Los 7 mejores software de contabilidad para pequeñas empresas (2023) probados

En el mundo actual de los negocios, la contabilidad es esencial para mantener las finanzas de una empresa en orden. Afortunadamente, existen numerosos software de contabilidad diseñados específicamente para ayudar a las pequeñas empresas a administrar sus finanzas de manera efectiva y eficiente. En este artículo, te presentaremos los 7 mejores software de contabilidad para pequeñas empresas en 2023. Hemos probado y evaluado cada uno de ellos para garantizar que puedas tomar la mejor decisión para tu negocio. Sigue leyendo para descubrir cuál es el software que mejor se adapta a tus necesidades y te ayuda a impulsar el crecimiento de tu empresa.

Aquí están nuestras selecciones para el El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas. y por qué nos gustan, así como consejos sobre cómo elegir el software adecuado para las necesidades de su negocio. Como propietario de una pequeña empresa, tiene mucho que hacer, como hacer planes de negocios, idear estrategias de marketing, mantener el interés de los clientes y realizar un seguimiento del efectivo.

Esto le deja poco tiempo para hacer la contabilidad. Puede ser difícil realizar un seguimiento y analizar la información financiera, y ahí es donde entra en juego el software de contabilidad. El software de contabilidad para pequeñas empresas puede ayudarle a realizar tareas contables importantes y asegurarse de que sus libros estén en orden durante todo el año.

Antes de decidir cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas, analizamos y comparamos diferentes empresas. Analizamos las capacidades, los precios y qué tan bien se adaptan a la industria. Estas son nuestras mejores opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas.

El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas

libros frescos


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La apariencia de FreshBooks y lo fácil que es de usar son mentiras. FreshBooks es un sistema de contabilidad de doble entrada con todas las funciones y una excelente experiencia de usuario. FreshBooks es una de las primeras opciones de contabilidad en las que debería pensar una empresa muy pequeña.

Es bastante fácil de aprender para los nuevos contables, pero también tiene todas las funciones que necesitaría una empresa más grande, como la nómina. Podría ser utilizado por empresas muy pequeñas para hacer cosas básicas como enviar facturas, verificar cuentas financieras y realizar un seguimiento de ingresos y gastos.

Características

  • Fácil de usar
  • Ofrece planes ilimitados
  • Aplicaciones para iOS y Android
  • Invita a tu contador con la mayoría de los planes.

Ventajas

  • Basado en la nube
  • Interfaz amigable
  • Integración de aplicaciones de terceros
  • Asequible
  • Funciones de facturación avanzadas

Contras

  • La aplicación móvil tiene limitaciones

Intuit QuickBooks en línea


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Durante muchos años, Intuit QuickBooks Online ha sido el mejor servicio de contabilidad para pequeñas empresas. Combina funciones de contabilidad que funcionan bien con una excelente experiencia de usuario. El servicio se destaca porque es fácil de cambiar, viene en diferentes versiones con cientos de aplicaciones complementarias y tiene mejor acceso móvil que la mayoría de los competidores.

Dado que Intuit QuickBooks Online es caro, es mejor para pequeñas empresas con presupuesto para tecnología. Es lo suficientemente simple como para que un contable sin experiencia pueda aprenderlo, pero tiene suficientes funciones para que un usuario más exigente pueda utilizar sus herramientas de contabilidad avanzadas.

Características

  • Numerosos informes personalizables
  • Admite proyectos, nóminas y muchos complementos
  • Grandes aplicaciones móviles

Ventajas

  • Excelente experiencia de usuario
  • Panel de control de doble pantalla
  • Registros de contacto detallados y formularios de transacciones

Contras

  • Caro
  • Barra de herramientas confusa

Ola


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Wave es uno de los dos únicos servicios de contabilidad en línea que puedes usar de forma gratuita, a menos que necesites nóminas y pagos, que tienes que pagar. Wave utiliza reglas contables estándar y es muy bueno para facturar y realizar un seguimiento de las transacciones.

Es uno de los servicios empresariales más sencillos y fáciles de entender que existen. Funciona con más de una moneda y tiene un buen conjunto de funciones para pequeñas empresas. Sin embargo, no tiene una herramienta dedicada para rastrear el tiempo, acceso móvil completo o gestión de inventario. Puede descargue el software Wave desde aquí y úsalo.

Características

  • Selección inteligente de funciones para empresas muy pequeñas
  • Excelente gestión de facturas y transacciones.
  • Gran tablero
  • Soporte multidivisa

Ventajas

  • Sin límites de transacciones o facturación
  • Dirige múltiples negocios en una sola cuenta
  • Número ilimitado de usuarios
  • Aplicación móvil disponible

Contras

  • Integraciones solo a través de Zapier
  • Tarifas más altas para tarjetas de crédito y pagos ACH

Libros Zoho


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Zoho Books es la parte de contabilidad del conjunto de aplicaciones de productividad de Zoho para pequeñas empresas. Sus datos contables pueden vincularse estrechamente con muchas otras aplicaciones y funciones, como CRM, servicio al cliente y correo electrónico. En las áreas de contabilidad estándar, Zoho Books es tan bueno o mejor que sus competidores en términos de usabilidad, flexibilidad y profundidad.

Zoho Books es sorprendentemente económico e incluso tiene una versión gratuita. Los precios de los planes pagos aumentaron este año, pero puede hacer al menos tanto como algunos de sus mejores competidores. Sin embargo, en general, Zoho Books es mejor para empresas que utilizan algunas de las otras aplicaciones de Zoho, pero también sigue siendo útil en otras situaciones.

Características

  • Informes excelentes y personalizables
  • Opciones de soporte excepcionales
  • Integración con SurePayroll
  • Grandes aplicaciones móviles

Ventajas

  • Se integra con otras aplicaciones de Zoho
  • Gestionar 1099 contratistas
  • Facturas recurrentes
  • Profundidad y flexibilidad en cada módulo.
  • Múltiples tipos de formularios de ventas y gastos

Contras

  • Costos de nómina adicionales
  • Sin ensamblajes de inventario

Pabbly


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Las pequeñas y medianas empresas pueden utilizar la facturación de suscripción de Pabbly para gestionar la facturación recurrente y de suscripción. Este software le brinda métricas sobre sus pagos mensuales, ingresos, ingresos netos, clientes activos y nuevas suscripciones que puede usar de inmediato.

También automatiza los flujos de trabajo de su negocio, cómo habla con los clientes y cómo genera facturas, para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio. Una de las mejores cosas de Pabbly es que se puede pagar mediante suscripción.

Características

Ventajas

  • Generador de correo electrónico de arrastrar y soltar
  • SMTP externo e integrado
  • Automatización de marketing
  • Gestión de listas
  • Seguimiento de correo electrónico

Contras

  • Reflexionando sobre todo el episodio

Salvia 50 nube


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Sage 50cloud Accounting es un software de contabilidad para pequeñas empresas que se ejecuta en la nube y tiene muchas opciones de personalización y funciones avanzadas. El plan Pro Accounting de Sage 50cloud es la opción más económica y cuesta menos de $30 por mes.

Está hecho para empresas más pequeñas administradas por sí mismas. Puede manejar una amplia gama de tareas contables, como realizar un seguimiento de los gastos, enviar facturas y realizar un seguimiento del inventario. Sage 50cloud Accounting funciona bien con Microsoft Office y viceversa.

Características

  • Conjunto de características excepcionalmente sofisticadas
  • Amplia personalización

Ventajas

  • Registros y transacciones en profundidad
  • Herramientas avanzadas de gestión de inventario
  • Excelente soporte
  • Integración de Microsoft 365

Contras

  • Sólo para Windows
  • Con muchos recursos

Kashoo


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El software de contabilidad para pequeñas empresas de Kashoo está destinado a ayudar a los propietarios de empresas a automatizar gran parte del trabajo relacionado con la contabilidad. Cuanto más utilice Kashoo, más aprenderá sobre su negocio a través del aprendizaje automático.

Kashoo analiza todo, desde cómo se organizan los recibos hasta cómo se realiza el seguimiento de los impuestos sobre las ventas. Esto permite que la herramienta haga sugerencias personalizadas sobre cómo ahorrar dinero, reducir el desperdicio y mejorar la eficiencia general. La forma inteligente y automatizada en que Kashoo lleva la contabilidad no será para todos.

Características

  • Soporte gratuito por correo electrónico, teléfono y chat
  • Se integra con SurePayroll
  • Buena aplicación para iOS

Ventajas

  • Interfaz de usuario sencilla y limpia
  • Buena gestión de ingresos y gastos.
  • Seguimiento de costos del proyecto

Contras

  • Caro
  • No utiliza un panel estándar

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de contabilidad es mejor para las pequeñas empresas?

El pago en efectivo es la forma más común para que las pequeñas empresas realicen un seguimiento de su dinero. La mayoría de las pequeñas empresas, con algunas excepciones de las que hablaremos más adelante, utilizan el método de contabilidad de efectivo para presentar sus declaraciones de impuestos y llevar sus libros.

¿Vale la pena QuickBooks para pequeñas empresas?

Creemos que QuickBooks Online de Intuit es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas porque es asequible y tiene muchas funciones que facilitan la administración de cuentas y el envío de facturas.

¿Puedo utilizar Excel para la contabilidad?

Excel se puede utilizar para muchas cosas, incluido llevar libros. Empresas de todo el mundo utilizan el programa basado en hojas de cálculo. La capacitación en Excel también es fácil de encontrar en línea, por lo que usted y sus empleados pueden ponerse al día si es necesario.

¿Cuál es mejor QuickBooks o Excel?

Dado que las fórmulas de Excel son mucho más poderosas que las de QuickBooks, también puede usar Excel para realizar cálculos complicados. Es difícil o imposible hacerlo con QuickBooks porque no puede realizar tareas avanzadas como análisis estadístico y tablas dinámicas.

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Los 7 mejores software de contabilidad para pequeñas empresas (2023) probados

Preguntas frecuentes sobre los mejores software de contabilidad para pequeñas empresas (2023) probados

La contabilidad es un aspecto crucial para el funcionamiento exitoso de cualquier pequeña empresa. El uso de software de contabilidad puede simplificar enormemente el proceso de gestión financiera y proporcionar información precisa y actualizada sobre las finanzas de tu empresa. A continuación, respondemos algunas preguntas frecuentes sobre los mejores software de contabilidad disponibles para pequeñas empresas en 2023.

1. ¿Cuáles son los mejores software de contabilidad para pequeñas empresas en 2023?

En 2023, algunos de los mejores software de contabilidad para pequeñas empresas son:

  1. QuickBooks: Es uno de los software más populares y completos del mercado. Es fácil de usar y ofrece una amplia gama de características para el seguimiento de ingresos y gastos, facturación, gestión de inventario y más.
  2. Xero: Este software basado en la nube ofrece una interfaz intuitiva y es ideal para pequeñas empresas que necesitan acceso en tiempo real a la información financiera desde cualquier lugar.
  3. Zoho Books: Proporciona una solución integral para la contabilidad y ofrece características como seguimiento de tiempo y gastos, gestión de proyectos y facturación automatizada.
  4. Sage Business Cloud Accounting: Es una opción popular para pequeñas empresas que buscan un software de contabilidad sólido y confiable.
  5. Wave: Es una opción ideal para pequeñas empresas con un presupuesto ajustado, ya que ofrece una gran cantidad de características de contabilidad de forma gratuita.
  6. FreshBooks: Es conocido por su enfoque amigable para los no contadores y proporciona herramientas fáciles de usar para la facturación, seguimiento de gastos y gestión de proyectos.
  7. Kashoo: Es una opción simple y rentable para pequeñas empresas. Ofrece características como seguimiento de ingresos y gastos, facturación y reconciliación bancaria.

2. ¿Cómo elegir el software de contabilidad adecuado?

Al elegir un software de contabilidad para tu pequeña empresa, considera los siguientes factores clave:

  • Funcionalidad: Evalúa las características y funcionalidades ofrecidas por cada software para asegurarte de que cumpla con los requisitos específicos de tu empresa.
  • Facilidad de uso: Elige un software que tenga una interfaz intuitiva y sea fácil de aprender y utilizar, incluso si no eres un experto en contabilidad.
  • Escalabilidad: Considera si el software puede adaptarse al crecimiento de tu empresa y manejar un mayor volumen de transacciones en el futuro.
  • Precio: Compara los precios de diferentes opciones y asegúrate de obtener el mejor valor por tu dinero, teniendo en cuenta las funcionalidades ofrecidas.
  • Asistencia al cliente: Verifica si el proveedor de software ofrece soporte y asistencia confiables en caso de que surjan problemas o preguntas.

Recuerda que cada empresa tiene necesidades y preferencias diferentes, por lo que lo importante es encontrar el software de contabilidad que se adapte mejor a tus circunstancias.

3. ¿Es seguro utilizar software de contabilidad en la nube?

Sí, utilizar software de contabilidad en la nube es seguro, siempre y cuando elijas un proveedor confiable y tomes medidas adicionales de seguridad, como el uso de contraseñas seguras y realizar copias de seguridad regularmente. Los proveedores de software en la nube generalmente tienen altos estándares de seguridad y encriptación de datos para proteger la información financiera de sus clientes.

Para obtener más información sobre la seguridad en el uso de software de contabilidad en la nube, puedes consultar Xero: Hecho en la nube – Seguridad en la nube y Zoho Blog: Riesgos de seguridad del software de contabilidad en la nube.

4. ¿Es necesario tener conocimientos previos de contabilidad para utilizar estos software?

No es necesario tener conocimientos previos de contabilidad para utilizar estos software. Muchos de ellos están diseñados pensando en usuarios sin experiencia contable. Sin embargo, es beneficioso tener una comprensión básica de los principios contables para aprovechar al máximo las funcionalidades ofrecidas por estos software y evitar posibles errores.

Si deseas aprender más sobre contabilidad básica, puedes consultar SBA: Las finanzas y la contabilidad para los negocios pequeños y Contabilidad Doblado: Manual Básico de Contabilidad.

Esperamos que estas respuestas a preguntas frecuentes te ayuden a tomar una decisión informada al elegir el mejor software de contabilidad para tu pequeña empresa en 2023.


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