Si eres miembro de una organización sin fines de lucro, sabes lo crucial que es tener un sistema de contabilidad eficiente para gestionar tus finanzas de manera efectiva. Afortunadamente, en 2023 dispones de una amplia gama de software de contabilidad diseñados específicamente para satisfacer las necesidades de tu organización. En este artículo, te presentaremos los 8 mejores software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro en el mercado actual. ¡Descubre cuáles son las principales opciones y encuentra la solución perfecta para simplificar tus tareas financieras!
Es decir, las reglas y procedimientos contables para las organizaciones sin fines de lucro son diferentes de los de las organizaciones con fines de lucro. De hecho, los contadores que trabajan para organizaciones sin fines de lucro deben seguir las reglas establecidas por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y sus propios estados.
El mejor software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro. La contabilidad para organizaciones sin fines de lucro es el proceso mediante el cual planifican sus transacciones financieras, realizan un seguimiento de ellas e informan sobre ellas a lo largo del tiempo. Cuando se trata de contabilizar una organización sin fines de lucro, lo importante es ser honesto con el donante.
La contabilidad de fondos es la única forma en que las organizaciones sin fines de lucro han aceptado llevar su contabilidad. La contabilidad de fondos ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a dividir su dinero en diferentes grupos para que puedan realizar un seguimiento y gastarlo de la manera que desee el donante.
Los donantes pueden decidir cómo se utilizarán sus donaciones. Si un donante especifica que su dinero debe usarse para un programa determinado, el contador transferirá el dinero de inmediato al fondo correcto para asegurarse de que no se use ilegalmente. Este artículo habla sobre cómo llevar la contabilidad de una organización sin fines de lucro y le brinda una lista del mejor software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro.
El mejor software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro
Software4Organizaciones sin fines de lucro
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Elegimos CUENTAS como el mejor software de contabilidad para grupos pequeños como iglesias y grupos comunitarios. Es económico y fácil de usar, y viene con todo lo que necesitas para realizar un seguimiento de tus ingresos y gastos y realizar informes.
Una pequeña empresa de Canadá llamada Cooperstock Software vende un programa llamado CUENTAS a través de Software4Nonprofits. El tesorero de un comité de finanzas religioso fundó la empresa porque le resultaba difícil encontrar un software que se adaptara a sus necesidades. En ese momento, los programas de contabilidad eran más caros y más difíciles de usar, por lo que creó CUENTAS como una alternativa.
Características
Ventajas
- “Esto transformó mi trabajo. Me tomó un poco de tiempo configurarlo y comprenderlo, pero la ayuda fue fantástica”.
- “Nos gustó el software de donación de la misma empresa”.
Contras
- “No podíamos costear el apoyo porque era difícil de utilizar. Enviar nuestro T1030 a la CRA me hizo sentir peor”.
QuickBooks en línea
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QuickBooks Online de Intuit es una buena opción de software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro y muchas empresas, especialmente aquellas que planean trabajar con contables o contables con frecuencia. Es el software estándar que utilizan las pequeñas empresas para realizar un seguimiento de sus finanzas. Tiene cuatro planes y servicios complementarios que le otorgan un alto nivel de funcionalidad, flexibilidad y escalabilidad.
Aunque QuickBooks Online es fácil de usar, existe una curva de aprendizaje, especialmente si no sabes mucho sobre contabilidad. Además, muchas empresas no pueden permitirse QuickBooks, especialmente cuando se agrega el seguimiento del tiempo o la nómina. La competencia puede ofrecer opciones más fáciles y económicas. puedes descargar este software desde su página web oficial.
Características
Ventajas
- Utilizado mucho por contables y contables.
- Manera sencilla de realizar un seguimiento del dinero
- Sencillo de poner en práctica
Contras
- Sólo un poco de ayuda
- Puede resultar frustrante aprender a hacer correcciones.
Contabilidad de fondos MIP
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MIP Fund Accounting® fue diseñado para satisfacer las necesidades de las organizaciones sin fines de lucro y las agencias gubernamentales en el siglo XXI. Permite a las organizaciones realizar un seguimiento por fondo, manejar restricciones basadas en una cantidad ilimitada de fuentes de financiamiento y cumplir con requisitos complejos de informes.
MIP es un software que utilizan las agencias gubernamentales y sin fines de lucro para realizar un seguimiento de sus fondos. Está totalmente integrado y es utilizado por ambos grupos. Su conjunto completo de funciones y su plan de cuentas de múltiples segmentos se pueden cambiar para adaptarse al tamaño y las necesidades de cada organización.
MIP es un conjunto de programas que funcionan juntos y pueden usarse en la nube o en el sitio. Tiene funciones para contabilidad de fondos reales, compras, elaboración de presupuestos, nóminas, recursos humanos, cronometraje, gestión de activos fijos, gestión de subvenciones y paneles de control.
Debido a que el software está diseñado para ser flexible, nuestros consultores experimentados pueden modificarlo para satisfacer sus necesidades. Los usuarios pueden gestionar e informar sobre múltiples centros de costos a nivel del libro mayor con esta solución. Esto incluye más de un grupo, fondo, proyecto, subvención, programa, departamento, ubicación y otras cosas.
Características
Ventajas
- El formato GL es fácil de ingresar
- El sistema es fácil de usar
- Es posible profundizar hasta el nivel de transacción
Contras
- modernizar la interfaz
- Menos clics para acceder a regiones importantes.
Blackbaud ventaja financiera NXT
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Financial Edge NXT de Blackbaud es una solución de contabilidad basada en la nube diseñada para hacer que los equipos sean más abiertos, seguros y conformes, y para reducir la necesidad de procesos manuales. El sistema es una solución de contabilidad de fondos que incluye un libro mayor, proyectos, subvenciones, donaciones, cuentas por pagar y por cobrar, activos fijos, banca y más.
El sistema brinda a los usuarios acceso a la contabilidad de subvenciones y proyectos, lo que facilita la elaboración de presupuestos y les brinda una manera de realizar un seguimiento de las cuentas y realizar informes. La propuesta de valor del proveedor es que el uso de Financial Edge NXT hará que las organizaciones sin fines de lucro dependan menos de los procesos manuales, lo que mejorará la precisión de la entrada de datos.
Características
Ventajas
- Gestión de gastos (alimentación de tarjetas de crédito para múltiples usuarios)
- Activos fijos
- Cuentas por pagar
Contras
- Atención al cliente
- Implementar el sistema para una nueva empresa.
Sabio intacto
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Sage Intacct es un sistema de gestión financiera basado en la nube con funciones contables avanzadas que ayuda a las empresas a gestionar sus datos financieros y operativos en un solo lugar. Debido a que la plataforma es tan complicada, funciona mejor para empresas medianas y pequeñas que están creciendo rápidamente y tienen un equipo financiero o un contador interno que sabe cómo aprovecharla al máximo.
Los planes de Sage Intacct se pueden modificar para adaptarlos a sus necesidades y sus productos se dividen en diferentes categorías, como contabilidad y finanzas, planificación y elaboración de presupuestos, y gestión de recursos humanos y personas. Aquí hay algunas cosas que cada uno tiene:
Características
Ventajas
- Usabilidad del equipo financiero y no financiero
- Un plan de cuentas común que minimiza los números de cuentas
- La plataforma en la nube para acceso financiero 24 horas al día, 7 días a la semana
- Actualizaciones trimestrales de Sage Intacct.
- Informes y paneles de control
Contras
- Limitaciones operativas del software de la suite
- El software para el mercado medio cuesta más que el software para pequeñas empresas
- Los estándares de cumplimiento GAAP de Sage Intacct crean procesos desconocidos
xero
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Uno de los programas de contabilidad más asequibles de esta lista es Xero, que utilizan organizaciones sin fines de lucro. Con este software de contabilidad, las organizaciones sin fines de lucro pueden realizar un seguimiento de sus facturas y pagarlas automáticamente. También pueden conectar el sistema a su banco y ver todas sus actividades en el panel de Xero.
Xero también permite que las organizaciones sin fines de lucro compartan todos los informes con los miembros de su junta directiva, voluntarios y donantes. También pueden pagarle a su personal en línea con Gusto y usar su aplicación de contabilidad para verificar sus finanzas desde cualquier lugar.
Los paquetes de Xero comienzan en $12 por mes. Las organizaciones sin fines de lucro que ya se hayan registrado pueden registrarse para una prueba gratuita de 30 días y obtener un 25 % de descuento en todos los paquetes de Xero. Si el software de contabilidad no funciona bien para una organización, sólo es necesario avisar con un mes de antelación.
Características
Ventajas
- Escalable, con tres planes disponibles
- Todos los planes admiten usuarios ilimitados
- Se integra con más de 700 aplicaciones de terceros
Contras
- No hay opción de atención al cliente en vivo disponible
- Las aplicaciones móviles no ofrecen todas las funciones que se encuentran en la versión completa
Sin fines de lucroPlus
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El paquete de contabilidad de NonProfitPlus facilita la delegación al permitirle realizar un seguimiento de los donantes, las juntas directivas y un número ilimitado de usuarios. También tiene contabilidad basada en fondos y contabilidad de gravámenes, lo que facilita el seguimiento del presupuesto. Debido a que tiene tantas funciones, NonProfitPlus es muy fácil de escalar. A medida que su organización crece, se vuelven útiles más funciones de NonProfitPlus, como delegar tareas y realizar un seguimiento del tiempo.
A diferencia de la mayoría del software para organizaciones sin fines de lucro, NonProfitPlus le permite realizar un seguimiento de su inventario. Esto es importante si vendes cosas como camisetas y tazas para recaudar dinero o agradecer a los donantes. Por otro lado, el sitio web de NonProfitPlus no incluye precios. Para obtener una cotización, debe hablar con un representante, al igual que con Sage Intacct. Los clientes dicen que pagan más de $600 al mes por todas las funciones de NonProfitPlus, por lo que si está buscando un software económico para organizaciones sin fines de lucro, NonProfitPlus probablemente no sea el adecuado.
Características
Ventajas
- Sistema de contabilidad rico en funciones
- Usuarios ilimitados
- Buena gestión de fondos restringidos
- Aplicación móvil gratuita
Contras
- Poco intuitivo
- Faltan herramientas de gestión de nómina
- Precio desconocido
Oracle NetSuite
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Oracle NetSuite es una plataforma para la planificación de recursos empresariales (ERP) que incluye una sólida solución de gestión financiera. Su precio se basa en las necesidades y circunstancias de tu negocio y es diferente para cada usuario. Oracle NetSuite es ideal para medianas empresas, fabricantes y empresas que necesitan funciones avanzadas.
A medida que su empresa supera la fase inicial y se convierte en una empresa más establecida, es posible que desee invertir en soluciones de software que permitan que sus operaciones sigan avanzando. Cuando una empresa llega a este punto, a menudo le resulta más fácil combinar todos sus sistemas, como los de gestión contable y financiera, en una única plataforma para la planificación de recursos empresariales (ERP). Por este motivo, Oracle NetSuite es la mejor opción para las empresas que desean funciones avanzadas.
Características
Ventajas
- Programación automática de seguimiento de auditoría de gestión del ciclo de vida de activos
- Facturación que se genera automáticamente
- Gestión de pedidos pendientes de conciliación bancaria
- Escaneo de códigos de barras/billetes
- Código de barras/RFID \sBenchmarking
- Cargos
- Presupuesto/pronóstico de listas de materiales
Contras
- Las empresas más pequeñas pueden encontrar Oracle NetSuite demasiado caro.
- Este programa puede ser demasiado sofisticado y rico en funciones para propietarios individuales o nuevas empresas.
Preguntas frecuentes
¿Qué informes financieros se requieren para 501c3?
GAAP dice que todas las organizaciones 501(c)(3) deben proporcionar estados financieros detallados que muestren lo que hacen. Las empresas deben presentar un balance general, un estado de actividades, un estado de flujos de efectivo y un estado de resultados. El balance enumera todos los activos, todas las deudas y los activos netos.
¿Cuál es el mejor software de contabilidad para una pequeña organización sin fines de lucro?
QuickBooks es nuestra elección como mejor software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro porque es un programa de servicio completo que le permite realizar un seguimiento de sus finanzas, administrar sus listas de donantes e incluso pagarle a su personal.
¿Las organizaciones sin fines de lucro utilizan GASB o FASB?
La GASB está a cargo de establecer estándares para los gobiernos federal, estatal y local, mientras que la FASB está a cargo de establecer estándares para organizaciones sin fines de lucro, así como para empresas públicas y privadas que siguen los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).
¿Qué método contable utilizan las organizaciones sin fines de lucro?
Dependiendo de su estado, el nivel de cumplimiento de los GAAP que debe seguir su organización sin fines de lucro variará, pero le recomendamos que siga los GAAP sin importar dónde viva. Los GAAP dicen que su organización sin fines de lucro debe utilizar la contabilidad de acumulación (o devengado) para su contabilidad.
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Los 8 mejores software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro (2023)
La contabilidad es una parte esencial de todas las organizaciones sin fines de lucro, ya que ayuda a mantener un registro financiero adecuado y a asegurar la transparencia en el uso de los recursos. El uso de software de contabilidad adecuado puede facilitar esta tarea y optimizar los procesos relacionados. A continuación, presentamos los 8 mejores software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro en el año 2023.
1. Nombre del software
Descripción breve del software.
Aquí puede mencionar las características principales del software, como la capacidad de realizar un seguimiento detallado de los ingresos y gastos, generar informes financieros personalizados y simplificar el proceso de presentación de impuestos.
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2. Nombre del software
Descripción breve del software.
Aquí puede mencionar las características principales del software, como la capacidad de automatizar la facturación, gestionar donaciones y ofrecer herramientas de seguimiento de presupuesto.
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3. Nombre del software
Descripción breve del software.
Aquí puede mencionar las características principales del software, como la capacidad de integrarse con otras herramientas de gestión, ofrecer opciones de contabilidad en varios idiomas y permitir el acceso simultáneo de múltiples usuarios.
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4. Nombre del software
Descripción breve del software.
Aquí puede mencionar las características principales del software, como la opción de generar informes sobre el nivel de cumplimiento de los objetivos financieros, mejorar la colaboración entre los equipos contables y automatizar tareas repetitivas.
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5. Nombre del software
Descripción breve del software.
Aquí puede mencionar las características principales del software, como la capacidad de manejar múltiples cuentas bancarias, generar informes en tiempo real y brindar soporte técnico dedicado.
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6. Nombre del software
Descripción breve del software.
Aquí puede mencionar las características principales del software, como la opción de realizar un seguimiento de los activos y pasivos, garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y ofrecer opciones de personalización para adaptarse a las necesidades específicas de la organización.
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7. Nombre del software
Descripción breve del software.
Aquí puede mencionar las características principales del software, como la capacidad de realizar proyecciones financieras, gestionar el ciclo de vida de los proyectos y proporcionar un sistema de control interno sólido.
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8. Nombre del software
Descripción breve del software.
Aquí puede mencionar las características principales del software, como la capacidad de sincronizarse con otras aplicaciones empresariales, facilitar la presentación de informes a los patrocinadores y ofrecer opciones de seguridad avanzadas.
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Recuerda que es importante evaluar las necesidades específicas de tu organización antes de elegir el software de contabilidad adecuado. Opta por aquel que se ajuste a tus requerimientos y permita optimizar las tareas financieras de tu organización sin fines de lucro.
¡Esperamos que esta lista de los 8 mejores software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro (2023) te ayude a tomar una decisión informada y a mejorar la eficiencia en tu organización!