¿Eres dueño de una pequeña empresa y estás buscando una forma eficiente de gestionar tus proyectos? ¡Has llegado al lugar correcto! En este artículo, te presentaremos los 8 mejores software de gestión de proyectos para pequeñas empresas en 2023. Sabemos lo importante que es para ti optimizar tus procesos y garantizar la máximo productividad en tu equipo. ¡Así que permítenos ayudarte a encontrar la herramienta perfecta que se adapte a tus necesidades específicas! Desde herramientas intuitivas hasta soluciones altamente personalizables, descubre cuál de estos software liderará tu proyecto hacia el éxito. ¡Sigue leyendo para encontrar tu aliado perfecto en la gestión de proyectos en este año!
Analizamos docenas de los principales proveedores para encontrar el el mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas para 2023. Las pequeñas empresas pueden planificar y realizar un seguimiento de sus proyectos con la ayuda de herramientas de gestión de proyectos. Estas herramientas también almacenan información sobre proyectos y brindan información sobre cómo les está yendo a los empleados y cuánto dinero están generando los proyectos. No es fácil administrar una pequeña empresa.
Como propietario, tienes que trabajar en tu estrategia comercial, hablar con tus clientes, organizar a tus empleados, delegar el trabajo y hacer muchas otras cosas mientras respondes cientos de correos electrónicos importantes al mismo tiempo. Por eso estamos aquí para ayudarle a solucionar este problema. Veamos algunas herramientas para gestionar proyectos que creemos que son buenas para las pequeñas empresas.
El mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas
Trelo
>
Trello facilita que los equipos trabajen juntos en proyectos y tareas. La herramienta muestra las tareas pendientes en un tablero que se puede ver. Como una pizarra tradicional con notas adhesivas, los miembros del equipo arrastran las tareas desde “no iniciadas” a “en progreso” y luego a “terminadas”.
Si es un administrador de proyectos experimentado, sabrá lo importante que es realizar un seguimiento del cronograma de un proyecto. Como director de proyectos, Trello no tiene las funciones avanzadas que necesita, como un diagrama de Gantt. Puede descargue el formulario del software Trello aquí y úsalo.
Características
Ventajas
- Gran tablero kanban
- Fácil de usar
- Amplia gama de módulos personalizados
Contras
- Uso limitado
- La actualización es decepcionante
Campamento base
>
Basecamp es una de las herramientas más populares, utilizadas y útiles para gestionar proyectos. Te permite reunir todas tus cosas. Esto lo hace posible brindándole una vista general de todo lo que sucede en su empresa directamente en su pantalla de inicio.
A partir de ahí, puede profundizar en los proyectos, los equipos y la comunicación para obtener más información. Basecamp te permite subir archivos para compartir. Ofrece a los equipos formas de trabajar juntos que son más efectivas que el correo electrónico, como un tablero de mensajes, una lista de tareas, una programación de eventos y una sala de chat.
Características
Ventajas
- Extremadamente fácil de configurar y flexible
- Precio mensual fijo para usuarios ilimitados
- Admite la integración con una amplia variedad de aplicaciones y servicios
Contras
- Las comunicaciones pueden sentirse aisladas
- Informes limitados
Colaboración ACTIVA
>
Debido a que es fácil de usar pero potente, ACTIVE Collab es una excelente opción para las pequeñas empresas. Es una aplicación bien diseñada que facilita la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo y la facturación. Con esta herramienta, puede mantener todos sus datos en un solo lugar para que su equipo pueda hablar entre sí, descubrir en qué deben trabajar a continuación y compartir información.
También permite a las personas compartir archivos, generar ideas, hablar sobre temas importantes y hacer mucho más. Además, se pueden agregar clientes y su información confidencial estará completamente protegida. Al configurar permisos, puedes decidir qué puede ver y hacer cada usuario.
Características
Ventajas
- Colaboración en equipo
- Soporte para metodología ágil
- Gestión de documentos
- Acceso móvil
Contras
- No mantiene categorías predeterminadas para tareas
Mundo de tareas
>
Taskworld es una plataforma para gestionar proyectos y trabajar juntos que ha ganado premios. Cubre todos los aspectos de un proyecto, desde la planificación hasta el seguimiento del tiempo y el dinero y la comunicación con el equipo. Taskworld es un software de gestión de proyectos que se almacena en la nube y se puede acceder a él desde cualquier parte del mundo entre tres servidores.
Taskworld tiene un panel visual que permite a los usuarios obtener una descripción general rápida y fácil de entender de un proyecto. Además, puedes invitar a terceros, como clientes o proveedores, a interactuar con el proyecto online.
Características
Ventajas
- Buen conjunto de características
- Fácil de usar
- Soporte receptivo
Contras
- Caro
- Planes mal estructurados
Asanas
>
Asana se destaca en el mundo del software de gestión de proyectos moderno porque es una herramienta muy eficaz que funciona con diferentes estilos de gestión de proyectos. Esto le brinda control total sobre cómo desea ver y organizar su trabajo.
Su interfaz es fácil de usar y está bien diseñada, y sus elementos están organizados de forma clara. En el extremo izquierdo, hay una barra lateral para navegación. Desde allí, puedes acceder a los diferentes proyectos, estadísticas, tu bandeja de entrada y tu lista de tareas personales.
Características
Ventajas
- Gran plan gratuito
- Interfaz colorida
- Excelentes funciones avanzadas
pago
>
Paymo es una excelente opción si necesita un sistema de gestión de proyectos para gestionar proyectos, facturas y facturación para más de un cliente. Con su diseño centrado en la facturación, los proyectos se configuran para cada cliente y usted puede elegir si se le facturará al cliente por horas o por una tarifa fija.
Dado que hay un temporizador integrado en la interfaz, puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a cada tarea y proyecto, y Paymo creará automáticamente una factura basada en esa información. Hay cinco formas de ver el trabajo: como lista, tabla, tablero Kanban, diagrama de Gantt.
Características
Ventajas
- Temporizador de tareas complementario muy detallado
- Incluye funciones de facturación, gastos y facturación.
- Permisos de usuario personalizables
Contras
- No es tan intuitivo de usar como otros
Wrike
>
No importa qué tan buena sea tu aplicación de gestión de proyectos, siempre tendrás que usar el correo electrónico para manejar algunas partes de tus proyectos. Esto es muy fácil de hacer con la integración de correo electrónico integrada de Wrike, que te permite vincular la actividad de tu bandeja de entrada a Wrike.
Esta integración de correo electrónico es diferente de las integraciones de Gmail y Outlook en el directorio de la aplicación. En cambio, esta integración de correo electrónico nativo se configura en su perfil y todo lo que tiene que hacer es agregar y confirmar una o más direcciones de correo electrónico “de”.
Características
Ventajas
- Plan gratuito sólido
- Sensación de la vieja escuela
- Excelentes funciones de informes
Contras
- No la bella del baile
- Los tutoriales son un poco cortos.
Hábil
>
Pruebe Nifty si desea una aplicación de gestión de proyectos sencilla que sea todo menos sencilla. Para ser claros, el software no escatima en funciones. Tiene muchas vistas personalizables, permisos y controles de usuario e incluso seguimiento del tiempo. Pero lo que hace que la gestión de proyectos de Nifty se destaque es que simplemente funciona.
Con una variedad de plantillas de proyectos para diferentes departamentos y usos, puedes comenzar de inmediato. El panel de proyecto optimizado es una de las cosas más útiles que vimos. Les brinda a todos una vista de alto nivel del esquema del proyecto, los miembros y la actividad reciente.
Características
Ventajas
- También puedes realizar un seguimiento del tiempo
- Controlar cargas de trabajo
- Integra tu calendario
Contras
- La estabilidad de la aplicación se queda corta
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el software de gestión de proyectos más sencillo?
- pago
- Trelo
- ProjectManager.com
- Colmena
¿Se puede utilizar el software de gestión de proyectos en proyectos pequeños?
El software de gestión de proyectos tiene tantas funciones como necesite. Puede manejar sólo unas pocas tareas pequeñas o una cartera completa de proyectos.
¿Qué es la gestión de proyectos en las pequeñas empresas?
La gestión eficaz de proyectos en una pequeña empresa significa que los objetivos del proyecto se cumplen a tiempo y dentro del presupuesto, aunque la empresa tenga menos recursos que las empresas más grandes.
¿Puedo usar MS Project gratis?
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos del mercado tienen planes gratuitos para los usuarios. Microsoft Project, por otro lado, no ofrece funciones gratuitas para sus usuarios. Todos los planes cuestan dinero y comienzan en $7 por usuario por mes.
Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded
Preguntas frecuentes sobre los mejores software de gestión de proyectos para pequeñas empresas (2023)
1. ¿Qué es un software de gestión de proyectos?
Un software de gestión de proyectos es una herramienta diseñada para ayudar a las empresas a organizar, planificar y ejecutar sus proyectos de manera eficiente. Estas soluciones proporcionan funcionalidades como la asignación de tareas, seguimiento del progreso, colaboración en equipo y gestión de recursos.
2. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar software de gestión de proyectos?
El uso de software de gestión de proyectos ofrece numerosos beneficios para las pequeñas empresas, entre los cuales destacan:
- Mayor organización: Los software de gestión de proyectos facilitan la creación y seguimiento de tareas, evitando confusiones y retrasos.
- Mejor colaboración: Estas herramientas permiten la comunicación y colaboración eficiente entre los miembros de un equipo, incluso a distancia.
- Optimización de recursos: Con un software de gestión de proyectos, las empresas pueden asignar y administrar de forma efectiva los recursos disponibles para maximizar la productividad.
- Seguimiento del progreso: Estas soluciones brindan visibilidad sobre el avance de cada tarea y el proyecto en general, lo que facilita la identificación de posibles desviaciones y la toma de decisiones.
3. ¿Cuáles son los mejores software de gestión de proyectos para pequeñas empresas en 2023?
Según diversas fuentes y expertos en el campo de la gestión de proyectos, los mejores software de gestión de proyectos para pequeñas empresas en 2023 son:
- Airtable: Un software intuitivo y versátil que combina características de una base de datos y de una herramienta de colaboración. Es ideal para proyectos con necesidades de seguimiento de datos complejos.
- Asana: Una solución popular que facilita la gestión de tareas, comunicación en equipo y seguimiento de proyectos. Es altamente escalable y se adapta a las necesidades cambiantes de las pequeñas empresas.
- Basecamp: Un software sencillo y fácil de usar que prioriza la comunicación y colaboración. Está diseñado para mantener a todos los miembros del equipo en la misma página y garantizar una gestión efectiva de proyectos.
- Trello: Una herramienta visual y flexible que permite la gestión de proyectos mediante tarjetas organizadas en tableros. Es ideal para equipos que prefieren un enfoque más visual.
- Monday.com: Un software completo que ofrece numerosas funciones de gestión de proyectos, incluyendo seguimiento del tiempo, gestión de tareas y comunicación en tiempo real.
- Wrike: Una solución escalable con características avanzadas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt interactivos y flujos de trabajo personalizados.
- Jira: Una herramienta ampliamente utilizada en el ámbito del desarrollo de software que también se adapta a otros tipos de proyectos. Ofrece seguimiento de problemas, colaboración y gestión ágil.
- Microsoft Project: Un software poderoso y conocido en el mundo de la gestión de proyectos. Ofrece una amplia gama de características, como planificación, seguimiento y asignación de recursos.
4. ¿Cómo elegir el software de gestión de proyectos adecuado para mi pequeña empresa?
Al seleccionar un software de gestión de proyectos para tu pequeña empresa, es importante considerar los siguientes aspectos:
- Requisitos: Evalúa las necesidades específicas de tu empresa y busca una solución que cumpla con esos requisitos.
- Facilidad de uso: Busca un software intuitivo y de fácil aprendizaje para garantizar una rápida adopción por parte de tu equipo.
- Escalabilidad: Asegúrate de que el software pueda crecer y adaptarse a medida que tu empresa se expanda.
- Integraciones: Verifica si el software se integra con otras herramientas que ya utilizas, como aplicaciones de colaboración o gestión de proyectos.
- Costo y presupuesto: Considera el costo del software y verifica si se ajusta a tu presupuesto.
Esperamos que esta lista de software de gestión de proyectos y las preguntas frecuentes hayan sido útiles para ayudarte a elegir la mejor opción para tu pequeña empresa en 2023. Si deseas obtener más información sobre los productos mencionados, te recomendamos visitar los siguientes enlaces: