Los 8 mejores software de contabilidad gratuitos (2023) para su empresa

En el mundo empresarial actual, mantener un control financiero preciso y eficiente es esencial para el éxito de cualquier empresa. Afortunadamente, existen numerosas opciones de software de contabilidad gratuitos que pueden facilitar esta tarea. En este artículo, presentaremos los 8 mejores programas de contabilidad gratuitos para el año 2023, que son ideales para su empresa. Descubra cómo estas herramientas pueden ayudarle a llevar un seguimiento detallado de sus finanzas y tomar decisiones estratégicas inteligentes sin tener que gastar un solo centavo. ¡No se pierda esta oportunidad de optimizar su gestión financiera y llevar su negocio al siguiente nivel!

Los propietarios únicos y los autónomos a menudo pueden utilizar software de contabilidad gratuito para realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos y poder presentar declaraciones de impuestos. El mejor software de contabilidad gratuito debería poder realizar un seguimiento de todos los ingresos y gastos, importar transacciones de cuentas bancarias y realizar informes financieros básicos como pérdidas y ganancias, balances e informes de flujo de efectivo.

El software de contabilidad es una excelente manera para que el propietario de una pequeña empresa, un profesional independiente o un trabajador subcontratado realice un seguimiento de su dinero. Estas soluciones suelen incluir funciones como facturación, seguimiento de gastos e informes financieros. Aunque el software de contabilidad gratuito no tendrá tantas funciones como el software pago, aún puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su dinero.

El mejor software de contabilidad gratuito

ZipBooks

Los 8 mejores software de contabilidad gratuitos (2023) para su empresa

ZipBooks es un buen software de contabilidad que puedes utilizar en la web. La empresa tiene un plan gratuito llamado ZipBooks Starter que tiene funciones básicas de contabilidad e informes sobre ganancias y balance. También se encarga de algunas cosas relacionadas con la facturación y las cotizaciones.

Es una solución poderosa y fácil de usar, pero el plan gratuito realmente no parece un plan gratuito. Con un plan gratuito, sólo puedes utilizar una pequeña cantidad de funciones del programa. Esto podría facilitar la superación del plan gratuito.

Características

  • Facturación ilimitada a clientes ilimitados
  • Pasarelas de pago desde PayPal o Stripe
  • Facturación multidivisa
  • Seguimiento de los detalles del proveedor y del cliente

Ventajas

  • Las facturas ilimitadas son muy fáciles de crear y rastrear
  • Fácil de usar, incluso para quienes no son contables
  • Capaz de adjuntar recibos a las transacciones.
  • Clientes y proveedores ilimitados

Contras

  • Sin aplicación móvil
  • Sin funciones de seguimiento de inventario

GnuCash


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GnuCash es un programa de contabilidad gratuito y de código abierto que se puede descargar para Linux, Windows y Mac OS X. Tiene herramientas para contabilidad por partida doble, un registro estilo chequera, transacciones programadas e informes visuales que se pueden cambiar a Se adapta a tus necesidades.

Configurar GnuCash por primera vez y ver su interfaz, que parece un poco antigua, podría desanimar a muchos usuarios potenciales. Pero si no te importa lo difícil que es configurarlo y no necesitas que tu software de contabilidad se vea bonito, es una buena aplicación gratuita que cubre muchas bases.

Características

  • Registro estilo chequera para registrar transacciones en efectivo, cheques y tarjetas de crédito
  • Programación de transacciones
  • Contabilidad multimoneda
  • Contabilidad de acciones y fondos mutuos

Ventajas

  • Excelentes funciones de amortización y gestión de efectivo
  • Gratis y personalizable
  • No se requiere conexión a Internet

Contras

  • Muy dificil de usar
  • La atención al cliente es solo manual de software

Libros en la nube


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CloudBooks es un servicio gratuito de contabilidad y facturación para pequeñas empresas y trabajadores independientes. El programa cuenta con más de 2 millones de suscriptores y un conjunto de funciones que cubren, entre otras cosas, facturación, seguimiento del tiempo, informes y necesidades de pago.

El objetivo principal de la plataforma es ayudarte a gestionar tus facturas, lo que puede ser un plus o un menos, dependiendo de lo que necesites. CloudBooks tiene más funciones que solo facturación, pero ese parece ser su principal punto de venta. Esto significa que no tiene tanta funcionalidad de contabilidad como los otros programas de esta lista.

Características

  • Integración de correo electrónico
  • Gestión financiera
  • Factura
  • Multi moneda
  • Empresa múltiple

Ventajas

  • Un proceso de pagos más fluido
  • Monetice cada minuto facturable
  • Monitorear y recuperar gastos

Contras

  • El nuevo diseño de factura puede resultar un poco confuso

lendio


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Lendio es una aplicación popular para pequeñas empresas que les ayuda a realizar un seguimiento de sus finanzas. Los usuarios pueden utilizar el programa para buscar y organizar gastos comerciales, enviar facturas personalizadas y recibir pagos de forma regular.

Tiene un plan de autoservicio gratuito que brinda a las empresas un buen conjunto de funciones y bastante flexibilidad en lo que respecta a la contabilidad, lo que permite una cantidad ilimitada de facturas y transacciones. Lendio se destaca de otros servicios de contabilidad porque cuenta con servicios de contabilidad dedicados.

Características

  • Muchas funciones gratis
  • Gran experiencia de usuario en algunas áreas
  • Extras de facturación
  • Información sobre el flujo de caja
  • Nómina disponible a través de Gusto

Ventajas

  • Disponible en todos los estados
  • Amplia gama de opciones de financiación
  • Calificaciones y críticas positivas.

Contras

  • Opciones de informes delgadas en pantalla
  • Las aplicaciones móviles no son completas

Akaunting


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Quizás también quieras pensar en Akaunting, que es un software de contabilidad gratuito. Esta elección tiene muchas de las características más importantes que debería tener el software de contabilidad para pequeñas empresas. Puede facturar, sincronizar cuentas, realizar un seguimiento de los gastos, configurar facturas recurrentes, administrar clientes y administrar proveedores con esta tecnología.

Pero si desea utilizar funciones más avanzadas, como pagos en línea, tendrá que descargar aplicaciones de terceros que cuestan una tarifa anual además de las tarifas que tenga que pagar por esta cuenta de terceros. Es uno de los mejores programas de contabilidad gratuitos que puedes descarga aquí.

Características

  • Gestión de clientes
  • Gestión de proveedores
  • La gestión del inventario
  • Facturación fácil
  • Gastos facturables

Ventajas

  • Cuentas bancarias
  • Multi moneda
  • Multiempresa
  • Informes potentes
  • Portal del cliente

Contras

  • Existe cierta dificultad en el autohospedaje.
  • El soporte básico no está disponible

pastel liso


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Es posible que también desees consultar el software de contabilidad gratuito SlickPie para tu pequeña empresa. La versión gratuita de este software de contabilidad le permite agregar automáticamente tantos recibos como desee, realizar un seguimiento de 10 empresas diferentes en una cuenta y obtener ayuda por correo electrónico.

También le permite realizar estimaciones y cotizaciones que pueden convertirse fácilmente en facturas profesionales. También puedes conectar tus cuentas de PayPal y Stripe de forma gratuita con SlickPie. Los clientes podrán pagar sus facturas online con tarjeta de crédito o PayPal.

Características

  • Gestión de contactos
  • Seguimiento de gastos
  • Entrada automática de datos
  • Cuentas por pagar
  • conciliación bancaria

Ventajas

  • Cálculo de impuestos
  • Peaje de entrada de datos del recibo
  • Gestión de facturas
  • Gestión de facturas
  • Creación de cotizaciones y estimaciones.

Contras

  • Personalizaciones limitadas de facturas
  • Mala atención al cliente
  • Funciones limitadas

Libros Zoho


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Zoho Books es un programa de contabilidad con muchas funciones que ayuda a las pequeñas empresas. El plan gratuito de Zoho Books es solo para empresas que ganan menos de $50,000 al año, pero si calificas, puede cubrir muchas de tus necesidades.

La plataforma cuenta con herramientas de contabilidad de extremo a extremo para ayudarlo con las partes más aburridas y que requieren más tiempo de esta parte de su negocio, como el envío de facturas y pedidos de ventas. El programa también cuenta con un portal de clientes que facilita mantenerse en contacto con sus clientes.

Características

  • Facturas recurrentes
  • Autocompletar elementos en facturas y facturas
  • Seguimiento de impuestos sobre las ventas

Ventajas

  • Contabilidad y facturación gratis
  • Fácil de configurar
  • Ofrece asistencia contable por una tarifa.

Contras

  • Funcionalidad de la aplicación móvil muy limitada
  • No se puede realizar un seguimiento de la rentabilidad del proyecto

Factura Zoho


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Zoho Invoice es una buena opción si busca el mejor software de contabilidad gratuito para automatizar sus procesos de facturación. Con la versión gratuita de Zoho Invoice, puede enviar facturas a los clientes y realizar un seguimiento de los pagos, todo en un solo lugar.

También podrá cambiar y marcar plantillas de facturas, realizar un seguimiento de los gastos y hablar con los clientes a través de un portal de clientes. También puede realizar un seguimiento de su tiempo y el de sus empleados para poder facturar los proyectos.

Características

  • Gratis: paga solo por una pasarela de pago o complementos
  • Visualmente atractivo y comprensible.
  • Amplias opciones de personalización

Ventajas

  • Personalización profunda
  • Portales de clientes
  • Buenas aplicaciones móviles
  • Excelentes informes

Contras

  • No se integra con Zoho Inventory
  • Límite de 1.000 facturas al año

Preguntas frecuentes

¿Qué software se utiliza principalmente en contabilidad?

QuickBooks Online de Intuit ha sido uno de los programas de contabilidad más populares para las pequeñas empresas y sus contadores y tenedores de libros. El software está en la nube y puede utilizar un navegador web o una aplicación móvil para acceder a él.

¿Cuál es el software de contabilidad más sencillo?

FreshBooks es un software de contabilidad uno de los más fáciles de usar. El software está diseñado para personas que dirigen pequeñas empresas pero que no tienen experiencia en contabilidad. Podrás realizar y enviar facturas, realizar un seguimiento de gastos, gestionar proyectos y clientes.

¿Tiene Google algún software de contabilidad?

Accounting by Wave está en Google Workspace Marketplace. Software de contabilidad y facturación 100% gratuito para usted y su pequeña empresa y fácil de usar.

¿La aplicación de contabilidad QuickBooks es gratuita?

Tanto los usuarios de iOS como de Android pueden obtener la aplicación móvil QuickBooks de forma gratuita desde App Store o Google Play, o desde el sitio web de QuickBooks.

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Los 8 mejores software de contabilidad gratuitos (2023) para su empresa – Preguntas frecuentes

Los 8 mejores software de contabilidad gratuitos (2023) para su empresa – Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es un software de contabilidad gratuito?

Un software de contabilidad gratuito es una herramienta informática diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus finanzas sin coste alguno. Ofrece funcionalidades básicas de contabilidad, como el registro de ingresos y gastos, la generación de informes financieros y la gestión de facturas.

2. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar un software de contabilidad gratuito?

Los beneficios de utilizar un software de contabilidad gratuito son:

  • Ahorro de costos: al no tener que invertir en un software de contabilidad de pago, las empresas pueden reducir sus gastos.
  • Simplicidad: la mayoría de los software de contabilidad gratuitos son fáciles de usar, lo que facilita su implementación y aprendizaje.
  • Automatización de tareas: el software de contabilidad gratuito ayuda a automatizar las tareas rutinarias, como el cálculo de impuestos o la generación de informes.
  • Mejor toma de decisiones: al contar con información financiera actualizada y precisa, los empresarios pueden tomar decisiones más fundamentadas y estratégicas.

3. ¿Cuáles son los mejores software de contabilidad gratuitos en 2023?

Los mejores software de contabilidad gratuitos en 2023 son:

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4. ¿Existen limitaciones en el uso de software de contabilidad gratuito?

A pesar de sus ventajas, los software de contabilidad gratuitos también pueden tener algunas limitaciones, como:

  • Funcionalidades limitadas: los software gratuitos suelen ofrecer funcionalidades básicas y pueden carecer de características más avanzadas presentes en los software de pago.
  • Soporte técnico limitado: algunos software gratuitos pueden no contar con un soporte técnico completo, lo que dificulta la resolución de problemas.
  • Seguridad: debido a que son gratuitos, no siempre cuentan con los mismos niveles de seguridad que los software de pago, lo que puede ser un riesgo para la protección de los datos de la empresa.

5. ¿Cuál es el mejor software de contabilidad gratuito para mi empresa?

La elección del mejor software de contabilidad gratuito para su empresa dependerá de las necesidades y características específicas de su negocio. Es recomendable investigar y probar diferentes opciones antes de tomar una decisión final. También es aconsejable consultar con expertos en contabilidad y leer reseñas de usuarios para evaluar la satisfacción y el rendimiento de cada software.

Recuerde que la contabilidad es una parte fundamental de cualquier empresa y elegir la herramienta adecuada puede marcar la diferencia en el éxito de su negocio.


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