Los 8 mejores software gratuitos de gestión de proyectos (2023) probados

En el mundo empresarial actual, la gestión de proyectos se ha convertido en una herramienta fundamental para garantizar el éxito y la eficiencia en la ejecución de tareas. No obstante, la inversión en software de gestión puede suponer un gran desembolso para las empresas, especialmente aquellas de menor tamaño. Por suerte, en este artículo hemos recopilado los 8 mejores software gratuitos de gestión de proyectos (2023), probados y listos para ayudarte a llevar tus proyectos al siguiente nivel. ¡Descubre cómo optimizar tu trabajo sin gastar ni un euro!

Aquí están nuestras opciones para el El mejor software gratuito de gestión de proyectos. que pueden ayudar a su equipo a ser lo más productivo posible. Si un proyecto no se gestiona bien, se desperdicia el 12% de sus recursos. Una razón es que sólo una de cada cuatro empresas utiliza software para gestionar proyectos. El software para gestionar proyectos le ayuda a planificar, visualizar y realizar un seguimiento de sus proyectos.

Le permite organizar sus recursos, asignar tareas y trabajar con su equipo. Ayuda a su equipo a terminar bien los proyectos desde el principio hasta el final. No es posible realizar un seguimiento de los recursos y proyectos. No puede verificar rápidamente fechas de vencimiento importantes, tareas pendientes, etc. Debido a esto, hemos elaborado una lista del mejor software gratuito de gestión de proyectos.

El mejor software gratuito de gestión de proyectos

Trelo


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Trello es un sencillo programa de gestión de proyectos que te permite utilizar tableros Kanban para realizar un seguimiento de tus proyectos. Y cualquiera puede usarlo porque el plan gratuito te permite tener 10 tableros y tantos usuarios como quieras.

Los autónomos pueden utilizar Trello para planificar su trabajo en un tablero personal y los equipos pueden utilizar Trello para crear un flujo de trabajo completo del proyecto que sea visible en cada etapa. Comience creando un tablero nuevo desde cero o eligiendo una plantilla entre docenas de opciones en marketing, ventas, diseño, gestión de equipos y otras áreas.

Características

  • Paneles de control
  • Automatización sin código
  • Campos Personalizados
  • Análisis e informes
  • Gestión de archivos

Ventajas

  • Fondo personalizable
  • Interfaz de arrastrar y soltar
  • Asignar fechas de vencimiento

lunes.com


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Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos que también cuenta con herramientas de RRHH y TI. Le permite crear actualizaciones de estado para los miembros del equipo para que los equipos remotos y flexibles puedan saber cuándo están trabajando sus compañeros de trabajo. Este es uno de los mejores software gratuitos de gestión de proyectos que puedes descargar desde aquí ahora mismo.

Hace que sea fácil ver qué está pasando con un proyecto de un vistazo para que nada se pierda. Flujos de trabajo que se pueden cambiar para adaptarse a las necesidades de su equipo y encargarse de pequeñas tareas. Diagrama de Gantt para ver cuándo vencen las cosas y cuánto tiempo llevará un proyecto.

Características

  • Ahorre tiempo con la automatización sin código
  • Crea documentos y colabora con compañeros de equipo
  • Organizar y compartir archivos

Ventajas

  • Funciona bien con otras aplicaciones, incluidas Trello y Google Docs
  • Permite una fácil colaboración dentro de un equipo.
  • Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana

Contras

  • Curva de aprendizaje de la interfaz

Asanas


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Su lista de cosas por hacer no está mal, pero le vendrían bien algunas funciones más para ayudarle a gestionar proyectos de equipo. Asana tiene justo lo que necesitas. Es una herramienta para gestionar proyectos que te permite dividirlos en secciones y sublistas.

Puede agregar, mover y finalizar tareas de la misma manera que lo haría en una aplicación de lista de tareas pendientes, pero esta tiene las funciones que necesita para trabajar en equipo, como la capacidad de compartir y organizar tareas. Asana te permite crear listas adicionales que solo determinadas personas pueden ver.

Características

  • Gestión de cartera y carga de trabajo.
  • Paneles personalizables
  • Colabora con los invitados
  • Miles de integraciones nativas y Zapier

Ventajas

  • Establecer dependencias e hitos
  • Agrupar tareas en secciones
  • Utilice reglas para automatizar acciones
  • Compartir descripción general del proyecto

Contras

  • La cantidad de funciones puede abrumar a los nuevos usuarios

Proyecto.co


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Project.co es un sistema de gestión de proyectos que conecta a tu equipo con los equipos de tus clientes en un solo lugar. Puede configurar cada pieza de trabajo como un proyecto independiente con su propio feed de discusión, notas, tareas, equipo y pagos.

También puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo tomó cada proyecto. Hay diferentes formas de ver las tareas y proyectos, como el calendario, el programador y la vista Kanban, que le brindan una descripción general del trabajo que está realizando su equipo.

Características

  • es fácil de usar
  • ¡Sencillez! ¡Quiero que mis clientes lo usen!

Ventajas

  • Precios razonables
  • Fácil de usar
  • Acceso vía web o apps

Contras

  • La integración requiere conocimientos de TI

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La mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos sólo te ofrecen algunas formas de ver tus tareas, como una lista, un calendario o un tablero Kanban. La mayoría de las veces, hay que pagar por las vistas adicionales, especialmente los diagramas de Gantt. ClickUp es diferente. Es una aplicación sencilla y gratuita para gestionar proyectos que le ofrece 11 formas diferentes de ver las tareas, como diagramas de Gantt y mapas mentales.

También hay cuatro vistas de página diferentes: Chat, que muestra conversaciones junto a tus tareas, Doc, que te permite crear documentos, wikis y bases de conocimiento, Insertar, que te permite agregar aplicaciones y sitios web junto a tus tareas, y Formulario.

Características

  • Paneles e informes personalizables
  • Establecer prioridades y dependencias de tareas
  • Funciones de colaboración como documentos compartidos y mensajería instantánea.
  • Mapas mentales para la planificación de proyectos.

Ventajas

  • Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana
  • Inserta aplicaciones y sitios web junto a tus tareas
  • No hay límite para el número de miembros del plan gratuito

Contras

  • La vista de actividad es solo de un día.

nTarea


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nTask es otro software gratuito de gestión de proyectos y tareas que tiene muchas características diferentes. Este programa viene con algunas herramientas gratuitas que puede utilizar cualquier persona que quiera trabajar por su cuenta o como director de proyectos profesional.

nTask te permite crear tareas y proyectos para más de un proyecto. Los usuarios también pueden configurar roles específicos del proyecto para líderes de equipo, presupuestos, hitos y formas de realizar un seguimiento del tiempo. nTask tiene una función de diagrama de Gantt interactivo porque sabe lo que necesitan los gerentes de proyectos avanzados.

Características

  • Muy fácil de usar
  • Múltiples vistas útiles

Ventajas

  • Planes baratos
  • Conjunto completo de funciones

Wrike


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Si fuera por ti, ¿utilizarías una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de tus proyectos? Si es así, es posible que te guste Wrike. Wrike es tan flexible como una hoja de cálculo porque tiene columnas para toda la información de la que deseas realizar un seguimiento sobre las tareas.

Tu equipo puede usar Wrike para informarte cuando las tareas están en progreso, en espera, canceladas o finalizadas. También puede configurar el estado de los proyectos en verde, amarillo, rojo, en espera o cancelado. Esto facilita la elaboración de informes semanales sobre el estado de sus proyectos.

Características

  • Lista de tareas pendientes en línea para el trabajo
  • Diagramas de Gantt interactivos y tableros Kanban para visualizar planes
  • Revisión visual y publicación digital.
  • Calendarios de equipo compartidos

Ventajas

  • Usuarios ilimitados
  • Recomendaciones de tareas de IA
  • Interacción de voz con su aplicación móvil.

Todoist


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Todoist es una herramienta simple pero poderosa que te permite crear listas de tareas potentes e interactivas. A los elementos de su lista de cosas por hacer se les pueden asignar niveles de prioridad, asignarlos a personas de su equipo y marcarlos, con recordatorios que puede personalizar (aunque se trata de una característica premium).

Los elementos procesables también se pueden incluir en diferentes proyectos. Esto crea una estructura simple y fácil de entender donde cada “lista” tiene un título (el nombre del proyecto) y un conjunto de acciones. Todo esto la convierte en una herramienta muy adaptable para realizar el trabajo.

Características

  • Interfaz eficiente
  • Funciones de colaboración
  • Funciona sin conexión

Ventajas

  • Asignar fechas de vencimiento
  • Se sincroniza con tu calendario
  • Incluye plantillas

preguntas frecuentes

¿Existe una versión gratuita de Microsoft Project?

La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos del mercado tienen planes gratuitos para los usuarios. Microsoft Project, por otro lado, no ofrece funciones gratuitas para sus usuarios. Todos los planes cuestan dinero y comienzan en $7 por usuario por mes.

¿Cómo obtengo el proyecto 365 gratis?

¿Tengo que pagar por Project Plan 365 o es gratis? Puede utilizar nuestra aplicación de forma gratuita si solo desea leerla y puede abrir y ver archivos.mpp. Si desea editar, guardar y compartir archivos con funciones más avanzadas.

¿Es caro Microsoft Project?

Los tres niveles de los servicios de suscripción de Project basados ​​en la nube de Microsoft se pueden probar de forma gratuita durante un mes. Si elige el software que funciona por sí solo, puede hacer una de dos cosas. Aproximadamente $ 680 es lo que cuesta Microsoft Project Standard 2021.

¿Puede Excel gestionar proyectos?

Los directores de proyectos que trabajan en proyectos pequeños o medianos suelen utilizar Microsoft Excel como una herramienta sencilla que les ayuda a visualizar, planificar y realizar un seguimiento del progreso.

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  1. Preguntas frecuentes sobre los mejores software gratuitos de gestión de proyectos (2023) probados

Gestionar proyectos eficientemente puede resultar complicado, especialmente cuando se trabaja con un presupuesto limitado. Por suerte, existen software de gestión de proyectos gratuitos que pueden ayudarte a llevar a cabo tus proyectos de manera efectiva sin gastar dinero. Si estás interesado en utilizar software gratuito para gestionar tus proyectos, es posible que te surjan algunas preguntas comunes. A continuación, responderemos a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los mejores software gratuitos de gestión de proyectos del 2023.

  1. ¿Cuáles son los mejores software gratuitos de gestión de proyectos en 2023?

En el artículo “Los 8 mejores software gratuitos de gestión de proyectos (2023) probados”, se mencionan algunas de las opciones más destacadas. Estos software pueden ser una excelente alternativa si no deseas invertir en una herramienta de gestión de proyectos de pago. Asegúrate de revisar el artículo completo y evaluar cuál se ajusta mejor a tus necesidades.

  1. ¿Son confiables los software gratuitos de gestión de proyectos?

Sí, muchos software gratuitos de gestión de proyectos han demostrado ser confiables y eficientes para llevar a cabo proyectos de manera exitosa. Sin embargo, es importante investigar y probar cada herramienta antes de comprometerse a utilizarla en un proyecto importante. Lee las opiniones de otros usuarios, revisa la reputación y la trayectoria del software antes de tomar una decisión.

  1. ¿Qué características debería buscar en un software gratuito de gestión de proyectos?

Cuando busques un software gratuito de gestión de proyectos, hay algunas características clave que deberías tener en cuenta. Estas incluyen la capacidad de crear tareas y asignarlas a miembros del equipo, colaboración en tiempo real, seguimiento del progreso, gestión de recursos, creación de gráficos y diagramas, integración con otras herramientas, y generación de informes. Considera tus necesidades específicas y busca un software que las cumpla.

  1. ¿Cuál es el mejor software gratuito de gestión de proyectos para equipos remotos?

La gestión de proyectos remotos puede ser todo un desafío, pero hay software gratuito que puede facilitar el proceso. Algunas opciones populares para equipos remotos incluyen Trello, Asana y ClickUp. Estas herramientas ofrecen funciones de colaboración en tiempo real y permiten a los miembros del equipo acceder y actualizar la información desde cualquier ubicación.

  1. ¿Qué software gratuito de gestión de proyectos es más adecuado para pequeñas empresas?

Cuando se trata de pequeñas empresas, es importante encontrar un software gratuito de gestión de proyectos que se ajuste a sus necesidades y recursos limitados. Algunas opciones recomendadas para pequeñas empresas son Bitrix24, Freedcamp y Zoho Projects. Estos software ofrecen características útiles para organizar y gestionar proyectos de manera efectiva sin costos adicionales.

En resumen, existen numerosas opciones de software gratuito de gestión de proyectos disponibles en el mercado. Sin embargo, es esencial investigar y probar cada herramienta para asegurarse de que cumple con tus requisitos específicos. Recuerda que la elección del mejor software gratuito de gestión de proyectos depende de tus necesidades particulares y los requisitos de tu equipo.

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