, la mejor de su clase, se basa en un conocimiento real de las necesidades comerciales y problemas que vienen con algunos sistemas heredados.

La mejor solución SRM de Kodiak Hub es un poco diferente de los proveedores de origen a pago porque se centra en ser el mejor en gestión de relaciones con proveedores y todo lo que conlleva. Estas herramientas ofrecen de todo, desde importantes repositorios de datos para contratos y correspondencia hasta herramientas de autoevaluación e incorporación de proveedores, hasta monitoreo del desempeño y cuadros de mando.

El bueno

  1. Funcionalidad de arrastrar y soltar y una interfaz fácil de usar.
  2. Planes con precios razonables.
  3. Puedes probarlo gratis.
  4. Integración con software de contabilidad como QuickBooks y otros.

El malo

  1. Pocas formas de cambiar las cosas.
  2. No hay aplicación móvil disponible

ProcureWare

Los 6 mejores software de gestión de relaciones con proveedores (2023)
Característica Descripción
Abastecimiento Encuentre y conéctese con proveedores confiables en todo el mundo
Gestión de contratos Centralizar y gestionar contratos y cumplimiento
Administración de suministros Incorporar y gestionar proveedores, y realizar un seguimiento del rendimiento
Orden de compra Crear y gestionar órdenes de compra con proveedores.
Gestión de facturas Automatice el procesamiento de facturas y acelere los ciclos de pago

El software de adquisiciones electrónicas como ProcureWare tiene funciones para el abastecimiento, la administración de contratos y la gestión de proveedores, entre otras cosas. Brinda a las empresas la capacidad de llevar a cabo tareas mejoradas de licitación en línea, así como administración de contratos, gestión de riesgos, informes y gestión de documentos. Tanto las organizaciones pequeñas como las más grandes pueden beneficiarse de las funciones de cooperación y visibilidad del software en el ámbito de la gestión de proveedores.

El bueno

  1. Conjunto completo de herramientas para realizar compras.
  2. Flujos de trabajo y procesos de aprobación que se pueden cambiar
  3. Planes de precios flexibles

El malo

  1. Algunas funciones necesitan módulos o complementos adicionales.
  2. Es difícil de entender para los nuevos usuarios. No hay muchas maneras de obtener ayuda.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software para gestionar las relaciones con proveedores?

El software de gestión de relaciones con proveedores es una herramienta que ayuda a las empresas a gestionar sus relaciones con sus proveedores. Por lo general, tiene herramientas para automatizar los procesos de adquisiciones, realizar un seguimiento del desempeño de los proveedores y gestionar la información sobre los proveedores.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar software para gestionar las relaciones con los proveedores?

El uso de software de gestión de relaciones con proveedores puede mejorar el desempeño de los proveedores, reducir los costos de adquisición, hacer que los procesos de adquisición sean más claros y facilitar el trabajo con los proveedores.

¿Qué debo buscar en las herramientas para gestionar mis relaciones con mis proveedores?

Al analizar el software de gestión de relaciones con proveedores, debe buscar aspectos como el seguimiento del éxito de los proveedores, la gestión de la información de los proveedores, la gestión de contratos y la automatización de las adquisiciones.

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Los 6 mejores software de gestión de relaciones con proveedores (2023)

Preguntas frecuentes sobre los software de gestión de relaciones con proveedores

Los software de gestión de relaciones con proveedores son herramientas esenciales para facilitar y optimizar la comunicación, colaboración y seguimiento de las relaciones comerciales con los proveedores. Si te estás planteando implementar uno de estos sistemas en tu empresa, es posible que tengas algunas preguntas. A continuación, encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre los mejores software de gestión de relaciones con proveedores en 2023.

1. ¿Qué es un software de gestión de relaciones con proveedores?

Un software de gestión de relaciones con proveedores es una aplicación informática que permite centralizar y automatizar la gestión de las relaciones comerciales con los proveedores. Estas herramientas facilitan la comunicación, el seguimiento de pedidos, la programación de pagos y todas las tareas relacionadas con la colaboración entre la empresa y sus proveedores.

2. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar un software de gestión de relaciones con proveedores?

Implementar un software de gestión de relaciones con proveedores puede ofrecer numerosos beneficios para tu empresa, entre los que destacan:

  1. Optimización de la comunicación: Estos software ofrecen funcionalidades para compartir información de manera eficiente y rápida con los proveedores, evitando confusiones y retrasos en la comunicación.
  2. Mejora de la colaboración: Estas herramientas permiten una colaboración más estrecha y efectiva con los proveedores, lo que se traduce en una mejor planificación, coordinación y ejecución de las actividades conjuntas.
  3. Seguimiento de pedidos: Un buen software de gestión de relaciones con proveedores te permitirá tener un seguimiento detallado de los pedidos realizados a tus proveedores, saber en qué etapa se encuentran y cuándo se espera su entrega.
  4. Automatización de tareas: Estas soluciones automatizan muchas tareas relacionadas con la gestión de proveedores, lo que te permitirá ahorrar tiempo y reducir errores.
  5. Mejora de la toma de decisiones: Al contar con información actualizada y precisa sobre tus proveedores, podrás tomar decisiones más acertadas y estratégicas.
  6. Control de costos: Una buena gestión de relaciones con proveedores, gracias a un software especializado, te permitirá optimizar los costos de tus compras, identificar posibles ahorros y tener un mejor control del gasto.

3. ¿Qué características deben tener los mejores software de gestión de relaciones con proveedores en 2023?

Al elegir un software de gestión de relaciones con proveedores, es importante considerar las siguientes características:

  • Centralización de la información: El software debe permitirte tener en un único lugar toda la información relevante de tus proveedores, como datos de contacto, contratos y pedidos.
  • Integración: Es recomendable que el software se integre con otros sistemas utilizados en tu empresa, como ERP o CRM, para garantizar una gestión fluida y precisa de las relaciones con proveedores.
  • Seguridad: La solución debe contar con medidas de seguridad adecuadas para proteger la información sensible de tu empresa y tus proveedores.
  • Historial de proveedores: Un buen software te permitirá tener un histórico de las relaciones con proveedores, incluyendo evaluaciones, rendimiento, pagos realizados, entre otros datos relevantes.
  • Capacidad de análisis y reportes: La herramienta debe ofrecer funcionalidades para analizar datos y generar informes personalizados que te ayuden en la toma de decisiones.

Recuerda que, antes de elegir un software de gestión de relaciones con proveedores, es recomendable realizar una evaluación exhaustiva de tus necesidades y comparar diferentes opciones en el mercado. ¡Lo más importante es encontrar el software que mejor se adapte a tu empresa y sus proveedores!

Fuentes:


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