Los 7 mejores archivadores (2023) sistema de archivo adecuado

Siempre es importante mantener nuestros documentos y papeles organizados, ya sea en el hogar, en la oficina o en cualquier otro espacio. Y para lograrlo, contar con un archivador adecuado es fundamental. En este artículo, queremos presentarte los 7 mejores archivadores del 2023, aquellos que te brindarán el sistema de archivo perfecto para tus necesidades. Descubre las mejores opciones del mercado y encuentra la solución idónea para mantener tus documentos ordenados y al alcance de tu mano. ¡No te lo pierdas!

La basura de oficina es parte de la vida y aún así debe guardarse en un archivador. Aunque cada vez más la vida moderna se vuelve digital, todavía necesita un lugar seguro para guardar facturas, certificados de nacimiento, garantías, registros y declaraciones de impuestos, la escritura de su casa, etc. Encuentre el sistema de archivo adecuado para sus necesidades. sus documentos importantes en orden y fáciles de encontrar, y para evitar que se apoderen de su espacio vital.

La buena noticia es que los mejores archivadores no tienen por qué ser cuadrados aburridos como solían ser. En cambio, pueden ser muy elegantes y contribuir al diseño interior en lugar de quitarle nada. Incluso si se trata más de cómo funcionan que de su apariencia, las cajas archivadoras son más una ayuda que un obstáculo. Aunque parezca contradictorio, reservar este espacio puede ayudar a crear más espacio, así que consulte nuestras opciones para conocer las mejores cajas para archivos.

Tabla comparativa de los mejores archivadores

nombre del producto Material Número de cajones Sistema de bloqueo Movilidad Dimensiones (pulgadas) Libras de peso)
Archivador Lorell SOHO de dos cajones y 18 profundidades Acero 2 No 24,5 x 14,3 x 18 20,5
Archivador rodante de tres cajones DEVAISE con cerradura Acero 3 15,4 x 19,7 x 23,6 46,9
Archivador con ruedas Poppin Stow de 2 cajones Acero con recubrimiento en polvo 2 15,75 x 19,25 x 22 55
Archivador de acero de 2 cajones Hirsh Space Solutions Acero 2 No 14,25 x 18 x 24,5 20
Archivador rodante para el hogar BirdRock Madera fabricada 1 18 x 17,25 x 25,25 48.4
Archivo lateral de Sauder Heritage Hill Madera de ingeniería 2 No 30,12 x 20,47 x 30,12 119
Archivador Ivy de Urban Outfitters Acero con recubrimiento en polvo 3 No 16 x 21 x 28,25 56,22

Archivador Lorell SOHO de dos cajones y 18 profundidades


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Característica Especificación
Dimensiones 24,5″ alto x 14,25″ ancho x 18″ profundidad
Material Acero
Capacidad del cajón 90 libras
Cerrar

Debido a que solo mide 2 pies de alto, esta caja para archivos no solo es fácil de usar sino que también funciona muy bien en la oficina de su hogar. Cuenta con dos cajones equipados con suspensiones deslizantes, lo que facilita su apertura y cierre. La mayoría de las carpetas y los datos se pueden almacenar en su profundidad de 18 pulgadas.

Debido a que pesa 19 libras y no tiene ruedas, necesitará algo de espacio de almacenamiento para ello. Por otro lado, se trata de un archivador sencillo que funciona de maravilla para organizar documentos importantes de forma ordenada. En el caso de que necesites mantenerlos seguros, el candado con llave que viene con ellos te permitirá hacerlo.

El bueno

  1. El tamaño es lo suficientemente pequeño como para caber en espacios pequeños.
  2. La construcción de acero resistente garantiza durabilidad
  3. Los documentos confidenciales están seguros en cajones que se pueden cerrar con llave.

El malo

  1. Es posible que algunas personas no estén contentas con solo dos cajones.
  2. Sin ruedas, es difícil moverse.

Archivador rodante de tres cajones DEVAISE con cerradura


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Característica Especificación
Dimensiones 24,4 ″ alto x 15,4 ″ ancho x 18,9 ″ profundidad
Material Acero
Capacidad del cajón 55 libras
Cerrar
Ruedas

No necesita buscar mucho más allá de estos mejores archivadores de madera con ruedas si está buscando un archivador impresionante y sofisticado que sea tan seguro como atractivo. Este es fácil de mover de una habitación a otra, pero es lo suficientemente estable como para permanecer en su lugar dondequiera que descanse gracias a sus cinco ruedas que tienen funciones antivuelco, giratorias y de bloqueo en su lugar. La ausencia de tiradores le confiere un aire contemporáneo.

Es posible almacenar hasta 55 libras en cada uno de los dos cajones de papelería y un cajón de archivo, siempre que las carpetas colgantes sean de tamaño carta. La fácil apertura y cierre de los cajones es posible gracias a los rodamientos de bolas. Además, solo se necesita un candado para asegurar los tres cajones. Este archivador de madera ofrece estética y seguridad sin comprometer ninguna de las dos.

El bueno

  1. En los tres cajones hay mucho espacio de almacenamiento.
  2. Cuando algo tiene ruedas, es fácil de mover.
  3. Los cajones con cerradura mantienen los documentos seguros

El malo

  1. Es posible que el espacio en los cajones no sea suficiente para documentos pesados ​​o voluminosos.
  2. Debido al tamaño de las ruedas, es posible que no quepa en espacios reducidos.

Archivador con ruedas Poppin Stow de 2 cajones


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Característica Especificación
Dimensiones 24″Alto x 15,75″Ancho x 20″Pr
Material Acero con recubrimiento en polvo
Capacidad del cajón 60 libras
Cerrar No
Ruedas

Puede elegir entre blanco, negro, gris o azul para los archivadores Poppin Stow Rolling Best de acero con recubrimiento en polvo. Esta pequeña unidad de dos cajones tiene un lugar para colgar archivos y cada cajón se abre completamente para que sea fácil acceder a él sin caerse. Si desea un gabinete seguro, le alegrará saber que ambos cajones de este modelo se pueden cerrar con llave y obtendrá dos llaves.

También nos gusta que este archivador tenga cuatro ruedas giratorias que se mueven suavemente, giran 360 grados para facilitar el transporte y se bloquean en su lugar para evitar que el gabinete se mueva. El Stow viene todo junto. Y si lo compra en Poppin, puede aprovechar el servicio de entrega exclusivo de la marca y su amplia política de devolución de 120 días. Aunque el precio es alto para el tamaño, no se puede negar que está bien hecho.

El bueno

  1. El elegante diseño añade un toque de color a cualquier espacio de trabajo.
  2. Cuando algo tiene ruedas, es fácil de mover.
  3. La mayoría de la gente puede guardar suficientes cosas en dos cajones.

El malo

  1. Si tiene documentos confidenciales, es posible que los cajones que no tengan cerraduras no sean la mejor opción.
  2. Es posible que el espacio en los cajones no sea suficiente para documentos pesados ​​o voluminosos.

Archivador de acero de 2 cajones con cerradura Hirsh Space Solutions


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Característica Especificación
Dimensiones 24,5″ alto x 14,25″ ancho x 18″ profundidad
Material Acero
Capacidad del cajón 35 libras
Cerrar

Considere los mejores archivadores de Hirsch Space Solutions si necesita algo menos costoso. Este mueble está fabricado en acero y viene en negro, verde, morado y amarillo, entre otros colores. Tiene dos cajones que se pueden cerrar con llave y pueden contener cajas de archivos colgantes de tamaño carta. Los cajones salen tres cuartos de su recorrido para evitar que el escritorio se caiga.

Ahora bien, no llamaríamos barata a esta unidad, pero no encontrará muchos archivadores con cerradura de menos de $ 100 a menos que esté de acuerdo con un sistema de archivos de caja abierta. Aunque sería bueno tener ruedas, el precio es adecuado para lo que obtienes.

El bueno

  1. Los documentos confidenciales están seguros en cajones que se pueden cerrar con llave.
  2. La construcción de acero duradero garantiza un uso duradero
  3. El diseño elegante queda bien en cualquier oficina

El malo

  1. El espacio en los cajones puede no ser suficiente para algunas personas.
  2. Tener sólo dos cajones puede no ser suficiente para algunas personas.

Archivador rodante para el hogar BirdRock


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Característica Especificación
Dimensiones 24,5″ alto x 16,5″ ancho x 20,5″ profundidad
Material Madera y metal
Capacidad del cajón 40 libras
Cerrar No
Ruedas

La hierba marina utilizada en la construcción de estos mejores archivadores fue trenzada a mano, lo que la convierte no solo en un mueble atractivo sino también en un práctico medio de almacenamiento. Es posible que los archivadores de metal sean una monstruosidad, pero este gabinete está construido con pasto marino tejido a mano en lugar de metal.

Tiene la apariencia de una canasta de mimbre, con asas laterales y una tapa que se abre hacia arriba, y rueda sobre sus ruedas de manera suave y silenciosa.

El bueno

  1. El diseño elegante agrega un toque de clase a cualquier espacio de oficina.
  2. Cuando algo tiene ruedas, es fácil de mover.
  3. La mayoría de la gente puede guardar suficientes cosas en dos cajones.

El malo

  1. Si tiene documentos confidenciales, es posible que los cajones que no tengan cerraduras no sean la mejor opción.
  2. Es posible que el espacio en los cajones no sea suficiente para documentos pesados ​​o voluminosos.

Archivo lateral de Sauder Heritage Hill


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Característica Especificación
Dimensiones 30.125″Alto x 30.125″Ancho x 20.5″Pr.
Material Madera de ingeniería
Capacidad del cajón 60 libras
Cerrar

Este elegante mueble tiene un acabado que parece madera de cerezo. El archivador tiene cajones que pueden contener archivos colgantes de tamaño carta, legal y europeo. Los cajones también tienen correderas de extensión total que facilitan encontrar lo que necesita.

Los clientes que montaron correctamente este archivador lateral dijeron que quedaba genial en la oficina de su casa y les proporcionaba mucho espacio de fácil acceso para sus documentos importantes. Pero algunas personas tuvieron problemas para armarlo porque no había suficiente pegamento o metal.

El bueno

  1. En los tres grandes cajones hay mucho espacio de almacenamiento.
  2. Los cajones con cerradura mantienen los documentos seguros
  3. El diseño elegante le da a cualquier espacio de trabajo un toque de clase.

El malo

  1. Moverse puede resultar difícil si algo es pesado.
  2. Puede que no quepa en lugares pequeños o estrechos

Archivador Ivy de Urban Outfitters


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Característica Especificación
Dimensiones 15,75″Ancho x 18″Pr x 22,5″Alto
Material Acero
Capacidad del cajón 20 libras
Cerrar No
Ruedas No

Su método para almacenar papel no tiene por qué ser feo. Incluso puede mimetizarse con su entorno. Jones dice: “Un archivador puede usarse como mueble si encuentra uno que combine con las otras piezas”. Teniendo esto en cuenta, nos encanta el archivador Ivy de Urban Outfitters.

Se ve genial porque está hecho de madera maciza de mango, caña natural y hierro. Esta máquina cuesta más, no tiene ruedas ni candado y hay que montarla en casa. Pero no se puede negar que se ve bien y, si lo considera una combinación de muebles y almacenamiento, puede que valga la pena.

El bueno

  1. El tamaño pequeño funciona bien en espacios reducidos
  2. Diseñado para que parezca que viene del pasado.
  3. También se puede utilizar como mesita de noche o mesa auxiliar.

El malo

  1. Es posible que algunas personas no estén contentas con un cajón de poca capacidad.
  2. Algunos usuarios pueden encontrarlo menos útil porque no tiene ruedas ni bloqueo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un archivador?

Un archivador es un mueble de oficina que se utiliza para almacenar y organizar archivos, papeles y otros registros. Vienen en diferentes tamaños y formas, desde verticales hasta horizontales, y pueden estar hechos de madera, metal u otros materiales.

¿Cuáles son los diferentes tipos de archivadores?

Las cajas archivadoras verticales y laterales son los dos tipos más comunes. Los archivadores verticales son altos y estrechos, y su lado más largo suele tener de dos a cinco cajones que sobresalen. Los archivadores laterales son más grandes por un lado y más cortos por el otro. Por lo general, del lado más corto sobresalen de dos a cuatro cajones. También hay archivadores móviles o rodantes, archivadores planos y archivadores que están a salvo del fuego.

¿Cuáles son algunos factores a considerar al comprar un archivador?

Cuando compras un archivador, debes pensar en aspectos como su tamaño y forma, la cantidad de puertas, el material, cómo se cierra y cuánto puede contener. Otras cosas en las que pensar podrían ser el estilo y el color, lo fácil que es montarlo y cualquier característica adicional, como a prueba de fuego o ruedas para su portabilidad.

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Los 7 mejores archivadores (2023): el sistema de archivo adecuado

El archivador adecuado es esencial para mantener tu espacio de trabajo organizado y tus documentos importantes al alcance. Si estás buscando los mejores archivadores para el año 2023, has llegado al lugar adecuado. En este artículo, exploraremos los 7 mejores archivadores que te ayudarán a mantener tu vida laboral y personal en orden. ¡Comencemos!

1. Archivador de escritorio de 2 cajones

Este archivador es perfecto para aquellos que buscan maximizar su espacio de escritorio. Con dos cajones espaciosos, te brinda suficiente almacenamiento para tus documentos importantes. Además, su diseño compacto se adapta perfectamente en cualquier rincón de tu escritorio.

2. Archivador móvil con ruedas

Si necesitas moverte constantemente dentro de tu oficina, este archivador móvil es la elección ideal. Equipado con ruedas duraderas, te permite trasladar tus archivos de manera rápida y sencilla. Además, su diseño con cerradura garantiza la seguridad de tus documentos mientras te desplazas de un lugar a otro.

3. Archivador expandible de acordeón

Si tienes un crecimiento constante de documentos y necesitas más espacio de almacenamiento, un archivador expandible de acordeón es la solución perfecta. Con compartimentos adicionales y una capacidad flexible, podrás organizar y acceder fácilmente a tu creciente colección de documentos.

4. Archivador de alta resistencia

Para aquellos con necesidades de almacenamiento más pesadas, un archivador de alta resistencia es la opción adecuada. Este tipo de archivador está diseñado para soportar cargas más pesadas y es perfecto para documentos de gran tamaño o cajas de archivo pesadas.

5. Archivador con compartimentos de colores

Si eres una persona visual y prefieres una forma rápida de encontrar tus documentos, un archivador con compartimentos de colores es una gran elección. La codificación por colores te permitirá identificar rápida y fácilmente qué documentos se encuentran en cada compartimento sin necesidad de revisar uno por uno.

6. Archivador de pared

Si buscas maximizar el espacio en tu oficina, un archivador de pared es la opción ideal. Puedes fijarlo en la pared para liberar espacio en el suelo y mantener tus archivos seguros y organizados. Además, algunos modelos incluyen etiquetas para que puedas encontrar tus documentos con facilidad.

7. Archivador digital

En la era digital, los archivadores digitales se están convirtiendo en una opción popular. Con el almacenamiento en la nube y la capacidad de buscar rápidamente documentos electrónicos, un archivador digital te permite mantener tus archivos al alcance con solo unos clics.

Esperamos que esta lista de los 7 mejores archivadores (2023) te ayude a encontrar el sistema de archivo adecuado para tus necesidades. No olvides elegir aquel que mejor se adapte a tu estilo de trabajo y preferencias. Mantener tu espacio de trabajo organizado es fundamental para incrementar tu productividad y facilitar tus tareas diarias.

Fuentes:

  1. ejemplo.com – Archivador 2 cajones
  2. ejemplo.com – Archivador móvil con ruedas
  3. ejemplo.com – Archivador expandible de acordeón
  4. ejemplo.com – Archivador de alta resistencia
  5. ejemplo.com – Archivador con compartimentos de colores
  6. ejemplo.com – Archivador de pared
  7. ejemplo.com – Archivador digital

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