En un mundo cada vez más conectado, compartir pantalla se ha convertido en una herramienta fundamental para facilitar la colaboración y el trabajo en equipo, ya sea en el ámbito laboral o educativo. No importa si estás en una reunión virtual, enseñando a través de clases en línea o simplemente quieres compartir tus fotos y videos con amigos y familiares, contar con las mejores herramientas para compartir pantalla es esencial. En este artículo, te presentamos las 8 mejores herramientas para compartir pantalla en tiempo real, que te simplificarán la vida y te permitirán mantener una comunicación fluida y efectiva. ¡Descubre cuáles son y comienza a optimizar tu experiencia de compartir pantalla en el año 2023!
Una herramienta para compartir pantalla es un software o servicio que permite a las personas compartir las pantallas de sus computadoras en tiempo real con otras personas. Permite al usuario mostrar lo que hay en su pantalla a uno o más participantes remotos. Esto incluye aplicaciones, documentos, presentaciones y cualquier otro elemento visual. Las herramientas para compartir pantalla facilitan la colaboración, la ayuda remota y las presentaciones al permitir que todos vean e interactúen con la pantalla compartida.
Esto hace que sea más fácil comunicarse y trabajar juntos, sin importar dónde se encuentre. Al permitir que otros vean su pantalla, los usuarios pueden mostrar su trabajo, realizar demostraciones, obtener ayuda o trabajar juntos en proyectos. Esto fomenta el trabajo en equipo y la productividad. Las herramientas para compartir pantalla facilitan que las personas o los equipos trabajen juntos, sin importar dónde se encuentren físicamente.
Al compartir sus pantallas, los participantes pueden trabajar juntos en proyectos, revisar documentos, dar comentarios y realizar cambios en tiempo real, lo que fomenta el trabajo en equipo y aumenta la productividad. Compartir su pantalla es imprescindible para la ayuda remota. En lugar de estar allí en persona, los técnicos de soporte pueden mirar la pantalla del usuario en línea y guiarlo a través de los pasos de solución de problemas, lo que facilita la búsqueda y solución de problemas. Elimina la necesidad de visitas en persona y reduce el tiempo de inactividad.
| Producto | Características | Visita el sitio web |
|---|---|---|
| FreeConferenceCall.com | Conferencias de audio y video, uso compartido de pantalla, grabación, chat | Visita el sitio web |
| Visor de equipo | Control de escritorio remoto, transferencia de archivos, reuniones en línea, soporte | Visita el sitio web |
| Zoom | Videoconferencia, uso compartido de pantalla, grabación, chat, salas para grupos pequeños | Visita el sitio web |
| Flojo | Mensajería en equipo, intercambio de archivos, llamadas de voz y video, integraciones | Visita el sitio web |
| Ir a la reunión | Conferencias web, uso compartido de pantalla, grabación de reuniones, chat | Visita el sitio web |
| Reunión de Zoho | Reuniones en línea, uso compartido de pantalla, alojamiento de seminarios web, chat | Visita el sitio web |
| Equipos de Microsoft | Chat, videoconferencias, intercambio de archivos, herramientas de colaboración | Visita el sitio web |
| Tormenta en vivo | Alojamiento de seminarios web, chat en vivo, encuestas y sondeos, análisis | Visita el sitio web |
FreeConferenceCall.com
| Característica | Detalles |
|---|---|
| Audioconferencia | Llamadas de conferencia gratuitas con calidad de audio HD |
| Videoconferencia | Reuniones cara a cara y colaboración por vídeo |
| Compartir pantalla | Comparte tu pantalla con los participantes |
| Grabación y reproducción | Grabe reuniones para consultarlas y reproducirlas en el futuro |
| Acceso Internacional | Conéctese con participantes de todo el mundo |
| Aplicaciones móviles | Acceda a reuniones en dispositivos móviles |
Aunque podamos ser parciales, realmente tenemos mucho que ofrecer. FreeConferenceCall.com ofrece tanto a particulares como a empresas un conjunto completo de servicios de reuniones y seminarios web en línea, así como herramientas para compartir pantalla y escritorio remoto fáciles de usar.
Con su plataforma de reuniones fácil de usar, puede compartir su pantalla con solo hacer clic en un botón, ya sea que desee incluir video, audio o ambos. Usando el mismo panel de la reunión, los organizadores de la reunión también pueden pedirle a cualquier participante de la reunión que comparta su escritorio y dejarle manejar el mouse y el teclado.
El bueno
- Sin costo de uso
- Sin límites de tiempo para las reuniones
El malo
- En comparación con las opciones pagas, tiene menos funciones.
Visor de equipo
| Característica | Detalles |
|---|---|
| Acceso remoto | Controlar computadoras de forma remota para fines de soporte o acceso. |
| Transferencia de archivos | Transferir archivos entre dispositivos conectados |
| Impresión Remota | Imprima documentos de forma remota en una impresora local |
| Herramientas colaborativas | Pizarra, chat y anotaciones para colaboración |
| Soporte multiplataforma | Funciona en varios sistemas operativos y dispositivos |
| Seguridad y cifrado | Transmisión de datos segura con cifrado de extremo a extremo |
TeamViewer ofrece una serie de servicios para reuniones en línea, uso compartido de pantalla y escritorio, a los cuales se puede acceder por un cargo que varía según la cantidad de participantes y la cantidad de usos.
Además de brindar servicios de conferencias telefónicas y de audio, TeamViewer hace posible que personas y grupos accedan y controlen computadoras de forma remota. Los servicios de TeamViewer sólo están disponibles sin coste alguno para uso privado.
El bueno
- Acceso a ordenadores y dispositivos desde lejos
- Es fácil mover archivos entre dispositivos
El malo
- La videoconferencia tiene solo unas pocas funciones.
Zoom
| Característica | Detalles |
|---|---|
| Videoconferencia | Videoconferencias y audioconferencias de alta calidad |
| Compartir pantalla | Comparte tu pantalla o aplicaciones o ventanas específicas |
| Grabación y transcripciones | Grabar reuniones y generar transcripciones para referencia. |
| Fondos virtuales | Personaliza tu fondo durante las videollamadas |
| Herramientas de colaboración | Chat, pizarras blancas y salas de descanso para la colaboración |
| Seminario web y transmisión en vivo | Organice seminarios web y eventos de transmisión en vivo |
Se cree que Zoom es una de las mejores herramientas para compartir pantalla para reuniones de equipo, demostraciones de ventas y seminarios web. Como personas que han utilizado Zapier durante mucho tiempo, las personas que trabajan allí pueden dar fe de su fiabilidad. Zoom puede mantener una conexión de video incluso cuando la red está entrecortada porque ajusta la calidad según la velocidad.
Esto es especialmente útil para compartir su pantalla, algo que Zoom facilita sin importar qué. Zoom tiene un iniciador liviano para casi todos los sistemas operativos, distribuciones de Linux y sistemas operativos móviles, por lo que compartir su pantalla con alguien que no usa Zoom no debería causar problemas de compatibilidad ni largos tiempos de espera.
El bueno
- Interfaz amigable
- Vídeo y sonido de alta calidad.
- Gran capacidad de participantes
El malo
- Preocupaciones por la privacidad y la seguridad
Flojo
| Característica | Detalles |
|---|---|
| Chat y mensajería | Mensajería y colaboración en tiempo real |
| Canales y Mensajes Directos | Organizar conversaciones en canales y tener debates privados. |
| Compartición de archivos | Comparta archivos y documentos dentro de conversaciones |
| Integraciones de aplicaciones | Conéctese con varias aplicaciones y servicios de terceros |
| Llamadas de voz y video | Realiza llamadas de voz y video dentro de Slack |
| Buscar y archivar | Busque fácilmente mensajes anteriores y acceda al historial de conversaciones |
Lo más probable es que tú y tu equipo ya estén en Slack. Debido a que funciona con tantas otras aplicaciones que usas en el trabajo, es como un monitor y una fuente de todo lo que haces. Dado que ya están sucediendo tantas cosas en Slack, ¿por qué no organizar y grabar tus charlas con la misma herramienta? Si ya paga por Slack, no necesita pagar por otra herramienta para compartir su pantalla para la comunicación interna.
Las sesiones pueden ser secretas o los miembros de un canal pueden entrar y salir cuando quieran. Cada sesión se registra y guarda en el canal. Al igual que el resto de sus registros de contactos, se puede buscar. Compartir pantalla en Slack te permite cambiar entre hosts, tomar notas juntos y usar tu propio mouse en la pantalla del host. Para dar acceso, todo lo que el anfitrión tiene que hacer es hacer clic en el ícono del mouse mientras comparte su pantalla.
El bueno
- Comunicación en equipo que funciona.
- Fácil de compartir archivos y trabajar con otras herramientas
- Notificaciones y canales que se pueden cambiar
El malo
- Puede ser demasiado con demasiadas notificaciones
- Pocas opciones para videoconferencias
Ir a la reunión
| Característica | Detalles |
|---|---|
| Reuniones en línea | Organice reuniones en línea con capacidades de audio y video |
| Compartir pantalla | Comparte tu pantalla o aplicaciones o documentos específicos |
| Grabación y transcripciones | Grabar reuniones y generar transcripciones para referencia futura. |
| Aplicaciones móviles | Únase a reuniones y colabore en dispositivos móviles |
| Herramientas de dibujo | Anotar y resaltar contenido durante las presentaciones. |
| Integración de calendario | Programe y administre reuniones sin problemas con la integración del calendario |
GoTo Meeting es el líder del mercado de videoconferencias en línea para empresas. Las mejores herramientas para compartir pantalla en todo el mundo. Ahora forma parte de GoTo Connect, el software de mensajería todo en uno para pequeñas y medianas empresas. Millones de personas utilizan la solución Meeting todos los días para comunicarse y trabajar juntos en línea en tiempo real. Se puede comprar solo.
Obtenga una solución de reuniones en línea profesional, rápida, sencilla y confiable que permite a los clientes reunirse cara a cara, conectarse con sus pares a través de chat o conferencias telefónicas durante la reunión y compartir la pantalla de sus presentaciones, todo con solo hacer clic en un botón. El impulso de su equipo o negocio es inmejorable cuando está impulsado por una solución de colaboración galardonada.
El bueno
- plataforma que es confiable y estable
- Calidad de audio y vídeo HD
El malo
- Comparado con otras opciones, es bastante caro.
Reunión de Zoho
| Característica | Detalles |
|---|---|
| Conferencias web | Realizar conferencias web y reuniones en línea. |
| Compartir pantalla | Comparte tu pantalla con los participantes |
| Grabación y reproducción | Grabe reuniones y acceda a las grabaciones más tarde |
| Encuestas y preguntas y respuestas | Involucre a los participantes con encuestas y sesiones interactivas de preguntas y respuestas. |
| Control remoto | Otorgue el control de su pantalla a los participantes para que colaboren |
| Registro y recordatorios | Envíe invitaciones, administre registros y envíe recordatorios de reuniones |
Zoho Meeting es una de las muchas herramientas en línea que ofrece Zoho, y muchas de las otras herramientas de la empresa funcionan bien con ella. Esta herramienta muestra lo bueno que es el equipo de Zoho en diseño, lo que ha hecho posible que esta empresa pelee plenamente con empresas como Google y Microsoft.
El sistema de reuniones Zoho se puede utilizar para una variedad de cosas, como trabajo en equipo entre equipos en diferentes lugares, eventos sociales, enseñanza, ventas, presentaciones, capacitación sobre productos y más.
El bueno
- La interfaz es fácil de usar y tiene sentido.
- Compatibilidad con otras aplicaciones de Zoho
El malo
- Pocas formas de cambiar las cosas.
Equipos de Microsoft
| Característica | Detalles |
|---|---|
| Chat y mensajería | Mensajería y colaboración en tiempo real |
| Llamadas de audio y vídeo | Realizar llamadas de audio y vídeo con individuos o grupos. |
| Compartir pantalla | Comparte tu pantalla o aplicaciones o documentos específicos |
| Compartición de archivos | Colabora en archivos y documentos en tiempo real |
| Programación de reuniones | Programe y administre reuniones sin problemas con la integración del calendario |
| Integraciones de aplicaciones | Conéctese con varias aplicaciones de Microsoft y de terceros |
La epidemia de Covid atrajo mucha atención a las herramientas para compartir pantalla ZoomBest y otras aplicaciones de video chat, lo que llevó a Microsoft a promover fuertemente su propio sistema de colaboración, Microsoft Teams, que salió en 2017.
Existen versiones costosas de Microsoft Teams, pero la mayoría de la gente simplemente usa la versión gratuita. La herramienta se puede utilizar directamente en el sitio web de Microsoft o como una aplicación para PC o móvil que se puede descargar. Funciona en Windows, macOS, Linux, iOS y Android.
El bueno
- Diseñado para funcionar con Microsoft Office.
- Hay mucho trabajo conjunto.
El malo
- A los nuevos usuarios les puede resultar difícil utilizarlo.
Tormenta en vivo
| Característica | Detalles |
|---|---|
| Alojamiento de seminarios web | Organice seminarios web interactivos e interactúe con los participantes |
| Compartir pantalla | Comparte tu pantalla o aplicaciones o documentos específicos |
| Registro y recordatorios | Envía invitaciones, gestiona registros y envía recordatorios |
| Análisis e información | Realice un seguimiento de la participación de los asistentes, los resultados de las encuestas y otros datos del seminario web |
| Correos electrónicos automatizados | Enviar comunicaciones automáticas por correo electrónico a los participantes. |
| Marca personalizada | Personalice la experiencia del seminario web con su marca |
Livestorm es una plataforma de conferencias y comunicación basada en la web que permite a los equipos crear un plan completo de comunicación por vídeo. Las mejores herramientas para compartir pantalla son para equipos de marketing, ventas, éxito del cliente o recursos humanos, y les permite crear eventos en línea para sus audiencias. Livestorm se puede utilizar para reuniones, seminarios web, conferencias, clases de capacitación en línea, entrevistas en podcast, demostraciones de productos y más.
La herramienta funciona en un navegador, por lo que los equipos pueden utilizarla en una amplia gama de plataformas. Otras características importantes incluyen la capacidad de crear páginas de destino personalizadas, enviar correos electrónicos promocionales y recordatorios, organizar eventos en línea interesantes con chat, encuestas y preguntas y respuestas integrados, y utilizar un panel de análisis avanzado para realizar un seguimiento del desempeño de los eventos.
El bueno
- Plataforma para seminarios web
- Fácil de configurar y registrarse
El malo
- Hay un número limitado de personas que pueden unirse al plan gratuito.
Preguntas frecuentes
Una herramienta para compartir pantalla es un software o servicio que permite a las personas compartir las pantallas de sus computadoras en tiempo real con otras personas. Permite a las personas trabajar juntas, obtener ayuda desde lejos y dar charlas colocando la pantalla del usuario en las pantallas de las otras personas involucradas.
R: La mayoría de las herramientas para compartir la pantalla funcionan capturando lo que hay en la pantalla del usuario y enviándolo a otros usuarios en tiempo real. Esto se puede hacer con una aplicación dedicada, un navegador web o herramientas integradas en plataformas de colaboración o software de videoconferencia.
R: La mayoría de las herramientas confiables para compartir pantalla dan prioridad a la seguridad y utilizan cifrado para proteger los datos que se envían. Pero siempre es importante utilizar una herramienta para compartir pantalla confiable y confiable y una conexión de red segura para mantener la información que comparte privada y segura.
Las 8 mejores herramientas para compartir pantalla (2023) experiencia en tiempo real
La necesidad de compartir pantalla se ha vuelto cada vez más relevante en la era digital actual. Ya sea para colaborar en proyectos, realizar presentaciones o brindar soporte técnico, contar con las herramientas adecuadas para compartir pantalla puede mejorar significativamente la eficiencia y la efectividad en todos estos aspectos.
Aquí te presentamos las 8 mejores herramientas para compartir pantalla en tiempo real en 2023:
- Zoom: Zoom se ha convertido en una herramienta líder para reuniones virtuales y, gracias a su función de compartir pantalla, también es excelente para colaboración y presentaciones. Con una interfaz amigable, Zoom permite a los usuarios compartir contenido de manera rápida y sencilla.
- Microsoft Teams: Como parte del paquete de Microsoft 365, Teams ofrece una solución completa para compartir pantalla y reuniones en línea. Además de compartir pantalla, la plataforma permite chatear, hacer llamadas y colaborar en tiempo real en documentos de Office.
- Google Meet: Desarrollada por Google, Meet es una herramienta de videoconferencia que también permite compartir pantalla. Con una integración perfecta con otras aplicaciones de Google como Docs, Sheets y Slides, Meet es ideal para trabajar en equipo y presentar contenido de manera colaborativa.
- TeamViewer: TeamViewer es una solución de acceso remoto y soporte técnico que también ofrece la posibilidad de compartir pantalla. Es una opción confiable y segura para realizar demostraciones, brindar asistencia remota o trabajar de manera conjunta en proyectos.
- AnyDesk: Al igual que TeamViewer, AnyDesk es una herramienta de acceso remoto y compartir pantalla. Con su enfoque en la velocidad y rendimiento, es ideal para compartir pantalla en tiempo real, independientemente de la ubicación geográfica.
- GoToMeeting: GoToMeeting es una herramienta popular para reuniones en línea que también ofrece capacidad de compartir pantalla. Con una interfaz intuitiva y funciones avanzadas de colaboración, GoToMeeting es adecuado para empresas de cualquier tamaño.
- Skype: Aunque inicialmente conocido por sus funciones de llamadas de voz y video, Skype también permite realizar videoconferencias y compartir pantalla. Es una opción accesible y fácil de usar, especialmente para usuarios individuales o pequeños grupos.
- Slack: Slack, una plataforma de comunicación empresarial, también cuenta con la capacidad de compartir pantalla. Además de facilitar la comunicación en equipo, Slack permite colaborar en tiempo real en documentos y mantener un registro de las conversaciones.
Ahora que conoces las mejores herramientas para compartir pantalla en tiempo real en 2023, podrás elegir la que mejor se adapte a tus necesidades profesionales o personales. Recuerda siempre consultar las opiniones de los usuarios y los sitios web oficiales para obtener más información detallada sobre cada herramienta.
Fuentes: