La administración de la nómina puede resultar un desafío para cualquier empresa, especialmente para las pequeñas empresas que a menudo tienen recursos limitados. Afortunadamente, en la era digital actual, existen numerosos software de nómina diseñados específicamente para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas. En este artículo, te presentamos los 6 mejores software de nómina para pequeñas empresas en 2023, probados y altamente recomendados. Desde simplificar el proceso de pago de los empleados hasta automatizar los cálculos y mantener registros impecables, estos programas te ayudarán a agilizar el área de nóminas de tu empresa y a ahorrar tiempo y esfuerzo. ¡Descubre cuáles son y elige el más adecuado para tu negocio!
Lo que funciona para una empresa puede no funcionar para otra. Nuestro ranking de El mejor software de nómina para pequeñas empresas puede ayudarle a descubrir cómo manejar algunos de los factores específicos de las pequeñas empresas que entran en juego al elegir un software de nómina. Los principales proveedores como Patriot, que es el más barato para las empresas emergentes, y Block, que es excelente para las empresas que necesitan pagar a los contratistas, están en nuestra lista de los mejores.
Los productos de la categoría Nómina son similares en muchos aspectos y ayudan a empresas de todos los tamaños a resolver sus problemas. Pero las características, los precios, la configuración y la instalación para pequeñas empresas son diferentes de los de empresas de otros tamaños. Es por eso que ayudamos a los compradores a encontrar la nómina para pequeñas empresas adecuada a sus necesidades. Para ser incluido en la categoría de software de nómina para pequeñas empresas, un producto debe tener al menos una reseña de una pequeña empresa.
El mejor software de nómina para pequeñas empresas
en pago
OnPay ocupa el primer lugar en nuestra lista del mejor software de nómina para pequeñas empresas. Los trabajadores de servicio al cliente de OnPay configurarán su cuenta por usted. Esto incluye agregar información sobre sus empleados y ayudarlo a conectar cualquier software comercial que funcione con OnPay. El software de nómina también viene con el software de recursos humanos de OnPay.
Esto le brinda acceso a herramientas para la incorporación, el seguimiento del tiempo libre remunerado, el almacenamiento de documentos y la auditoría de recursos humanos. Su empresa también podrá agregar beneficios para los empleados y realizar un seguimiento de ellos. OnPay también ayuda a las pequeñas empresas en situaciones especiales, como cuando los trabajadores con visas H02A deben presentar el Formulario 943 o cuando los trabajadores agrícolas deben presentar el Formulario 943.
Características
Ventajas
- Precios sencillos y completos
- Nómina sencilla para empleados y contratistas
- RRHH y beneficios incluidos
Contras
- Sin prueba gratuita
- Los planes no son personalizables
Patriota
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En nuestra lista del mejor software de nómina para pequeñas empresas, Patriot ocupa el segundo lugar. Tiene el plan más asequible en nuestro ranking de software de nómina. Los propietarios de pequeñas empresas pueden elegir Patriot solo por lo barato que es, pero incluso a un precio tan bajo, Patriot tiene características similares a las de la mayoría de los otros servicios de nómina.
Patriot configurará su cuenta y le permitirá realizar tantas ejecuciones de nómina como desee, cuando lo desee y en tantas oficinas como desee. Puede conectar la nómina al software de contabilidad de Patriot o a QuickBooks, y puede realizar un seguimiento de las horas de sus empleados con Patriot Time and Attendance o TSheets.
Características
Ventajas
- Asequible
- Múltiples planes incluyen nómina de servicio completo y una opción de hágalo usted mismo (DIY)
- Ejecuciones de pago ilimitadas
- Configuración de nómina gratuita y soporte de expertos
Contras
- Las declaraciones de impuestos multiestatales tienen un costo adicional
- Carece de opciones de beneficios
Bloquear
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El software de nómina de Block ocupa el tercer lugar en nuestra clasificación de software para pequeñas empresas. Otro software de nómina fácil de usar es Block. Por $29 más $5 por empleado al mes, puedes utilizar todo lo que tiene para ofrecer. Y si su empresa solo necesita pagar a los contratistas, Block no aplicará la tarifa mensual de $29 y solo le cobrará $5 por beneficiario al mes.
Las pequeñas empresas que ya utilizan uno de los otros productos comerciales de Block, como su sistema de punto de venta, encontrarán que Block es una buena opción. El software de nómina funciona con el POS de Block y la aplicación Block Team, lo que le facilita la gestión de su negocio. Reunirá toda la información sobre su negocio, como las horas que trabajan sus empleados y cuánto dinero gana su empresa.
Características
Ventajas
- Pequeñas empresas, incluidas las microempresas.
- Cualquiera que ya utilice Block como sistema de punto de venta
Libros rápidos de Intuit
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En nuestra lista del mejor software de nómina para pequeñas empresas, Intuit QuickBooks ocupa el puesto número cuatro. Puede automatizar su nómina y sus impuestos federales y estatales con la ayuda de los planes de QuickBooks. Necesitará uno de los planes de nivel superior si desea cosas como soporte de recursos humanos. El depósito directo rápido es una de las cosas que distingue a Intuit QuickBooks.
Los depósitos directos se realizan al día siguiente con el plan QuickBooks Core. Los dos planes principales, Premium y Elite, tienen depósitos directos que se realizan el mismo día. La Asociación Estadounidense de Nómina dice que “el 49% de los trabajadores estadounidenses dejarán su trabajo después de sólo dos problemas con sus cheques de pago”, como pagos atrasados.
Características
Ventajas
- Fácil configuración e interfaz intuitiva
- Integración perfecta con el software de contabilidad QuickBooks
- Opciones rápidas de depósito directo
Contras
- No es una buena relación calidad-precio.
Entusiasmo
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Gusto es la mejor opción en general porque tiene tres niveles bien pensados para pequeñas y medianas empresas que necesitan una nómina con algunas funciones de recursos humanos (RRHH). Dependiendo de las necesidades de la empresa, cada plan incluye un servicio completo de nómina automatizada que puede ser utilizado por casi cualquier empresa.
Gusto es como otro software de nómina en el sentido de que le permite pagar a sus empleados mediante depósito directo o cheque. También realiza un seguimiento de los impuestos federales, estatales y locales y los presenta por usted. Gusto es diferente de las otras opciones porque mejora a medida que subes de nivel.
Características
Ventajas
- Nómina sencilla para empleados y contratistas
- Guía de cumplimiento y presentación automática de impuestos
- Cuentas corrientes y de ahorro de alto rendimiento integradas y gratuitas con anticipo de sueldo para empleados
Contras
- Los precios por persona se vuelven costosos a escala
- Sin funciones de facturación ni cuentas por cobrar
Ondulación
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Rippling es un software de recursos humanos que viene con la nómina como complemento. Sin embargo, aunque solo te des de alta en nómina, te resultará más económico y útil que otras opciones porque funciona bien con otros programas. Las integraciones con software de contabilidad y control de tiempo y asistencia hacen que todo el software de nómina sea más útil, y Rippling hace eso y mucho más.
Rippling está en esta lista porque facilita la conexión de casi cualquier aplicación que ya utilices. Sincronizar todos los datos necesarios para ejecutar la nómina automáticamente lo hace mucho más fácil y rápido. La mayoría del software de nómina le permite ejecutar la nómina con la frecuencia que necesite, pero también es importante hacerlo rápidamente.
Características
Ventajas
- Asequible para pequeñas empresas
- Pagar a los empleados en cualquier parte del mundo.
- Integre con más de 400 aplicaciones
Contras
- El precio no está disponible en el sitio web.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el software de nómina para pequeñas empresas?
El software de nómina cuesta un promedio de $30 por mes por la tarifa base, más $4 a $8 por empleado por mes. Algunos de los planes más caros comienzan en $150 al mes más $12 al mes por persona.
¿Puedes usar Excel para la nómina?
Muchas pequeñas y medianas empresas utilizan Microsoft Excel para realizar sus nóminas. Excel es fácil de usar y puede ayudarte a evitar errores que podrías cometer si hicieras la nómina a mano.
¿Puedo hacer mi propia nómina?
Si no sabe cómo hacer la nómina usted mismo, puede utilizar un software que haga menos probable que cometa errores o que le multen. Muchos servicios de procesamiento de nómina, como Nómina Square, se encargan de los impuestos sobre la nómina, las presentaciones y los informes de las nuevas contrataciones. También puedes hacer tu nómina online con estos servicios.
¿Puede una sola persona gestionar la nómina?
Número de identificación del empleador (EIN) Números de identificación fiscal estatales y locales, si corresponde. Para ejecutar la nómina de un empleado, ya sea que lo haga usted mismo o trabaje con un proveedor de servicios de nómina, necesitará: Número de identificación estatal de desempleo.
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Los 6 mejores software de nómina para pequeñas empresas (2023) probados
El papel de la nómina en una pequeña empresa es crucial. Administrar de manera eficiente el pago de los empleados, el seguimiento de las horas trabajadas y el cumplimiento de las leyes laborales puede resultar abrumador. Es por eso que contar con un software de nómina confiable se vuelve esencial. Este artículo presenta los 6 mejores software de nómina para pequeñas empresas en el 2023, basado en pruebas y opiniones de expertos en la materia.
1. Gusto
Gusto es uno de los principales software de nómina que ofrece una amplia gama de funciones para simplificar la gestión de la nómina en pequeñas empresas. Con una interfaz intuitiva y fácil de usar, Gusto permite automatizar el proceso de pago de los empleados, generar recibos, calcular impuestos y realizar pagos directos a empleados y contratistas independientes. Además, ofrece una integración perfecta con otras herramientas de recursos humanos, como seguimiento de tiempo y beneficios para empleados. Puedes obtener más información sobre Gusto aquí.
2. ADP
ADP es uno de los proveedores líderes en el mercado de software de nómina. Ofrece soluciones personalizables para pequeñas empresas que se adaptan a sus necesidades específicas. Con ADP, puedes gestionar fácilmente los registros de tiempo, los cálculos de impuestos, las deducciones y las vacaciones de tus empleados. Además, proporciona informes detallados para ayudarte a realizar un seguimiento de los costos laborales y el cumplimiento legal. Puedes encontrar más información sobre ADP aquí.
3. Paychex
Paychex es otro software de nómina confiable y popular para pequeñas empresas. Ofrece una amplia gama de funciones, que incluyen el procesamiento de nóminas, la emisión de cheques de pago, el cálculo de impuestos y la generación de informes. Paychex también proporciona asesoramiento y soporte profesional para ayudarte con tus necesidades específicas de cumplimiento y recursos humanos. Puedes encontrar más información sobre Paychex aquí.
4. QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll es una solución popular que integra la nómina con la contabilidad. Con QuickBooks Payroll, puedes automatizar el proceso de pago de empleados y contratistas, calcular impuestos y generar informes detallados. Además, la integración con QuickBooks facilita la gestión de los registros financieros y la generación de informes financieros precisos. Puedes obtener más información sobre QuickBooks Payroll aquí.
5. BambooHR
BambooHR es una plataforma de recursos humanos que incluye una función completa de nómina para pequeñas empresas. Además del procesamiento de nóminas, BambooHR ofrece características adicionales, como seguimiento de tiempo, seguimiento de beneficios y seguimiento de solicitudes de tiempo libre. Con una interfaz fácil de usar y una amplia variedad de funciones, BambooHR puede ser una excelente opción para pequeñas empresas que buscan una solución integral de recursos humanos. Puedes encontrar más información sobre BambooHR aquí.
6. Zenefits
Zenefits es otro software de recursos humanos popular que ofrece una función de nómina altamente eficiente para pequeñas empresas. Con Zenefits, puedes automatizar la nómina, gestionar beneficios para empleados, realizar seguimiento del tiempo y adquirir informes analíticos detallados. Además, Zenefits proporciona un portal autónomo para que los empleados puedan acceder y administrar su información personal. Puedes obtener más información sobre Zenefits aquí.
En conclusión, estos 6 software de nómina ofrecen soluciones confiables y eficientes para pequeñas empresas. La elección del software adecuado dependerá de tus necesidades específicas y del tamaño de tu empresa. Te recomendamos que evalúes cuidadosamente los aspectos clave y pruebes las demostraciones gratuitas antes de tomar tu decisión final. Además, te invitamos a consultar las fuentes originales proporcionadas anteriormente para obtener más información sobre cada uno de estos software de nómina para pequeñas empresas.